În orice afacere, urmărirea înregistrărilor financiare este un aspect crucial pentru a conduce o operațiune de succes. Pentru a face acest lucru, multe întreprinderi angajează un contabil cu taxă integrală pentru a le gestiona nevoile contabile. Dar ce este mai exact un contabil full charge și cu ce se ocupă acesta? În acest articol, vom examina mai îndeaproape descrierea postului unui contabil full charge și de ce sunt atât de importanți pentru orice afacere.
În primul rând, un contabil full charge este responsabil pentru menținerea unor înregistrări financiare exacte și actualizate pentru angajatorul său. Acest lucru include sarcini precum înregistrarea tranzacțiilor, echilibrarea conturilor și generarea de rapoarte financiare. De asemenea, aceștia trebuie să cunoască bine diverse programe software de contabilitate și să fie capabili să le folosească în mod eficient pentru a gestiona datele financiare ale unei companii.
Un alt aspect important al muncii unui contabil full charge este asigurarea conformității cu toate legile și reglementările fiscale aplicabile. Aceștia trebuie să fie la curent cu modificările aduse codurilor și reglementărilor fiscale și să se asigure că angajatorul lor este în conformitate în permanență. Acest lucru poate implica pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale, asigurându-se că toată documentația necesară este în ordine și comunicând cu autoritățile fiscale, după caz.
În plus față de aceste responsabilități, un contabil full charge poate fi, de asemenea, responsabil de gestionarea proceselor de salarizare, inclusiv de procesarea cecurilor de salarizare și de a se asigura că toate impozitele și deducerile angajaților sunt calculate cu exactitate. De asemenea, poate fi responsabil de gestionarea conturilor de plată și a conturilor de încasat, inclusiv de urmărirea facturilor și de asigurarea faptului că toate plățile sunt efectuate la timp.
În general, un contabil full charge este un membru esențial al oricărei echipe de afaceri. Aceștia sunt responsabili pentru a se asigura că înregistrările financiare ale unei companii sunt exacte și actualizate, că obligațiile fiscale sunt îndeplinite și că salarizarea și alte procese financiare sunt gestionate în mod eficient. Fără un contabil full charge, o afacere ar fi expusă riscului de gestionare financiară defectuoasă și de nerespectare a legilor și reglementărilor fiscale.
Principala diferență între un contabil full charge și un contabil angajat este nivelul de responsabilitate și sarcinile de serviciu pe care le au. Un contabil cu atribuții complete este, de obicei, responsabil de gestionarea tuturor aspectelor legate de înregistrările financiare ale unei companii, inclusiv conturile de plătit și de primit, salarizarea și reconcilierile bancare. Aceștia sunt adesea singura persoană responsabilă de registrele financiare și lucrează îndeaproape cu conducerea pentru a asigura sănătatea financiară a companiei.
Pe de altă parte, un contabil angajat lucrează în echipă cu alți contabili și profesioniști din domeniul financiar pentru a gestiona registrele financiare ale unei companii. Aceștia pot avea domenii specifice de responsabilitate, cum ar fi conturile de plată sau raportarea fiscală. Contabilii angajați pot ajuta, de asemenea, la analiza financiară, la întocmirea bugetului și la previziuni.
În ceea ce privește educația și calificările, atât contabilii cu drepturi depline, cât și contabilii angajați au, de obicei, o diplomă în contabilitate sau într-un domeniu conex. Cu toate acestea, contabilii cu drepturi depline pot avea mai mulți ani de experiență în domeniul contabilității și pot deține certificări suplimentare, cum ar fi cea de contabil autorizat (CB) sau de expert contabil autorizat (CPA).
În general, principala diferență între un contabil full charge și un contabil angajat este nivelul de responsabilitate și autonomie pe care îl au în gestionarea evidențelor financiare ale unei companii. Un contabil full charge are un rol mai independent, în timp ce un contabil angajat lucrează ca parte a unei echipe.
Deși un contabil cu drepturi depline și un contabil pot avea unele asemănări în ceea ce privește rolurile și responsabilitățile lor, ei nu sunt la fel. Un contabil full charge este responsabil de înregistrarea tranzacțiilor financiare, de reconcilierea conturilor și de generarea de rapoarte financiare. Aceștia au, de obicei, o înțelegere solidă a principiilor și practicilor contabile, dar se concentrează în principal pe operațiunile financiare de zi cu zi ale unei afaceri.
Pe de altă parte, un contabil este responsabil de analiza datelor financiare, de întocmirea situațiilor financiare, de furnizarea de consultanță fiscală și de oferirea de îndrumare financiară strategică pentru o afacere. Aceștia au o înțelegere mai profundă a principiilor contabile și pot oferi o analiză financiară mai cuprinzătoare a unei afaceri.
Pe scurt, în timp ce un contabil cu drepturi depline poate avea anumite cunoștințe de contabilitate, de obicei nu are același nivel de expertiză ca un contabil. Cu toate acestea, un contabil cu drepturi depline în cadrul personalului poate fi valoros pentru întreprinderile mici care nu au nevoie de nivelul de analiză financiară și de îndrumare pe care îl poate oferi un contabil.
Determinarea unui tarif corect pentru serviciile de contabilitate poate depinde de o varietate de factori, cum ar fi nivelul de experiență al contabilului, complexitatea lucrărilor de contabilitate necesare și localizarea geografică a afacerii. Cu toate acestea, în medie, contabilii pot percepe între 25 și 80 de dolari pe oră. Este important de reținut că acest tarif s-ar putea schimba în funcție de numărul de tranzacții, de tipul de industrie și de nivelul de expertiză necesar.
Atunci când se stabilește un tarif, este, de asemenea, esențial să se ia în considerare cantitatea de timp care ar putea fi necesară pentru a finaliza cu acuratețe sarcinile de contabilitate. Contabilul ar trebui să fie capabil să ofere o defalcare detaliată a serviciilor pe care le oferă și a timpului care ar putea fi necesar pentru a le finaliza.
De asemenea, merită să luați în considerare dacă contabilul va lucra la fața locului sau de la distanță. Contabilii de la distanță ar putea avea tarife mai mici din cauza lipsei de costuri generale, cum ar fi chiria și utilitățile.
În cele din urmă, este important să faceți cumpărături și să comparați tarifele de la diferiți contabili pentru a determina care este un preț corect în zona dumneavoastră. De asemenea, este esențial să vă asigurați că bookkeeperul este calificat, are experiență și are o bună reputație în industrie.