SharePoint este un instrument puternic care vă poate ajuta să creați, să gestionați și să partajați fișierele dvs. de afaceri cu colegii și clienții. Unul dintre cele mai populare tipuri de fișiere din SharePoint sunt prezentările PowerPoint. În acest articol, vă vom arăta cum să vizualizați prezentările PowerPoint în SharePoint.
Primul pas este să accesați SharePoint. Puteți face acest lucru conectându-vă la contul dumneavoastră SharePoint și navigând la biblioteca de documente care conține prezentarea PowerPoint pe care doriți să o vizualizați. După ce ați găsit prezentarea, faceți clic pe ea pentru a o deschide.
După ce ați deschis prezentarea, veți avea opțiunea de a o edita sau de a o vizualiza. Dacă sunteți interesat doar de vizualizarea prezentării, puteți face clic pe butonul "View" (Vizualizare). Acest lucru va deschide prezentarea în browserul dvs., permițându-vă să vizualizați diapozitivele fără a fi nevoie să descărcați prezentarea.
După ce prezentarea este deschisă, faceți clic pe fila "Slide Show" din panglica din partea de sus a ecranului. Acest lucru vă va oferi acces la toate opțiunile pentru a începe și controla prezentarea de diapozitive.
Pentru a începe slideshow-ul, faceți clic pe butonul "From Beginning" (De la început). Acest lucru va începe prezentarea de diapozitive de la primul diapozitiv. Puteți utiliza apoi tastele săgeată de pe tastatură pentru a naviga prin diapozitive. Dacă aveți nevoie să întrerupeți prezentarea de diapozitive sau să vă întoarceți la un diapozitiv anterior, puteți utiliza comenzile de pe ecran.
În concluzie, SharePoint este un instrument puternic care vă poate ajuta să creați, să gestionați și să partajați fișierele de afaceri cu colegii și clienții. Vizualizarea prezentărilor de diapozitive PowerPoint în SharePoint este ușoară și se poate face fără a fi nevoie să descărcați prezentarea. Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să vizualizați prezentări PowerPoint în SharePoint.
Pentru a deschide PowerPoint în modul prezentare din SharePoint Online, urmați acești pași:
1. Accesați site-ul SharePoint Online și navigați la fișierul PowerPoint pe care doriți să îl deschideți în modul prezentare.
2. Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide într-o fereastră de browser.
3. În fereastra browserului, faceți clic pe butonul "Open in PowerPoint" (Deschidere în PowerPoint) situat în bara de instrumente din partea de sus a paginii.
4. Acest lucru va deschide fișierul în aplicația PowerPoint pentru desktop de pe computer.
5. După ce fișierul este deschis în aplicația desktop, faceți clic pe fila "Slideshow" din panglica din partea de sus a ecranului.
6. Faceți clic pe butonul "From Beginning" (De la început) pentru a începe prezentarea în modul ecran complet.
7. De asemenea, puteți utiliza butonul "From Current Slide" (De la diapozitivul curent) pentru a începe prezentarea de la diapozitivul curent.
8. Pentru a ieși din modul de prezentare, apăsați tasta "Esc" de pe tastatură.
Este important de reținut că abilitatea de a deschide fișiere în aplicația desktop din SharePoint Online poate depinde de setările și permisiunile stabilite de departamentul IT al organizației dumneavoastră.
Caracteristica bibliotecii de diapozitive din SharePoint este o modalitate excelentă de a stoca, gestiona și partaja diapozitivele PowerPoint în cadrul organizației dvs. Iată cum puteți utiliza biblioteca de diapozitive în SharePoint:
1. Configurați o bibliotecă de diapozitive: Pentru a crea o bibliotecă de diapozitive, accesați site-ul dumneavoastră SharePoint și faceți clic pe "Site Contents". Apoi, faceți clic pe "New" (Nou) și selectați "Slide Library" (Bibliotecă de diapozitive). Dați un nume bibliotecii dvs. și faceți clic pe "Create".
2. Adăugați diapozitive în bibliotecă: Pentru a adăuga diapozitive în bibliotecă, faceți clic pe biblioteca dvs. de diapozitive și apoi faceți clic pe "Add a slide". Puteți încărca fișiere PowerPoint sau diapozitive individuale.
3. Organizați-vă diapozitivele: După ce v-ați adăugat diapozitivele, le puteți organiza în foldere sau adăuga metadate pentru a le găsi mai ușor. Pentru a adăuga metadate, faceți clic pe un diapozitiv și apoi faceți clic pe "Edit Properties".
4. Partajați-vă diapozitivele: Puteți partaja diapozitivele dvs. cu alte persoane, oferindu-le acces la biblioteca dvs. de diapozitive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe biblioteca dvs. de diapozitive și apoi faceți clic pe "Shared With" (Partajat cu). Adăugați utilizatorii sau grupurile cu care doriți să partajați diapozitivele dvs. și alegeți nivelul de acces pe care doriți să li-l acordați.
5. Utilizați diapozitivele dumneavoastră: Pentru a vă utiliza diapozitivele într-o prezentare, deschideți PowerPoint și faceți clic pe "Insert". Apoi, faceți clic pe "Diapozitive din SharePoint". Selectați biblioteca dvs. de diapozitive și alegeți diapozitivele pe care doriți să le inserați.
Prin utilizarea bibliotecii de diapozitive din SharePoint, puteți stoca, gestiona și partaja cu ușurință diapozitivele PowerPoint cu alte persoane din organizația dvs.
Da, puteți importa diapozitive în SharePoint. SharePoint permite utilizatorilor să încarce și să stocheze diverse tipuri de fișiere, inclusiv diapozitive PowerPoint. Pentru a importa diapozitive în SharePoint, puteți urma acești pași:
1. Deschideți site-ul SharePoint în care doriți să importați diapozitivele.
2. Faceți clic pe secțiunea "Documents" (Documente) sau "Site Contents" (Conținutul site-ului) în care doriți să încărcați diapozitivele.
3. Faceți clic pe butonul "Upload" (Încărcare).
4. Selectați fișierul PowerPoint care conține diapozitivele pe care doriți să le importați.
5. Faceți clic pe butonul "Open" (Deschidere).
6. SharePoint va încărca fișierul și îl va stoca în secțiunea selectată.
7. Pentru a vizualiza diapozitivele, faceți clic pe numele fișierului, iar acesta se va deschide în aplicația web PowerPoint.
8. De acolo, puteți naviga prin diapozitive și le puteți vizualiza.
Este important de reținut că SharePoint nu oferă capacități complete de editare pentru diapozitivele PowerPoint. Pentru a edita diapozitivele, va trebui să descărcați fișierul și să îl editați în PowerPoint pe computerul dvs. După editare, puteți încărca fișierul actualizat înapoi în SharePoint.