Un buget de funcționare servește ca o foaie de parcurs financiară pentru o afacere sau o organizație. Acesta prezintă veniturile și cheltuielile preconizate pentru o anumită perioadă, de obicei un an fiscal. Este un instrument esențial pentru gestionarea finanțelor unei companii și pentru atingerea obiectivelor sale. În acest articol, ne vom scufunda în ceea ce include un buget de funcționare.
Proiecțiile veniturilor
Prima parte a unui buget de funcționare este reprezentată de proiecțiile veniturilor. Aceste proiecții se bazează pe performanțele anterioare, pe tendințele actuale ale pieței și pe orice schimbări anticipate în viitor. Proiecțiile veniturilor includ veniturile din vânzări, veniturile din dobânzi și orice alte surse de venit pe care afacerea se așteaptă să le primească în perioada respectivă. Este important de reținut că aceste proiecții nu sunt imprimate în piatră și se pot schimba pe măsură ce anul avansează.
Costuri fixe și variabile
Următoarea parte a unui buget de exploatare este reprezentată de cheltuieli. Cheltuielile sunt împărțite în două categorii: costuri fixe și costuri variabile. Costurile fixe sunt cheltuieli care nu se modifică, indiferent de nivelul producției sau al veniturilor din vânzări. Printre exemplele de costuri fixe se numără chiria, salariile și primele de asigurare. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt cheltuieli care se modifică în funcție de nivelul producției sau al veniturilor din vânzări. Printre exemplele de costuri variabile se numără materiile prime, comisioanele de vânzare și costurile de transport.
Cheltuieli de capital
Cheltuielile de capital sunt investiții pe termen lung pe care le face o întreprindere, cum ar fi cumpărarea de noi echipamente sau extinderea instalațiilor sale. Aceste cheltuieli nu sunt incluse în bugetul de funcționare, dar sunt esențiale pentru creșterea și succesul unei întreprinderi. Cheltuielile de capital sunt de obicei incluse într-un buget separat, numit buget de capital.
Planul pentru situații neprevăzute
În cele din urmă, un buget de funcționare ar trebui să includă un plan pentru situații neprevăzute. Evenimentele neașteptate pot face ca veniturile și cheltuielile să devieze de la proiecțiile din buget. Un plan de urgență descrie modul în care întreprinderea va reacționa la aceste evenimente. De exemplu, dacă veniturile din vânzări sunt mai mici decât se preconiza, întreprinderea poate reduce cheltuielile sau își poate spori eforturile de marketing pentru a stimula vânzările.
În concluzie, un buget de funcționare este un instrument crucial pentru orice afacere sau organizație. Acesta ajută la asigurarea faptului că resursele financiare ale unei companii sunt utilizate în mod eficient și eficace. Prin includerea previziunilor privind veniturile, a costurilor fixe și variabile, a cheltuielilor de capital și a unui plan de urgență, o întreprindere poate crea un buget de funcționare cuprinzător care să îi ghideze deciziile financiare pe tot parcursul anului.
Un buget de exploatare include, de obicei, toate veniturile și cheltuielile preconizate pe care o întreprindere le va suporta pe o anumită perioadă de timp. Aceste bugete sunt folosite pentru a ajuta proprietarii și managerii de afaceri să elaboreze un plan pentru modul în care își vor aloca resursele și își vor gestiona fluxurile de numerar. Cu toate acestea, există anumite elemente care, de obicei, nu sunt incluse într-un buget de funcționare.
Un element cheie care nu este inclus într-un buget de funcționare este reprezentat de cheltuielile de capital. Acestea sunt cheltuieli legate de achiziționarea de active pe termen lung, cum ar fi echipamente sau proprietăți noi. În timp ce aceste cheltuieli sunt importante pentru ca o întreprindere să le planifice, ele nu sunt de obicei incluse într-un buget de funcționare, deoarece nu au un impact asupra operațiunilor zilnice ale întreprinderii în același mod în care o fac cheltuielile de funcționare.
Alte elemente care pot să nu fie incluse într-un buget de exploatare includ cheltuieli unice, cum ar fi taxele legale asociate unui proces sau costul de lansare a unei noi linii de produse. Aceste cheltuieli pot fi semnificative, dar nu reprezintă costuri permanente care ar fi incluse într-un buget de exploatare obișnuit.
În general, un buget de exploatare este conceput pentru a oferi o imagine detaliată a cheltuielilor și veniturilor curente ale unei întreprinderi, dar, de obicei, nu include cheltuieli unice sau pe termen lung care pot avea un impact asupra finanțelor întreprinderii în alte moduri.
Un buget de funcționare este un plan financiar care prezintă veniturile și cheltuielile preconizate pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an. Un exemplu de buget de funcționare ar fi un buget creat de proprietarul unei întreprinderi mici pentru a-și gestiona operațiunile zilnice.
De exemplu, proprietarul unui mic magazin de vânzare cu amănuntul poate crea un buget de exploatare care include veniturile din vânzări preconizate, costul bunurilor vândute, cheltuielile de exploatare, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile, cheltuielile de marketing și publicitate, precum și orice alte cheltuieli asociate cu funcționarea afacerii. În plus, bugetul poate include, de asemenea, orice cheltuieli de capital planificate pentru anul respectiv, cum ar fi achiziționarea de echipamente sau extinderea magazinului.
Prin crearea unui buget de funcționare, proprietarul afacerii poate anticipa eventualele scăderi de venituri, precum și domeniile în care cheltuielile pot depăși previziunile. Acest lucru îi permite să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul în care își alocă resursele și să își ajusteze operațiunile în consecință. De asemenea, îi ajută să identifice oportunitățile de creștere a veniturilor sau de reducere a cheltuielilor, ceea ce le poate îmbunătăți rezultatul final și sănătatea financiară generală a afacerii.
Crearea unui buget de funcționare este un pas esențial în gestionarea unei afaceri, deoarece ajută la planificarea și organizarea resurselor financiare. Cele trei aspecte principale ale creării unui buget de funcționare sunt:
1. Proiecțiile veniturilor: Primul pas constă în estimarea veniturilor pe care afacerea le va genera într-o anumită perioadă. Acest lucru se poate face prin analizarea tendințelor veniturilor din trecut, a condițiilor de piață și a previziunilor de vânzări. Proiecțiile exacte ale veniturilor vor ajuta întreprinderea să aloce eficient resursele financiare.
2. Analiza cheltuielilor: Al doilea pas constă în analiza cheltuielilor pe care afacerea le va suporta în timpul perioadei bugetare. Aceasta include costurile fixe, cum ar fi chiria, salariile și utilitățile, și costurile variabile, cum ar fi materialele, consumabilele și cheltuielile de marketing. Această analiză va ajuta întreprinderea să identifice domeniile în care poate reduce costurile și crește eficiența.
3. Gestionarea fluxului de numerar: Cea de-a treia etapă constă în gestionarea fluxului de numerar al afacerii pe parcursul perioadei bugetare. Aceasta implică estimarea intrărilor și ieșirilor de numerar și asigurarea faptului că există suficient numerar pentru a îndeplini obligațiile financiare ale afacerii. O gestionare eficientă a fluxului de numerar va ajuta întreprinderea să evite deficitul de numerar și să mențină o poziție financiară sănătoasă.
În concluzie, crearea unui buget de funcționare necesită o analiză amănunțită a previziunilor privind veniturile, analiza cheltuielilor și gestionarea fluxului de numerar. Aceste trei aspecte sunt esențiale pentru a se asigura că întreprinderea își poate aloca resursele financiare în mod eficient, reduce costurile și menține o poziție financiară sănătoasă.