Cu toții am fost acolo, căutând frenetic acel document important pe calculatorul nostru. Cel de care avem nevoie chiar acum, dar pe care se pare că nu-l putem găsi. Poate fi frustrant și consumator de timp, mai ales dacă aveți un hard disk dezordonat. Dar nu vă faceți griji, cu tehnicile potrivite, vă puteți localiza cu ușurință fișierele Word și Excel. Iată câteva sfaturi care să vă ajute.
Cel mai simplu și mai rapid mod de a vă localiza fișierele Word și Excel este să folosiți funcția de căutare. Pe Windows, faceți clic pe meniul Start și introduceți numele documentului pe care îl căutați. Pe Mac, faceți clic pe pictograma lupă din colțul din dreapta sus al ecranului și introduceți numele fișierului. Dacă vă amintiți cuvinte-cheie sau fraze specifice din document, puteți încerca, de asemenea, să le căutați.
În mod implicit, Microsoft Word și Excel salvează documentele în dosarul Documents (Documente) de pe computerul dumneavoastră. Dacă nu ați schimbat setările implicite, există șanse ca fișierele dvs. să se afle încă în acel dosar. Deschideți dosarul Documents și căutați fișierul de care aveți nevoie. Dacă tot nu îl găsiți, încercați să sortați fișierele în funcție de data modificării pentru a vedea dacă a fost salvat recent.
Dacă ați deschis recent fișierul pe care îl căutați, este posibil ca acesta să fie încă listat în secțiunea Fișiere recente din Word sau Excel. Deschideți programul și căutați secțiunea Fișiere recente în partea stângă a ecranului. Dacă vedeți documentul de care aveți nevoie, faceți clic pe el pentru a-l deschide.
Dacă tot nu puteți găsi documentul folosind metodele de mai sus, îl puteți căuta manual folosind File Explorer pe Windows sau Finder pe Mac. Deschideți programul și navigați până la dosarul în care credeți că se află fișierul. Utilizați bara de căutare din colțul din dreapta sus pentru a căuta numele fișierului sau sortați fișierele în funcție de data modificării pentru a găsi cea mai recentă versiune.
În concluzie, găsirea fișierelor Word și Excel pe hard disk poate părea descurajantă, dar cu o abordare corectă, poate fi floare la ureche. Încercați să folosiți funcția de căutare, să verificați locația implicită de salvare, să căutați în fișierele recente și să căutați manual folosind File Explorer sau Finder. Cu aceste tehnici, nu veți mai pierde niciodată un document.
Pentru a găsi toate fișierele Excel de pe laptop, puteți urma acești pași:
1. Deschideți File Explorer pe laptop.
2. Faceți clic pe opțiunea "This PC" sau "My Computer" din partea stângă.
3. În bara de căutare din colțul din dreapta sus al ferestrei, introduceți "*.xlsx" sau "*.xls" (fără ghilimele). Acest lucru va căuta toate fișierele Excel de pe laptop.
4. Apăsați Enter sau faceți clic pe pictograma de căutare pentru a începe căutarea.
5. Așteptați ca căutarea să se finalizeze. Acest lucru poate dura câteva minute, în funcție de numărul de fișiere de pe laptop.
6. Odată ce căutarea este finalizată, toate fișierele Excel de pe laptop vor fi afișate în rezultatele căutării. Puteți apoi să faceți clic pe orice fișier pentru a-l deschide sau să faceți clic dreapta pe el pentru a efectua acțiuni suplimentare, cum ar fi copierea sau ștergerea fișierului.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, funcția Windows Search pentru a găsi fișiere Excel pe laptop. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe meniul Start și tastați "Excel" în bara de căutare. Acest lucru va afișa toate fișierele Excel de pe laptop.
Documentele Word pot fi salvate în diverse locații, în funcție de preferințele și setările de configurare ale utilizatorului. În mod implicit, documentele Word sunt salvate în dosarul Documents (Documente) pe un sistem de operare Windows sau în dosarul Documents (Documente) pe un sistem de operare Mac. Cu toate acestea, utilizatorii pot salva documentele Word și în alte locații, cum ar fi o unitate de rețea, un hard disk extern, servicii de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, sau chiar într-o unitate flash USB. Atunci când salvează un document Word, utilizatorii pot alege locația în care doresc să salveze fișierul și îi pot da un nume care va fi folosit pentru a identifica documentul. Este important să se țină evidența locului în care este salvat documentul pentru a-l putea localiza cu ușurință în viitor. În plus, se recomandă să se facă în mod regulat copii de siguranță ale documentelor importante pentru a evita pierderea acestora în cazul unei defecțiuni hardware sau al altor evenimente neașteptate.
Pentru a vedea toate fișierele de pe hard disk, trebuie să urmați pașii menționați mai jos:
1. Deschideți File Explorer pe computerul dumneavoastră. Puteți face acest lucru făcând clic pe pictograma folderului din bara de activități sau apăsând tasta Windows + E.
2. După ce ați deschis File Explorer, veți vedea o listă de dosare pe panoul din stânga. Faceți clic pe opțiunea "This PC" (Acest PC) sau "Computer" (Computer).
3. Se vor afișa toate unitățile conectate la computerul dumneavoastră. Faceți clic pe unitatea pe care doriți să vizualizați fișierele, de exemplu, unitatea C:.
4. După ce ați selectat unitatea, veți vedea toate fișierele și folderele de pe unitatea respectivă. Puteți răsfoi fișierele și folderele făcând dublu clic pe ele.
5. Dacă doriți să căutați un anumit fișier, puteți utiliza bara de căutare situată în colțul din dreapta sus al exploratorului de fișiere. Introduceți numele fișierului pe care îl căutați, iar bara de căutare va afișa toate fișierele care corespund criteriilor de căutare.
6. De asemenea, puteți utiliza filtrele din File Explorer pentru a restrânge căutarea. De exemplu, puteți filtra fișierele în funcție de dată, dimensiune sau tip.
Pe scurt, pentru a vedea toate fișierele de pe hard disk, trebuie să deschideți Exploratorul de fișiere, să selectați unitatea pe care doriți să o vizualizați și să parcurgeți fișierele și folderele. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare și filtrele pentru a găsi fișiere specifice.