Dacă utilizați Microsoft Office de ceva timp, atunci probabil că ați acumulat o mulțime de date în diferite formate. Unul dintre cele mai comune formate este formatul de fișier .pst. PST înseamnă Personal Storage Table (tabel de stocare personală) și este utilizat pentru a stoca mesaje de e-mail, contacte, elemente de calendar, sarcini și alte date în Microsoft Outlook. Dacă aveți unele date importante în alte formate Office, cum ar fi Excel, Word sau PowerPoint, este posibil să doriți să convertiți datele în PST pentru a păstra totul într-un singur loc. În acest articol, vă vom arăta cum să convertiți un fișier de date Office în PST.
Pasul 1: Exportați datele în CSV
Primul pas este să exportați datele din fișierul Office într-un fișier CSV. Un fișier CSV este un fișier Comma Separated Value, ceea ce înseamnă că datele sunt separate prin virgule. Pentru a exporta datele în CSV, deschideți fișierul Office și apoi faceți clic pe File>Save As>CSV. Alegeți un nume pentru fișierul CSV și salvați-l pe computer.
Pasul 2: Importați fișierul CSV în Outlook
Următorul pas este să importați fișierul CSV în Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și faceți clic pe File>Open & Export>Import/Export. Alegeți "Import from another program or file" (Importați dintr-un alt program sau fișier) și faceți clic pe Next (Următorul). Alegeți "Comma Separated Values" (Valori separate prin virgulă) și faceți clic pe Next (Următorul). Navigați până la locația fișierului CSV pe care l-ați salvat la pasul 1 și selectați-l. Alegeți folderul în care doriți să importați datele și faceți clic pe Next (Următorul). Alegeți opțiunile pentru gestionarea duplicatelor și faceți clic pe Next (Următorul). Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a finaliza procesul de import.
Pasul 3: Salvați datele ca PST
Acum, după ce ați importat datele în Outlook, le puteți salva ca fișier PST. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe File>Open & Export>Import/Export. Alegeți "Export to a file" și faceți clic pe Next (Următorul). Alegeți "Outlook Data File (.pst)" și faceți clic pe Next (Următorul). Selectați dosarul pe care doriți să îl exportați și faceți clic pe Next (Următorul). Alegeți un nume pentru fișierul PST și salvați-l pe computerul dumneavoastră. Alegeți opțiunile pentru gestionarea duplicatelor și faceți clic pe Finish (Terminare).
Pasul 4: Verificarea fișierului PST
După ce ați salvat fișierul PST, trebuie să verificați dacă datele au fost salvate corect. Deschideți Outlook și faceți clic pe File>Open & Export>Open Outlook Data File. Navigați până la locația fișierului PST pe care l-ați salvat în Pasul 3 și selectați-l. Ar trebui să vedeți folderul pe care l-ați exportat în Pasul 3. Dacă totul arată bine, ați convertit cu succes fișierul de date Office în PST.
În concluzie, convertirea unui fișier de date Office în PST este un proces simplu. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți păstra toate datele importante într-un singur loc și le puteți accesa cu ușurință în Microsoft Outlook.
Conversia datelor Outlook în PST (Personal Storage Table) este un proces care poate fi finalizat cu ajutorul funcției încorporate de import/export din Microsoft Outlook. Această funcție vă permite să exportați datele din profilul Outlook într-un fișier PST, care poate fi apoi importat într-un alt profil Outlook sau utilizat în scopuri de backup.
Iată care sunt pașii pentru a converti datele Outlook în PST:
1. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe fila File din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Faceți clic pe Open & Export (Deschidere și export) și apoi selectați Import/Export.
3. În Expertul de import și export, selectați Export to a file și faceți clic pe Next (Următorul).
4. Selectați Outlook Data File (.pst) și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Alegeți folderul (folderele) pe care doriți să le exportați. Puteți selecta întreaga căsuță poștală sau dosare specifice, cum ar fi Inbox, Sent Items sau Contacts. Faceți clic pe Next (Următorul).
6. Alegeți o locație pentru a salva fișierul PST și dați-i un nume. Asigurați-vă că este bifată căsuța "Include subfoldere" (Include subfolders). Faceți clic pe Finish (Terminare).
7. Outlook va începe să exporte datele dvs. în fișierul PST. Acest proces poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea cutiei poștale.
8. După ce exportul este finalizat, veți avea un fișier PST care conține datele dumneavoastră Outlook. Acest fișier poate fi folosit pentru a vă importa datele într-un alt profil Outlook sau poate fi folosit în scopuri de backup.
Este important de reținut că, dacă exportați date dintr-un cont Microsoft Exchange, este posibil să fie necesar să verificați cu departamentul IT pentru a vă asigura că aveți permisiunile necesare pentru a exporta date. În plus, dacă exportați date dintr-o căsuță poștală partajată, va trebui să aveți permisiuni de acces complet la căsuța poștală pentru a exporta datele acesteia.
OST (Offline Storage Table) și PST (Personal Storage Table) sunt două formate de fișiere diferite utilizate de Microsoft Outlook pentru a stoca datele căsuței poștale. Fișierele OST sunt create atunci când un cont Outlook este configurat pentru a lucra în modul offline, în timp ce fișierele PST sunt utilizate pentru a stoca datele căsuței poștale pe calculatorul local. Uneori, este posibil ca utilizatorii să aibă nevoie să convertească fișierele OST în fișiere PST din diverse motive, cum ar fi trecerea la un calculator nou sau la un alt client de e-mail, recuperarea datelor din cutia poștală șterse din greșeală etc.
Există mai multe modalități de a converti fișiere OST în PST, atât plătite, cât și gratuite. În acest răspuns, vom discuta câteva metode gratuite pentru a converti fișiere OST în fișiere PST.
Metoda 1: Utilizați instrumentul încorporat de Microsoft
Microsoft oferă un utilitar încorporat numit "OST to PST Converter" care poate fi utilizat pentru a converti fișierele OST în fișiere PST. Cu toate acestea, acest utilitar nu este disponibil în toate versiunile de Outlook. Este disponibil doar în Outlook 2010 și în versiunile ulterioare. Pentru a utiliza acest utilitar, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și accesați "File" > "Open & Export" > "Import/Export".
2. În fereastra "Expertul pentru import și export", selectați "Export to a file" și faceți clic pe "Next".
3. Selectați "Outlook Data File (.pst)" ca tip de fișier și faceți clic pe "Next" (Următorul).
4. Selectați căsuța poștală sau fișierul OST pe care doriți să îl convertiți și faceți clic pe 'Next'.
5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul PST convertit și faceți clic pe 'Finish'.
Metoda 2: Utilizați un instrument terță parte
Există mai multe instrumente terțe disponibile online care vă pot ajuta să convertiți fișierele OST în fișiere PST. Unele dintre cele mai populare sunt:
1. Stellar Converter for OST: Acest instrument vă permite să convertiți fișiere OST în fișiere PST, păstrând integritatea datelor intactă. Suportă toate versiunile de Outlook și poate, de asemenea, să recupereze elementele de căsuță poștală șterse.
2. KDETools OST to PST Converter: Acest instrument poate converti rapid și eficient fișierele OST în fișiere PST. De asemenea, vă permite să previzualizați datele căsuței poștale înainte de conversie.
3. Sysinfo OST to PST Converter: Acest instrument poate converti fișiere OST în fișiere PST în doar câteva clicuri. Suportă toate versiunile de Outlook și poate, de asemenea, recupera fișiere OST corupte.
În concluzie, conversia fișierelor OST în fișiere PST se poate face folosind diferite metode, atât plătite, cât și gratuite. Utilizatorii pot alege metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor lor.