Calcularea cheltuielilor de remunerare a angajaților este o sarcină importantă pentru orice afacere. Ajută la urmărirea cu exactitate a costului forței de muncă și la asigurarea faptului că angajații sunt recompensați în mod corect. Cu toate acestea, procesul de calculare a cheltuielilor de remunerare poate fi complex și confuz, în special pentru proprietarii de afaceri mici care nu au cunoștințe de finanțe sau contabilitate. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de calculare a cheltuielilor de remunerare, pas cu pas.
Pasul 1: Determinați pachetul total de compensații
Primul pas în calcularea cheltuielilor de remunerare este de a determina pachetul total de compensații pentru fiecare angajat. Acesta include salariul sau plata pe oră a acestora, precum și orice alte beneficii sau avantaje pe care le primesc, cum ar fi asigurarea de sănătate, contribuțiile la pensie sau bonusurile. Unele dintre aceste beneficii pot fi plătite de angajator, în timp ce altele pot fi deduse din cecul de salariu al angajatului.
Pasul 2: Calculați costul beneficiilor
După ce ați determinat pachetul total de compensații, trebuie să calculați costul beneficiilor oferite de angajator. Acest lucru include costul primelor de asigurare de sănătate, contribuțiile pentru pensie și orice alte beneficii pe care le plătește angajatorul. Pentru a calcula costul beneficiilor, puteți utiliza costul real al beneficiului sau o estimare bazată pe standardele industriei.
Pasul 3: Calculați impozitele pe salarii
În plus față de costul beneficiilor, va trebui să calculați și impozitele pe salarii pe care angajatorul este responsabil de plata acestora. Acestea includ impozitele federale și de stat pe venit, impozitele de securitate socială și impozitele Medicare. Angajatorul este obligat să echivaleze taxele de asigurări sociale și Medicare ale angajatului, ceea ce adaugă un cost suplimentar la pachetul de compensații.
Pasul 4: Adunați totul
După ce ați determinat pachetul total de compensații, costul beneficiilor și impozitele pe salarii, puteți aduna totul pentru a calcula cheltuielile totale de compensație pentru fiecare angajat. Acest lucru vă va oferi o imagine exactă a costului forței de muncă pentru afacerea dvs., care este o măsurătoare importantă pentru planificarea financiară și întocmirea bugetului.
În concluzie, calcularea cheltuielilor de remunerare este o sarcină esențială pentru orice proprietar de afacere. Urmând acești patru pași, vă puteți asigura că urmăriți cu exactitate costul forței de muncă și că oferiți compensații corecte angajaților dumneavoastră. Deși procesul poate părea descurajant la început, cu puțină practică și atenție la detalii, puteți stăpâni arta calculării compensației angajaților.
Calcularea cheltuielilor totale de remunerare a angajaților implică luarea în considerare a tuturor costurilor asociate cu angajarea unui lucrător, inclusiv salariile sau sporurile, beneficiile, impozitele pe salarii și orice alte cheltuieli legate de remunerarea angajaților. Iată care sunt pașii pentru a calcula cheltuielile totale de remunerare a angajaților:
1. Determinați totalul salariilor sau remunerațiilor plătite angajaților pe parcursul unei anumite perioade, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Aceasta include salariile obișnuite, plata orelor suplimentare, bonusurile și orice alte forme de compensare bazate pe orele lucrate.
2. Adunați costurile tuturor beneficiilor angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. Asigurați-vă că includeți atât partea angajatorului, cât și partea angajatului din aceste costuri.
3. Calculați impozitele pe salarii pe care trebuie să le plătiți în calitate de angajator, cum ar fi asigurările sociale, Medicare și impozitele federale și de stat pe șomaj.
4. Adăugați orice alte cheltuieli legate de remunerarea angajaților, cum ar fi costurile de formare și dezvoltare sau echipamentele și consumabilele necesare pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile.
5. După ce ați calculat toate aceste costuri, adunați-le pentru a obține cheltuiala totală cu remunerarea angajaților pentru perioada în cauză.
Prin calcularea cheltuielilor totale de remunerare a angajaților, puteți înțelege mai bine costul real al angajării lucrătorilor și puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategiile dvs. de personal și de remunerare.
Cheltuielile cu remunerarea sunt înregistrate în situațiile financiare ale unei companii atunci când aceasta suportă costuri legate de remunerarea angajaților. Acest lucru include salariile, sporurile, primele, beneficiile și alte forme de compensare. Procesul de înregistrare a cheltuielilor de remunerare depinde de tipul de remunerație plătită.
De exemplu, salariile și plățile sunt înregistrate de obicei ca o cheltuială în perioada în care sunt câștigate de angajat. Aceasta înseamnă că, dacă un angajat lucrează pentru o companie în luna ianuarie, compania va înregistra cheltuiala salarială pentru acel angajat în luna ianuarie.
Pe de altă parte, bonusurile, pe de altă parte, sunt de obicei înregistrate ca o cheltuială în momentul în care sunt câștigate de către angajat. Aceasta înseamnă că, dacă unui angajat i se promite un bonus pentru îndeplinirea anumitor obiective de performanță pe parcursul anului, compania va înregistra cheltuiala cu bonusul în perioada în care angajatul îndeplinește obiectivele.
Beneficiile, cum ar fi asigurările de sănătate sau contribuțiile la pensie, sunt de obicei înregistrate ca o cheltuială atunci când sunt plătite de către companie. Aceasta înseamnă că, dacă o companie plătește asigurarea de sănătate a unui angajat în ianuarie, compania va înregistra cheltuiala pentru acest beneficiu în ianuarie.
Pe scurt, cheltuielile cu remunerarea sunt înregistrate în situațiile financiare ale unei companii pe baza tipului de remunerație plătită și a perioadei în care aceasta este câștigată sau plătită. Este important ca societățile să înregistreze cu exactitate cheltuielile de remunerare pentru a se asigura că situațiile lor financiare sunt corecte și conforme cu standardele contabile.