Întâlnirile de strategie sunt o parte esențială a succesului oricărei organizații. În cadrul acestora, echipele se reunesc pentru a discuta obiectivele, a evalua progresul și a decide asupra celui mai bun curs de acțiune pentru a merge mai departe. Dar, cu atât de multe voci în sală, poate fi o provocare să vă faceți auzite opiniile și să contribuiți semnificativ la discuție. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă descurcați bine la următoarea ședință de strategie.
1. Veniți pregătit
Primul pas pentru a avea succes în orice ședință de strategie este să veniți pregătit. Acest lucru înseamnă că trebuie să vă faceți temele în prealabil, să analizați orice date sau rapoarte relevante și să vă gândiți din timp la contribuțiile dumneavoastră. Gândiți-vă la ceea ce doriți să obțineți în cadrul ședinței și la ideile pe care le aveți de împărtășit. Notați-vă orice notițe sau întrebări pe care le aveți, astfel încât să nu le uitați în focul momentului.
2. Vorbiți
Odată ce sunteți în ședință, este esențial să vorbiți și să vă împărtășiți ideile. Nu vă fie teamă să puneți întrebări sau să contestați presupunerile. Amintiți-vă că toată lumea din sală este acolo pentru a contribui, iar perspectiva dvs. este la fel de valabilă ca și a celorlalți. Aveți încredere în abilitățile dvs. și aveți încredere în dvs. pentru a aduce o contribuție semnificativă la discuție.
3. Ascultați cu atenție
Deși este esențial să vă împărtășiți ideile, este la fel de important să îi ascultați pe ceilalți. Acordați atenție la ceea ce spun colegii dvs. și fiți deschis la perspectivele lor. Chiar dacă nu sunteți de acord cu cineva, încercați să îi înțelegeți punctul de vedere și să găsiți un teren comun. Nu uitați că ședințele de strategie sunt un efort de echipă, iar colaborarea este cheia succesului.
4. Urmărire
În cele din urmă, după ce ședința s-a încheiat, asigurați-vă că urmăriți toate acțiunile sau deciziile care au fost luate. Asumați-vă responsabilitatea pentru orice sarcini care v-au fost atribuite și asigurați-vă că respectați termenele și așteptările. Păstrați liniile de comunicare deschise cu colegii dvs. și fiți proactivi în verificarea progresului. Procedând astfel, vă veți demonstra angajamentul față de succesul echipei și veți contribui la asigurarea faptului că organizația se îndreaptă în direcția corectă.
În concluzie, ședințele de strategie sunt o parte esențială a succesului oricărei organizații și, urmând aceste sfaturi, veți fi pe drumul cel bun pentru a reuși la următoarea ședință. Veniți pregătit, vorbiți, ascultați cu atenție și urmăriți și veți fi sigur că veți avea o contribuție semnificativă la discuție. Nu uitați că succesul este un efort de echipă și că fiecare are un rol de jucat în atingerea lui.
Există diferite cadre care definesc elementele unei strategii, dar un model comun este cadrul 7S dezvoltat de McKinsey & Company. Cele șapte elemente ale strategiei, conform acestui model, sunt:
1. Valori împărtășite: Principiile și convingerile generale care ghidează misiunea, viziunea și cultura organizației.
2. Strategia: Planul de acțiune pentru atingerea obiectivelor organizației, inclusiv alegerea piețelor, a produselor, a serviciilor și a avantajelor competitive.
3. Structura: Designul organizațional și configurația rolurilor, responsabilităților și a relațiilor de raportare care sprijină strategia.
4. Sisteme: Procesele, procedurile și tehnologiile care permit organizației să funcționeze în mod eficient și eficace.
5. Competențe: Capacitățile, competențele și cunoștințele de care organizația are nevoie pentru a executa strategia și a se adapta la circumstanțe în schimbare.
6. Personal: Persoanele care lucrează pentru organizație, inclusiv competențele, motivația și alinierea acestora la valorile și strategia comune.
7. Stil: Stilul de conducere, modelele de comunicare și procesele decizionale care reflectă și consolidează valorile și strategia comune.
Aceste șapte elemente sunt interdependente și trebuie să fie aliniate pentru a crea o strategie coerentă și eficientă. De exemplu, dacă strategia solicită inovare și agilitate, structura, sistemele, competențele și personalul trebuie să sprijine experimentarea, învățarea și asumarea de riscuri. Dacă valorile comune pun accentul pe orientarea către client și pe calitate, stilul de conducere și de comunicare trebuie să reflecte aceste priorități și să le consolideze prin recompense și recunoaștere. Prin luarea în considerare a acestor șapte elemente, organizațiile pot dezvolta o abordare holistică și integrată a strategiei, care să ia în considerare complexitatea și dinamica mediului și a părților interesate.
Demararea unei ședințe de strategie implică stabilirea tonului și a direcției pentru ședință. Iată câțiva pași de luat în considerare:
1. Începeți cu o ordine de zi clară: Împărtășiți ordinea de zi cu participanții în avans, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte de la ședință. Acest lucru va contribui la menținerea tuturor pe drumul cel bun și la concentrarea asupra obiectivelor întâlnirii.
2. Începeți cu o imagine de ansamblu: Oferiți o imagine de ansamblu a situației actuale a companiei și a viziunii acesteia pentru viitor. Acest lucru va ajuta ca toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă și să înțeleagă contextul întâlnirii.
3. Discutați scopurile și obiectivele reuniunii: Descrieți scopurile și obiectivele specifice ale reuniunii, astfel încât toată lumea să înțeleagă la ce se lucrează. Acest lucru va ajuta la crearea unui accent și a unei direcții.
4. Încurajați participarea: Încurajați-i pe toți să participe și să își împărtășească ideile. Încurajați comunicarea deschisă și colaborarea, astfel încât toată lumea să se simtă confortabil împărtășindu-și gândurile și contribuțiile.
5. Stabiliți reguli de bază: Stabiliți câteva reguli de bază pentru ședință, cum ar fi respectarea opiniilor celorlalți, deschiderea la feedback și concentrarea asupra ordinii de zi.
6. Atribuiți acțiuni și responsabilități: La sfârșitul ședinței, atribuiți acțiuni și responsabilități anumitor persoane sau echipe. Asigurați-vă că toată lumea știe ce trebuie să facă și când.
Urmând acești pași, puteți da tonul pentru o ședință de strategie productivă și eficientă, care ajută compania să avanseze către obiectivele sale.