Achiziționarea de bunuri sau servicii este un aspect esențial pentru orice afacere, organizație sau individ. Implică găsirea produselor sau serviciilor potrivite care răspund nevoilor dumneavoastră și achiziționarea acestora prin diferite metode. Cu toate acestea, procesul de achiziție poate fi destul de descurajant, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu diferitele abordări disponibile. Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de metode de achiziție și modul în care acestea funcționează.
1. Cumpărarea la fața locului
Cumpărarea la fața locului este cea mai simplă abordare a achizițiilor și presupune cumpărarea de bunuri sau servicii ori de câte ori aveți nevoie de ele. Această metodă este ideală pentru achiziții unice sau atunci când trebuie să achiziționați o cantitate mică de produse. Cumpărarea la fața locului se face, de obicei, fără o înțelegere prealabilă cu furnizorul, iar prețul este, de obicei, negociat la punctul de cumpărare. Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna cea mai rentabilă abordare, deoarece prețurile tind să fie mai mari decât cele obținute prin acorduri pe termen lung.
2. Aprovizionarea unică
Aprovizionarea unică presupune colaborarea cu un singur furnizor exclusiv pentru un anumit produs sau serviciu. Această metodă este ideală pentru companiile care au nevoie de o aprovizionare regulată cu un anumit produs sau serviciu. Lucrând cu un singur furnizor, puteți dezvolta o relație mai strânsă, puteți negocia prețuri mai bune și puteți beneficia de economii de scară. Cu toate acestea, există riscuri asociate cu aprovizionarea unică, cum ar fi întreruperile lanțului de aprovizionare, problemele de calitate și dependența de un singur furnizor.
3. Aprovizionarea multiplă
Aprovizionarea multiplă presupune colaborarea cu mai mulți furnizori pentru aceleași produse sau servicii. Această metodă este ideală pentru companiile care au nevoie să își diversifice lanțul de aprovizionare și să reducă riscul de întrerupere a lanțului de aprovizionare. Lucrând cu mai mulți furnizori, puteți, de asemenea, să comparați prețurile și să negociați oferte mai bune. Cu toate acestea, gestionarea mai multor furnizori poate fi o provocare, mai ales dacă aceștia au programe de livrare, standarde de calitate și structuri de prețuri diferite.
4. Comenzile globale
Comenzile globale implică plasarea unei singure comenzi pentru un anumit produs sau serviciu, dar cu livrări multiple pe o perioadă determinată. Această metodă este ideală pentru companiile care au nevoie de o aprovizionare regulată cu un produs sau serviciu, dar nu doresc să se angajeze într-un contract pe termen lung. Comenzile globale vă permit să negociați prețuri și programe de livrare mai bune și, de asemenea, simplifică procesul de comandă. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că aveți un furnizor de încredere și că livrările sunt efectuate conform celor convenite.
În concluzie, înțelegerea diferitelor tipuri de metode de achiziție este esențială pentru a lua decizii în cunoștință de cauză care să se alinieze cu scopurile și obiectivele organizației dumneavoastră. Evaluând cu atenție avantajele și dezavantajele fiecărei abordări, puteți alege metoda care se potrivește nevoilor și bugetului dumneavoastră. Indiferent dacă optați pentru cumpărarea la fața locului, aprovizionarea unică, aprovizionarea multiplă sau comanda globală, nu uitați să negociați condiții favorabile și să construiți relații solide cu furnizorii dumneavoastră.
Există mai multe moduri în care oamenii pot face achiziții, dar, în general, există patru tipuri comune de achiziții. Acestea includ:
1. Achiziții în numerar: Acest tip de achiziție implică schimbul de numerar fizic pentru bunuri sau servicii. Este cea mai simplă metodă de cumpărare și este adesea utilizată pentru tranzacții mai mici.
2. Achiziționarea prin credit: Acest tip de achiziție implică utilizarea cardurilor de credit sau a altor forme de credit pentru a face achiziții. Achizițiile prin credit permit consumatorilor să cumpere bunuri sau servicii fără a fi nevoiți să le plătească în avans. Cu toate acestea, ei vor trebui să plătească o dobândă pentru suma împrumutată.
3. Achiziționarea în leasing: Acest tip de achiziție presupune închirierea sau leasingul unui produs pentru o anumită perioadă de timp. Achiziționarea în leasing este adesea utilizată pentru articole scumpe, cum ar fi mașinile, aparatele electrocasnice și electronicele. La sfârșitul perioadei de leasing, consumatorul poate avea opțiunea de a cumpăra direct articolul.
4. Achiziționarea în rate: Acest tip de achiziție presupune eșalonarea costului unei achiziții pe o perioadă de timp. De exemplu, un consumator poate plăti un avans pentru o mașină și apoi poate face plăți lunare până când soldul este achitat. Achiziționarea în rate implică, de obicei, plata unei dobânzi la suma împrumutată.
Cele trei tipuri de achiziții sunt achizițiile în numerar, achizițiile prin credit și achizițiile prin leasing.
1. Cumpărarea în numerar: Acesta este cel mai simplu tip de cumpărare. Implică cumpărarea de bunuri sau servicii prin plata în numerar sau prin utilizarea unui card de debit. Achiziționarea în numerar este cea mai bună opțiune atunci când aveți banii necesari pentru a cumpăra ceea ce aveți nevoie și nu doriți să vă asumați nicio datorie sau plata unor dobânzi.
2. Achiziționarea prin credit: Achizițiile prin credit implică utilizarea unui card de credit pentru a face o achiziție. Acest lucru vă permite să cumpărați ceea ce aveți nevoie și să plătiți în timp, de obicei cu dobândă. Achiziționarea pe credit poate fi o opțiune bună dacă nu aveți banii necesari pentru a plăti ceva în avans, dar este important să vă amintiți că veți plăti dobândă pentru achiziția dumneavoastră.
3. Achiziționarea în leasing: Achiziționarea în leasing presupune închirierea unui produs pentru o anumită perioadă de timp, cu opțiunea de a-l cumpăra la sfârșitul perioadei de leasing. Acest tip de achiziție este obișnuit pentru articolele de mare valoare, cum ar fi mașinile, electrocasnicele și electronicele. Achiziționarea în leasing poate fi o opțiune bună dacă aveți nevoie de un produs pentru o perioadă scurtă de timp sau dacă nu sunteți sigur că doriți să vă angajați să îl cumpărați direct. Cu toate acestea, este important să citiți cu atenție termenii contractului de leasing, deoarece pot exista taxe ascunse sau penalități pentru încheierea anticipată a contractului de leasing.