Imprimarea mai multor plicuri în MS Word este o sarcină care poate părea descurajantă la început, dar odată ce ați învățat pașii, poate fi un proces rapid și ușor. Fie că aveți nevoie să imprimați plicuri pentru o corespondență de afaceri sau pentru un eveniment personal, MS Word vă acoperă. Urmați acești pași simpli pentru a imprima mai multe plicuri în MS Word.
Primul pas este să configurați documentul pentru plicuri în MS Word. Faceți clic pe fila "Mailings" și selectați "Envelopes" (Plicuri) din opțiuni. În fereastra "Envelopes and Labels" (Plicuri și etichete), introduceți adresa destinatarului în câmpul "Delivery Address" (Adresă de livrare) și adresa dumneavoastră de retur în câmpul "Return Address" (Adresă de retur). Faceți clic pe "Opțiuni" pentru a selecta dimensiunea plicului pe care îl veți utiliza. De asemenea, puteți alege să adăugați un grafic sau un logo pe plic, dacă doriți. După ce ați introdus toate informațiile necesare, faceți clic pe "OK" pentru a crea documentul plic.
Următorul pas constă în crearea unei surse de date pentru plicuri. Acest lucru se poate face în MS Word, făcând clic pe fila "Mailings" și selectând "Select Recipients" (Selectare destinatari) din opțiuni. Alegeți "Type New List" (Introduceți o listă nouă) pentru a crea o nouă sursă de date sau "Use Existing List" (Utilizați lista existentă) dacă aveți deja o listă de adrese salvată. Introduceți informațiile destinatarului în fiecare câmp, asigurându-vă că includeți toate detaliile necesare, cum ar fi numele, adresa, orașul, statul și codul poștal.
După ce ați creat sursa de date, este timpul să adăugați câmpul de îmbinare a plicurilor la documentul plic. Faceți clic pe butonul "Insert Merge Field" din fila "Mailings" și selectați "Address Block" din opțiuni. Astfel, câmpul de fuziune va fi inserat în document, care va extrage informațiile despre adresa destinatarului din sursa de date atunci când plicurile sunt tipărite. Dacă doriți, puteți adăuga și alte câmpuri de fuziune, cum ar fi numele destinatarului sau numele companiei.
Ultimul pas este imprimarea plicurilor. Faceți clic pe butonul "Finish & Merge" din fila "Mailings" și selectați "Print Documents" (Imprimare documente) din opțiuni. Alegeți imprimanta corespunzătoare și selectați numărul de exemplare pe care doriți să le imprimați. MS Word va îmbina apoi informațiile din sursa de date cu documentul de plicuri și va tipări numărul dorit de plicuri.
În concluzie, imprimarea mai multor plicuri în MS Word poate fi un proces simplu și direct, dacă cunoașteți pașii. Prin configurarea documentului plic, crearea unei surse de date, adăugarea câmpului de fuziune a plicurilor și imprimarea plicurilor, puteți imprima cu ușurință mai multe plicuri pentru orice ocazie. Cu puțină practică, veți deveni un maestru al imprimării plicurilor în cel mai scurt timp!
Imprimarea adreselor pe plicuri în Word este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Iată un ghid pas cu pas despre cum se face acest lucru:
1. Deschideți Microsoft Word și creați un nou document.
2. Faceți clic pe fila "Mailings" din partea de sus a paginii.
3. Faceți clic pe butonul "Plicuri" din secțiunea "Creare".
4. În secțiunea "Delivery address" (Adresa de livrare), introduceți adresa destinatarului.
5. În secțiunea "Return address" (Adresa de retur), introduceți propria dvs. adresă.
6. Faceți clic pe butonul "Opțiuni" pentru a selecta dimensiunea și fontul plicului.
7. Faceți clic pe butonul "Print" (Imprimare) pentru a imprima plicul.
Ca alternativă, puteți utiliza, de asemenea, funcția "Mail Merge" din Word pentru a imprima mai multe plicuri cu adrese diferite. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați o listă de adrese într-un fișier Excel sau CSV, iar apoi să folosiți aceste date pentru a completa plicurile în Word. Iată cum să faceți acest lucru:
1. Faceți clic pe fila "Mailings" din partea de sus a paginii.
2. Faceți clic pe butonul "Start Mail Merge" și selectați "Envelopes".
3. Faceți clic pe butonul "Select Recipients" (Selectați destinatarii) și alegeți sursa de date (Excel sau fișier CSV).
4. Introduceți câmpul de adrese al destinatarului făcând clic pe butonul "Bloc de adrese".
5. Introduceți propriul câmp de adresă făcând clic pe butonul "More items" (Mai multe elemente) și selectând "Return Address" (Adresa de retur).
6. Previzualizați plicurile făcând clic pe butonul "Preview Results" (Previzualizare rezultate).
7. Faceți clic pe butonul "Finish & Merge" și selectați "Print Documents".
8. Alegeți imprimanta și setările corespunzătoare, apoi faceți clic pe butonul "Print" pentru a imprima plicurile.
Da, Microsoft Word are un șablon pentru plicuri. Folosind șablonul pentru plicuri, puteți crea cu ușurință plicuri cu aspect profesional pe care să le imprimați și să le folosiți pentru nevoile dvs. profesionale sau personale.
Pentru a accesa șablonul pentru plicuri, deschideți Microsoft Word și faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al ecranului. Din meniul derulant, selectați "New" (Nou) și apoi tastați "envelope" (plic) în bara de căutare. Modelul de plic ar trebui să apară în rezultatele căutării. Selectați-l, iar un nou document se va deschide cu șablonul de plic.
De acolo, puteți personaliza plicul adăugând propriul text, logo sau alte elemente grafice. De asemenea, puteți alege dimensiunea și tipul de plic pe care doriți să îl utilizați și puteți ajusta formatarea și aspectul textului și al elementelor grafice pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
După ce ați personalizat șablonul de plic în mod satisfăcător, îl puteți tipări pe propria imprimantă sau îl puteți trimite la un serviciu de tipărire profesionist pentru a fi tipărit și trimis prin poștă. În general, șablonul de plicuri din Microsoft Word este un instrument util pentru oricine are nevoie să creeze rapid și ușor plicuri cu aspect profesional.