Unlocking the Secrets of OST Files: Cum să le deschideți în Microsoft Outlook

Fișierele OST, sau fișierele Offline Storage Table, sunt esențiale pentru utilizatorii de Microsoft Outlook care au nevoie să își acceseze e-mailurile, contactele și alte date offline. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care aveți nevoie să deschideți un fișier OST în Microsoft Outlook, de exemplu atunci când doriți să migrați date de pe un computer pe altul sau când ați șters accidental căsuța poștală. În acest articol, vă vom îndruma cum să deschideți un fișier OST în Microsoft Outlook și vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să preveniți problemele comune care pot apărea în timpul procesului.

Înainte de a continua, este important să rețineți că fișierele OST nu sunt menite să fie deschise manual. Acestea sunt create automat de Microsoft Outlook pentru a le permite utilizatorilor să lucreze cu datele lor offline și sunt sincronizate cu serverul Exchange odată ce utilizatorul este din nou online. Cu toate acestea, există cazuri în care este posibil să aveți nevoie să accesați direct datele dintr-un fișier OST, cum ar fi atunci când nu aveți acces la serverul Exchange sau când doriți să recuperați elemente șterse din cutia poștală.

Pentru a deschide un fișier OST în Microsoft Outlook, trebuie să urmați acești pași:

1. Închideți Microsoft Outlook, dacă acesta rulează în prezent.

2. Deschideți Panoul de control din meniul Start.

3. Faceți clic pe pictograma Mail.

4. În fereastra Mail Setup, faceți clic pe butonul Email Accounts (Conturi de e-mail).

5. Selectați contul de e-mail care utilizează fișierul OST pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe butonul Change (Modificare).

6. În fereastra Change Account (Schimbare cont), faceți clic pe butonul More Settings (Mai multe setări).

7. În fereastra Microsoft Exchange, faceți clic pe fila Advanced (Avansat).

8. Faceți clic pe butonul Offline Folder File Settings.

9. În fereastra Offline Folder File Settings, faceți clic pe butonul Browse.

10. Localizați fișierul OST pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe butonul Open (Deschidere).

11. Faceți clic pe butonul OK pentru a închide toate ferestrele.

După ce ați finalizat acești pași, puteți deschide Microsoft Outlook și puteți accesa datele din fișierul OST ca și cum ați lucra online. Cu toate acestea, este important să rețineți că orice modificări pe care le faceți la datele din fișierul OST nu vor fi sincronizate cu serverul Exchange până când nu vă întoarceți online. Prin urmare, cel mai bine este să folosiți această metodă doar pentru acces temporar la datele dvs. și nu ca o soluție pe termen lung.

În concluzie, deschiderea unui fișier OST în Microsoft Outlook poate fi un instrument util pentru a vă accesa datele offline. Cu toate acestea, este important să rețineți că fișierele OST nu sunt destinate să fie deschise manual și ar trebui să fie utilizate doar ca soluție temporară. Urmând pașii pe care i-am descris în acest articol, puteți deschide în siguranță și cu ușurință un fișier OST în Microsoft Outlook și puteți preveni orice potențiale probleme care pot apărea în timpul procesului.

FAQ
Ce program deschide un fișier OST?

Fișierele OST (Offline Storage Table) sunt utilizate de Microsoft Outlook pentru a stoca o copie a datelor din căsuța poștală pe computerul dvs. local. Fișierele OST vă permit să vă accesați mesajele de e-mail, contactele, sarcinile și elementele de calendar chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet.

Pentru a deschide un fișier OST, va trebui să utilizați Microsoft Outlook. Pur și simplu lansați aplicația Outlook, faceți clic pe meniul "File" și selectați "Open & Export". De acolo, alegeți "Open Outlook Data File" (Deschidere fișier de date Outlook), navigați până la locația fișierului OST și faceți clic pe "Open" (Deschidere).

Este important de reținut că, în cazul în care fișierul OST este deteriorat sau corupt, este posibil să nu îl puteți deschide direct în Outlook. În astfel de cazuri, este posibil să fie nevoie să utilizați un instrument de la o terță parte pentru a repara fișierul OST înainte de a putea accesa conținutul acestuia. Există multe instrumente disponibile online care vă pot ajuta să recuperați date dintr-un fișier OST deteriorat.

Este posibil să convertiți OST în PST?

Da, este posibil să convertiți OST în PST. OST înseamnă Offline Storage Table, iar PST înseamnă Personal Storage Table. OST și PST sunt două formate de fișiere diferite utilizate de Microsoft Outlook pentru a stoca datele de e-mail. Fișierele OST sunt create atunci când Outlook este utilizat în modul Cached Exchange, în timp ce fișierele PST sunt utilizate atunci când Outlook este configurat pentru a stoca datele de e-mail la nivel local.

Există mai multe motive pentru care ați putea dori să convertiți un fișier OST într-un fișier PST. De exemplu, dacă ați trecut la un nou client de e-mail sau dacă aveți nevoie să vă accesați datele de e-mail pe un alt dispozitiv, este posibil să aveți nevoie să convertiți fișierul OST într-un fișier PST.

Pentru a converti un fișier OST într-un fișier PST, puteți utiliza un instrument de la terțe părți sau funcția de export încorporată în Microsoft Outlook. Există mai multe instrumente de la terțe părți disponibile care vă pot ajuta să convertiți OST în PST, cum ar fi Stellar OST to PST Converter, Kernel for OST to PST și SysTools OST to PST Converter.

Pentru a converti OST în PST utilizând funcția de export încorporată în Outlook, urmați acești pași:

1. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe File (Fișier).

2. Selectați Open & Export, apoi faceți clic pe Import/Export.

3. În Expertul de import și export, selectați Export to a file și apoi faceți clic pe Next (Următorul).

4. Selectați Outlook Data File (.pst) și apoi faceți clic pe Next (Următorul).

5. Selectați folderul pe care doriți să îl exportați (de obicei, Inbox), apoi faceți clic pe Next (Următorul).

6. Alegeți o locație pentru a salva fișierul PST și apoi faceți clic pe Finish (Terminare).

După ce procesul de export este finalizat, veți avea un fișier PST care conține toate datele de e-mail din fișierul OST. Puteți importa apoi acest fișier PST în alt client de e-mail sau îl puteți utiliza pentru a vă accesa datele de e-mail pe un alt dispozitiv.

Cum deschid un fișier OST în Outlook 365?

Un fișier OST este un fișier de date Outlook offline care vă permite să lucrați cu e-mailul, calendarul și contactele dvs. atunci când nu sunteți conectat la internet. Pentru a deschide un fișier OST în Outlook 365, urmați acești pași:

1. Lansați Outlook 365 pe computerul dumneavoastră.

2. Faceți clic pe fila "File" (Fișier) din colțul din stânga sus al ecranului.

3. Selectați "Open & Export" (Deschidere și export) din meniul din stânga.

4. Faceți clic pe "Open Outlook Data File" (Deschideți fișierul de date Outlook).

5. Navigați la locația în care este stocat fișierul OST.

6. Selectați fișierul OST pe care doriți să îl deschideți și faceți clic pe "Open".

7. Outlook va deschide fișierul OST și va afișa conținutul într-un dosar separat în cadrul aplicației.

Notă: În cazul în care nu reușiți să deschideți fișierul OST în Outlook 365, este posibil ca fișierul să fie corupt sau deteriorat. În acest caz, este posibil să fie necesar să utilizați un instrument de la o terță parte pentru a repara fișierul înainte de a-l putea deschide în Outlook.