În calitate de manager, este posibil să considerați că este necesar să le cereți angajaților scutiți să lucreze peste 40 de ore într-o anumită săptămână. Aceasta poate fi o solicitare dificil de făcut, mai ales în condițiile în care mulți angajați scutiți pot simți că sunt prost plătiți și subevaluați. Cu toate acestea, există mai multe strategii pe care le puteți utiliza pentru a face această solicitare într-un mod eficient, respectuos și productiv.
În primul rând, este important să comunicați în mod clar motivele pentru care le cereți angajaților dumneavoastră scutiți să lucreze ore suplimentare. Fiți sincer și transparent cu privire la situația care necesită ore suplimentare de muncă și asigurați-vă că angajații dvs. înțeleg de ce este necesară această muncă. Furnizarea contextului și a informațiilor de fond îi poate ajuta pe angajații dvs. să se simtă mai implicați în muncă și mai dispuși să depună un efort suplimentar.
O altă strategie eficientă este să oferiți stimulente pentru munca suplimentară. Acestea ar putea include un salariu suplimentar, timp liber suplimentar sau alte recompense pe care angajații dvs. le apreciază. Arătând clar că apreciați munca lor și că sunteți dispus să îi recompensați pentru efortul lor suplimentar, vă puteți motiva angajații să muncească mai mult și mai eficient.
De asemenea, este important să fiți flexibil și înțelegător atunci când solicitați ore suplimentare de la angajații dumneavoastră scutiți. Recunoașteți că aceștia au vieți și angajamente personale în afara serviciului și fiți dispus să colaborați cu ei pentru a găsi un program care să funcționeze pentru toată lumea. Acest lucru ar putea însemna să le oferiți un orar flexibil sau să le permiteți angajaților să lucreze de acasă pentru a minimiza întreruperile din viața lor personală.
În cele din urmă, este important să vă recunoașteți și să vă recompensați angajații scutiți pentru munca și dedicarea lor. Asigurați-vă că le recunoașteți contribuțiile și oferiți în mod regulat feedback și laude pentru eforturile lor. Arătându-le angajaților dvs. că le prețuiți și apreciați munca, puteți crea un mediu de lucru pozitiv și productiv, în care toată lumea se angajează să obțină succesul.
În concluzie, solicitarea orelor suplimentare de la angajații scutiți poate fi o sarcină dificilă, dar este o parte importantă a gestionării unei echipe de succes. Comunicând în mod clar, oferind stimulente, fiind flexibil și înțelegător și recunoscând contribuțiile angajaților dumneavoastră, puteți crea un mediu de lucru pozitiv și productiv în care toată lumea se angajează să atingă succesul.
Legea privind standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act - FLSA) nu limitează numărul de ore pe care un angajat salariat le poate lucra pe săptămână. Angajații salariați sunt scutiți de plata orelor suplimentare în conformitate cu FLSA, ceea ce înseamnă că nu au dreptul să primească un salariu suplimentar pentru că lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru. Cu toate acestea, angajatorii trebuie să se asigure că angajații salariați sunt plătiți cel puțin la nivelul salariului minim stabilit de FLSA. Începând cu 1 ianuarie 2021, nivelul salariului minim pentru angajații scutiți este de 684 de dolari pe săptămână sau 35.568 de dolari pe an. Este important ca angajatorii să se asigure că angajații salariați nu sunt suprasolicitați și că li se acordă suficient timp liber pentru odihnă și întinerire pentru a preveni epuizarea și a menține moralul angajaților. Angajatorii ar trebui să stabilească un program de lucru rezonabil și să se asigure că angajații salariați nu sunt suprasolicitați pentru a menține un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.
Legea privind standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act - FLSA) definește criteriile pentru a determina dacă unui angajat care lucrează peste 40 de ore într-o săptămână i se cuvine plata orelor suplimentare. Trebuie luați în considerare următorii factori:
1. Clasificarea angajatului: FLSA impune angajatorilor să clasifice angajații ca fiind scutiți sau neexemple de plata orelor suplimentare. Angajații scutiți nu au dreptul la plata orelor suplimentare, în timp ce angajații neexceptați au dreptul la plata orelor suplimentare.
2. Baza salarială: Pentru ca un angajat să fie scutit de plata orelor suplimentare, acesta trebuie să primească un salariu care să respecte pragul minim stabilit de FLSA. Pragul salarial este în prezent de 684 de dolari pe săptămână.
3. Atribuțiile postului: Atribuțiile postului unui angajat trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare atunci când se stabilește eligibilitatea pentru ore suplimentare. FLSA prevede scutiri pentru anumite tipuri de îndatoriri profesionale, cum ar fi funcțiile executive, administrative sau profesionale.
4. Orele lucrate: Angajatorii trebuie să urmărească orele lucrate de angajații lor pentru a determina dacă aceștia au lucrat peste 40 de ore într-o săptămână. Aceasta include orice timp petrecut în desfășurarea activităților legate de muncă, cum ar fi participarea la ședințe, răspunsul la e-mailuri sau călătoriile.
5. Rata de plată a orelor suplimentare: Angajații neexceptați care lucrează peste 40 de ore într-o săptămână au dreptul la plata orelor suplimentare la o rată de 1,5 ori mai mare decât rata orară obișnuită.
Pe scurt, angajatorii ar trebui să ia în considerare clasificarea angajaților, baza salarială, sarcinile postului, orele lucrate și rata de plată a orelor suplimentare atunci când stabilesc dacă un angajat care lucrează peste 40 de ore într-o săptămână are dreptul la plata orelor suplimentare în conformitate cu FLSA.
Angajații scutiți sunt, de obicei, salariați care nu sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare și de la care se așteaptă să muncească până la terminarea activității lor, indiferent de timpul necesar. Acești angajați ocupă de obicei poziții profesionale, executive sau administrative și se așteaptă ca aceștia să aibă un anumit nivel de expertiză și responsabilitate în rolul lor.
Așteptările angajaților scutiți pot varia în funcție de locul de muncă specific și de organizația pentru care lucrează, dar, în general, se așteaptă de la aceștia să:
1. Să lucreze cu normă întreagă: Se așteaptă ca angajații scutiți să lucreze un program cu normă întreagă, de obicei 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, li se poate cere să lucreze mai mult de 40 de ore pe săptămână, inclusiv nopțile și weekendurile, pentru a îndeplini cerințele postului lor.
2. Să fie disponibil: Se așteaptă ca angajații scutiți să fie disponibili în afara programului normal de lucru pentru a rezolva probleme legate de muncă, a lua decizii importante și a răspunde la urgențe.
3. Să îndeplinească așteptările de performanță: Se așteaptă ca angajații scutiți să îndeplinească și să depășească așteptările de performanță pentru postul lor, inclusiv finalizarea sarcinilor la timp, respectarea standardelor de calitate și atingerea obiectivelor.
4. Exercitarea unei judecăți independente: Se așteaptă ca angajații scutiți să exercite o judecată independentă și să ia decizii care sunt în interesul organizației lor.
5. Menținerea confidențialității: Se așteaptă ca angajații scutiți să păstreze confidențialitatea informațiilor sensibile și confidențiale legate de organizația lor și de angajații acesteia.
6. Să învețe și să se dezvolte în permanență: Se așteaptă ca angajații scutiți să învețe și să își dezvolte continuu abilitățile și cunoștințele pentru a rămâne la curent cu tendințele și progresele din industrie.
7. Să fie un lider: Se așteaptă ca angajații scutiți să fie lideri în organizația lor, servind drept modele pentru alți angajați și oferind îndrumare și mentorat colegilor mai puțin experimentați.
În general, se așteaptă ca angajații scutiți să fie foarte calificați, responsabili și dedicați muncii lor și organizației. Se așteaptă de la ei să lucreze multe ore și să fie disponibili în afara programului normal de lucru pentru a face față cerințelor postului lor și pentru a asigura conducerea altor angajați.