Administrarea unei afaceri înseamnă mai mult decât vânzarea de produse sau servicii. Implică multe costuri operaționale care sunt adesea trecute cu vederea. Costurile operaționale sunt cheltuielile pe care o companie le suportă atunci când își desfășoară activitățile de zi cu zi. Aceste costuri pot varia în funcție de natura afacerii, dar există câteva exemple comune pe care le vom discuta mai jos.
1. Chirie și utilități
Costul închirierii unui spațiu pentru afacerea dvs. este unul dintre cele mai mari costuri operaționale. Acesta include nu numai chiria, ci și utilitățile, cum ar fi electricitatea, apa și internetul. Costul chiriei și al utilităților poate varia în funcție de locație, dimensiune și tipul de afacere.
2. Salarizare și beneficii
Angajații sunt unul dintre cele mai mari active ale oricărei afaceri, dar sunt, de asemenea, unul dintre cele mai mari costuri operaționale. Salarizarea include salariile sau plățile angajaților, precum și orice beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. Costul salariilor și al beneficiilor poate varia în funcție de numărul de angajați și de tipul de beneficii oferite.
3. Stocuri și consumabile
Dacă afacerea dvs. implică vânzarea de produse, atunci stocurile și consumabilele reprezintă un cost operațional semnificativ. Acestea includ costul de achiziționare a inventarului, de depozitare a acestuia și orice consumabile necesare pentru funcționarea afacerii, cum ar fi consumabilele de birou, materialele de ambalare sau materiile prime necesare pentru fabricarea produselor.
4. Marketing și publicitate
Marketingul și publicitatea sunt esențiale pentru ca orice afacere să atragă clienți și să crească vânzările. Cu toate acestea, ele pot reprezenta, de asemenea, un cost operațional semnificativ. Acestea includ costul creării materialelor de marketing, cum ar fi pliantele sau reclamele, precum și costul publicității pe diferite platforme, cum ar fi social media, radio sau televiziune.
5. Întreținere și reparații
Întreținerea și repararea echipamentelor sau a instalațiilor reprezintă un alt cost operațional pe care întreprinderile trebuie să îl ia în considerare. Acesta include costul de reparare sau de înlocuire a echipamentelor, precum și costul întreținerii periodice pentru a menține buna funcționare a echipamentelor.
În concluzie, gestionarea unei afaceri implică multe costuri operaționale care sunt adesea trecute cu vederea. Aceste costuri pot varia în funcție de natura afacerii, dar câteva exemple comune includ chiria și utilitățile, salarizarea și beneficiile, inventarul și consumabilele, marketingul și publicitatea, precum și întreținerea și reparațiile. Proprietarii de afaceri trebuie să țină cont de aceste costuri atunci când își planifică bugetul pentru a se asigura că pot acoperi toate cheltuielile și că pot obține profit.
Costurile de exploatare sunt cheltuielile suportate de o afacere sau o organizație pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor sale de zi cu zi. Aceste costuri pot fi împărțite în diverse categorii, printre care:
1. Chiria sau plățile de leasing pentru spații de birouri, depozite sau alte facilități.
2. Facturi de utilități, inclusiv electricitate, gaz și apă.
3. Salariile și beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate, timpul liber plătit și contribuțiile la pensie.
4. Furnituri și echipamente de birou, inclusiv calculatoare, imprimante și software.
5. Costuri de întreținere și reparații pentru instalații și echipamente.
6. Cheltuieli de marketing și publicitate, cum ar fi publicitatea tipărită și online, gestionarea rețelelor sociale și evenimentele promoționale.
7. Cheltuieli juridice și contabile, cum ar fi onorariile pentru pregătirea impozitelor, contabilitate și consultanță juridică.
8. Prime de asigurare, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă, asigurarea proprietății și asigurarea de compensare a lucrătorilor.
9. Cheltuieli de călătorie și de transport, inclusiv costurile de combustibil, întreținerea vehiculului și cazarea în timpul călătoriei.
10. Impozite și licențe, inclusiv licențe de afaceri, permise și impozite pe venit, proprietate și vânzări.
Este important ca întreprinderile să țină evidența costurilor lor de funcționare pentru a se asigura că funcționează eficient și profitabil. Prin monitorizarea și analizarea acestor costuri, întreprinderile pot identifica domeniile în care pot reduce cheltuielile sau pot investi resurse pentru a îmbunătăți operațiunile și a crește veniturile.
Cheltuielile de exploatare sunt costurile curente pe care întreprinderile le suportă pentru a-și menține operațiunile în bună desfășurare. Iată trei exemple de cheltuieli de exploatare:
1. Chiria: Chiria este costul închirierii unui spațiu fizic pentru afacerea dumneavoastră. Acesta ar putea include un spațiu de birouri, o vitrină de vânzare cu amănuntul sau un depozit. Chiria este de obicei plătită lunar și reprezintă o cheltuială de exploatare semnificativă pentru majoritatea întreprinderilor.
2. Salarii și indemnizații: Salariile și plățile reprezintă costurile asociate cu plata angajaților dumneavoastră. Acestea includ plata obișnuită, plata orelor suplimentare, bonusurile și beneficiile. Aceasta este, de obicei, cea mai mare cheltuială de exploatare pentru majoritatea întreprinderilor.
3. Utilități: Utilitățile sunt costurile asociate cu funcționarea afacerii dumneavoastră, cum ar fi electricitatea, apa și gazul. Aceste costuri pot varia în funcție de mărimea afacerii dvs. și de tipul de spațiu pe care îl închiriați.
Alte exemple de cheltuieli de funcționare includ consumabilele de birou, asigurările, marketingul și publicitatea, precum și întreținerea și reparațiile. Este important să vă urmăriți cheltuielile de exploatare și să le gestionați eficient pentru a asigura sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră.
Cele trei categorii comune de cheltuieli de exploatare sunt:
1. Cheltuieli fixe: Cheltuielile fixe sunt acele cheltuieli care rămân constante indiferent de nivelul de activitate al afacerii. Exemple de cheltuieli fixe includ chiria, salariile și retribuțiile angajaților permanenți, primele de asigurare, impozitele pe proprietate și utilitățile. Aceste cheltuieli sunt necesare pentru a menține afacerea în funcțiune și sunt suportate în mod regulat.
2. Cheltuieli variabile: Cheltuielile variabile sunt acele cheltuieli care fluctuează în funcție de nivelul de activitate al afacerii. Printre exemplele de cheltuieli variabile se numără costul bunurilor vândute, materiile prime, stocurile, costurile de expediere și manipulare și comisioanele. Aceste cheltuieli cresc sau scad în funcție de modificările volumului activității comerciale.
3. Cheltuieli semivariabile: Cheltuielile semivariabile sunt acele cheltuieli care au atât componente fixe, cât și variabile. Printre exemplele de cheltuieli semi-variabile se numără facturile telefonice, costurile de întreținere și cheltuielile de publicitate. Aceste cheltuieli au o componentă fixă, care rămâne constantă, și o componentă variabilă, care se modifică în funcție de schimbările din activitatea comercială.