Prezentările PowerPoint sunt un element de bază în multe medii profesionale, de la ședințe de consiliu de administrație la prelegeri academice. Deși programul oferă o varietate de caracteristici și animații încorporate, uneori s-ar putea să doriți să vă duceți prezentarea la nivelul următor. Aici intervin scripturile. Prin inserarea de scripturi în diapozitivele PowerPoint, puteți adăuga funcționalitate și interactivitate personalizate, făcând prezentarea dvs. mai atractivă și mai informativă. În acest articol, vă vom arăta cum să inserați scripturi în PowerPoint și să profitați la maximum de acest instrument puternic.
Înainte de a ne scufunda în procesul tehnic de adăugare a scripturilor, este important să înțelegem ce sunt acestea și cum funcționează. În termeni simpli, un script este un set de instrucțiuni scrise într-un limbaj de programare care îi spune computerului ce să facă. În contextul PowerPoint, scripturile pot fi utilizate pentru a automatiza sarcini, pentru a crea animații personalizate și pentru a adăuga elemente interactive, cum ar fi chestionare sau jocuri. Există mai multe limbaje de programare pe care le puteți utiliza pentru a scrie scripturi, dar cele mai frecvent utilizate sunt Visual Basic for Applications (VBA) și JavaScript.
Pentru a insera un script în prezentarea PowerPoint, va trebui să utilizați fila Dezvoltator. Dacă nu vedeți această filă în panglica PowerPoint, va trebui să o activați mai întâi. Pentru a face acest lucru, mergeți la File > Options > Customize Ribbon (Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică) și bifați caseta de lângă Developer (Dezvoltator). Odată ce fila Developer este vizibilă, puteți începe să adăugați scripturi la diapozitivele dvs.
Pentru a insera un script, faceți clic pe fila Developer și apoi faceți clic pe butonul Visual Basic. Acest lucru va deschide fereastra Microsoft Visual Basic for Applications, unde puteți scrie și edita scriptul dumneavoastră. Dacă sunteți nou în domeniul scripturilor, nu vă lăsați intimidat de cod. Există multe resurse disponibile online care vă pot ajuta să învățați elementele de bază ale VBA sau JavaScript, în funcție de limbajul pe care alegeți să îl utilizați.
După ce v-ați scris scriptul, va trebui să îl atribuiți unui obiect de pe diapozitiv. Acesta poate fi o formă, un buton sau orice alt element care poate fi apăsat sau cu care se poate interacționa. Pentru a atribui un script unui obiect, faceți clic dreapta pe obiect și selectați Assign Macro (pentru scripturi VBA) sau Add Action (pentru scripturi JavaScript). De acolo, puteți selecta scriptul pe care doriți să îl utilizați și puteți specifica orice parametri sau opțiuni.
În concluzie, adăugarea de scripturi la prezentarea PowerPoint vă poate duce diapozitivele la nivelul următor și le poate face mai atractive și mai interactive. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți începe să experimentați cu scripturile și să explorați numeroasele posibilități pe care acestea le oferă. Indiferent dacă sunteți un profesionist din domeniul afacerilor, un educator sau un student, încorporarea scripturilor în prezentările dvs. vă poate ajuta să ieșiți în evidență și să faceți o impresie de durată asupra publicului dvs.
Da, PowerPoint are o funcție numită Presenter View care vă permite să citiți un scenariu sau notițe în timp ce prezentați o prezentare. Presenter View este disponibilă în PowerPoint 2013 și în versiunile ulterioare.
Pentru a utiliza Presenter View, aveți nevoie de două monitoare sau ecrane. Primul ecran afișează prezentarea de diapozitive pe care o vede publicul, în timp ce al doilea ecran afișează Presenter View. Puteți utiliza Presenter View pentru a vedea diapozitivul curent, următorul diapozitiv, notele vorbitorului, un cronometru și alte instrumente utile.
Pentru a configura Presenter View, conectați mai întâi al doilea ecran sau monitor la computer. Apoi, deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila Slide Show. Apoi, faceți clic pe butonul Set Up Slide Show (Configurați prezentarea de diapozitive) și alegeți opțiunea de a prezenta pe un monitor secundar. În cele din urmă, faceți clic pe caseta de selectare Presenter View și începeți prezentarea de diapozitive.
Presenter View include, de asemenea, o funcție numită "Presenter Coach" care oferă feedback cu privire la abilitățile dumneavoastră de prezentare, cum ar fi ritmul, utilizarea cuvintelor de umplutură și viteza de citire. Această caracteristică poate fi deosebit de utilă pentru noii proprietari de afaceri care își exersează discursul sau prezentarea.
Pentru a insera cod VBA în PowerPoint, urmați acești pași:
1. Deschideți PowerPoint și creați o nouă prezentare sau deschideți una existentă.
2. Faceți clic pe fila "Developer" din meniul panglicii. Dacă nu vedeți fila "Developer", este posibil să fie necesar să o activați în opțiunile PowerPoint.
3. Faceți clic pe butonul "Visual Basic" din grupul "Code". Acest lucru va deschide editorul Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
4. În editorul VBA, faceți clic pe "Insert" în bara de meniu și selectați "Module" pentru a crea un nou modul pentru codul dvs.
5. Scrieți codul dumneavoastră VBA în modul. Puteți utiliza modelul de obiecte PowerPoint pentru a manipula prezentarea, a adăuga noi diapozitive, a modifica formatarea și a efectua alte acțiuni.
6. După ce v-ați scris codul, salvați modulul și închideți editorul VBA.
7. Pentru a vă executa codul, reveniți la PowerPoint și faceți clic pe butonul "Macros" din grupul "Code" din fila "Developer". Aceasta va afișa o listă de macro-uri din prezentare.
8. Selectați macroul pe care doriți să îl executați și faceți clic pe "Run". Codul dumneavoastră VBA se va executa și va efectua acțiunile definite în cod.
Rețineți că, deși VBA poate fi un instrument puternic pentru automatizarea sarcinilor în PowerPoint, este important să vă scrieți codul cu atenție și să îl testați temeinic înainte de a-l utiliza într-un mediu de producție. Greșelile din cod pot cauza erori sau comportamente neașteptate în prezentarea dvs., așa că este întotdeauna o idee bună să faceți o copie de rezervă a prezentării înainte de a face orice modificare.