Comenzile poștale sunt o metodă populară de plată pentru întreprinderi, deoarece oferă o modalitate sigură și fiabilă de a transfera fonduri. Cu toate acestea, încasarea unui mandat poștal în numele unei afaceri poate fi un pic mai complicată decât încasarea unuia în nume personal. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de încasare a unui mandat poștal în numele unei afaceri.
Primul pas pentru a încasa un ordin de plată în numele unei afaceri este să îndosariați ordinul de plată. Acest lucru înseamnă să semnați pe spatele ordinului de plată cu numele firmei și cu semnătura unui semnatar autorizat. Asigurați-vă că semnați numele exact așa cum apare pe ordinul de plată, altfel acesta poate fi respins de bancă.
Când mergeți să încasați ordinul de plată, va trebui să prezentați un act de identitate băncii sau agentului de transfer de bani. Aceasta poate include un permis de conducere, un pașaport sau o altă legitimație emisă de guvern. De asemenea, este posibil să trebuiască să furnizați documente suplimentare, cum ar fi o licență de afaceri sau un număr de identificare fiscală, pentru a verifica dacă sunteți autorizat să încasați ordinul de plată în numele afacerii.
Nu toate băncile și agenții de transfer de bani vor încasa ordine de plată în numele unei întreprinderi. Înainte de a vă îndrepta spre bancă, sunați înainte pentru a vă asigura că vor accepta ordinul de plată și verificați orice documente suplimentare sau cerințe de identificare. De asemenea, este posibil să doriți să comparați comisioanele și ratele de schimb pentru a găsi cea mai bună ofertă.
După ce v-ați verificat actele de identitate și ați ales o locație, puteți fie să depuneți, fie să încasați ordinul de plată. Depunerea ordinului de plată va plasa fondurile în contul de afaceri, în timp ce încasarea ordinului de plată vă va oferi numerar. Rețineți că pot exista comisioane asociate cu încasarea sau depunerea ordinului de plată, așa că asigurați-vă că citiți textul cu litere mici înainte de a continua.
În concluzie, încasarea unui ordin de plată în numele unei afaceri necesită un pic de muncă suplimentară, dar poate fi o modalitate convenabilă și sigură de a transfera fonduri. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că afacerea dvs. primește fondurile de care are nevoie pentru a funcționa fără probleme și eficient.
Nu, nu puteți încasa un mandat poștal dacă nu este pe numele dumneavoastră. Mandatele poștale sunt o formă de plată similară unui cec, dar care este preplătită și garantată. Acestea sunt utilizate de obicei atunci când o persoană dorește să trimită bani cuiva, dar nu dorește să folosească numerar sau un cec personal.
Numele destinatarului este scris pe ordinul de plată, acesta fiind persoana care este autorizată să îl încaseze. Dacă aveți un mandat poștal care nu este pe numele dvs., va trebui să fie avizat de persoana al cărei nume este înscris pe mandat. Aceasta înseamnă că va trebui să semneze pe spatele ordinului de plată și să scrie "Pay to the Order of [Your Name]".
După ce ordinul de plată a fost aprobat, îl puteți duce la o bancă, la o cooperativă de credit sau la o altă instituție financiară pentru a-l încasa. Probabil că va trebui să prezentați un act de identitate și este posibil să existe comisioane asociate cu încasarea ordinului de plată. Este important de reținut că nu toate instituțiile financiare vor încasa ordinele de plată, așa că este posibil să trebuiască să faceți câteva cercetări pentru a găsi un loc care îl va accepta.
Da, puteți depune un cec cu numele dvs. comercial. Cu toate acestea, există câteva lucruri importante pe care trebuie să le aveți în vedere. În primul rând, cecul trebuie să fie întocmit pe numele afacerii dvs. exact așa cum apare în contul bancar al afacerii dvs. De exemplu, dacă numele afacerii dvs. este "ABC Company, LLC", iar cecul este întocmit pe numele "ABC Company" sau "ABC Corp", este posibil ca banca să nu-l accepte.
În plus, va trebui să îndosariați cecul prin semnarea numelui afacerii dvs. pe spatele cecului. De asemenea, este posibil să trebuiască să furnizați documente suplimentare băncii pentru a verifica dacă sunteți autorizat să depuneți cecuri pentru afacerea dvs. Aceasta ar putea include o copie a licenței dvs. de afaceri sau a actelor de constituire.
Este important de reținut că, dacă primiți frecvent cecuri emise în numele afacerii dvs., ar putea fi benefic să înființați un cont bancar separat pentru afaceri. Acest lucru vă poate ajuta să păstrați finanțele personale și cele ale afacerii separate și vă poate facilita reconcilierea conturilor.
Dacă ați primit un mandat poștal, dar nu aveți un cont bancar, mai aveți la dispoziție câteva opțiuni pentru a-l încasa. În primul rând, puteți duce ordinul de plată la oficiul poștal sau la un magazin de încasare a cecurilor. Majoritatea oficiilor poștale și a magazinelor de încasare a cecurilor vor încasa ordinele de plată contra unei taxe, care poate varia în funcție de valoarea ordinului de plată și de locație.
O altă opțiune este să duceți ordinul de plată la emitent, care este de obicei o bancă sau o cooperativă de credit. Puteți vizita sucursala emitentului, prezentați un act de identitate și semnați pe spatele ordinului de plată. Este posibil ca emitentul să perceapă o taxă pentru acest serviciu.
Dacă ordinul de plată provine de la o sursă de încredere, puteți, de asemenea, să cereți unui prieten sau unui membru al familiei care are un cont bancar să îl încaseze pentru dumneavoastră. Aceștia pot depune banii în contul lor și apoi vă pot da banii în numerar.
Este important de reținut că, atunci când încasați un ordin de plată fără un cont bancar, va trebui să prezentați un act de identitate și vi se poate cere să furnizați informații suplimentare, cum ar fi adresa sau numărul de telefon. În plus, comisioanele pot varia în funcție de locul în care alegeți să încasați ordinul de plată, așa că este important să căutați și să comparați comisioanele înainte de a lua o decizie.