Bugetarea este un aspect crucial al oricărei afaceri, deoarece îi ajută pe manageri să anticipeze și să planifice cheltuielile, veniturile și fluxurile de numerar viitoare. Un buget general este un instrument esențial în contabilitatea managerială care consolidează toate bugetele individuale ale departamentelor într-un singur buget cuprinzător pentru întreaga organizație. Crearea unui buget general poate părea o sarcină descurajantă, dar, cu o planificare atentă și o atenție deosebită la detalii, aceasta poate fi realizată în mod eficient.
Primul pas în crearea unui buget general constă în colectarea de informații despre poziția financiară actuală a organizației și despre obiectivele viitoare. Aceasta include revizuirea situațiilor financiare istorice, a tendințelor actuale ale pieței și a proiectelor sau inițiativelor viitoare. Aceste informații vor sta la baza ipotezelor și proiecțiilor bugetare utilizate pe parcursul procesului de elaborare a bugetului.
Următorul pas este crearea unui buget de vânzări, care prezintă veniturile din vânzări preconizate pentru perioada următoare. Acest buget ar trebui să se bazeze pe proiecții realiste ale vânzărilor, ținând cont de tendințele pieței, de cererea clienților și de orice activități promoționale viitoare. Odată ce bugetul de vânzări este finalizat, următorul pas este crearea unui buget de producție, care detaliază numărul de unități care trebuie produse pentru a atinge obiectivele de vânzări.
După ce bugetul de producție este finalizat, următorul pas este crearea unui buget de materiale directe, care descrie cantitatea și costul materialelor necesare pentru a produce numărul dorit de unități. Acest buget trebuie să se bazeze pe estimări exacte ale costurilor materialelor și pe cerințele de producție. În mod similar, ar trebui creat un buget de forță de muncă directă, care să prezinte costurile preconizate ale forței de muncă asociate cu producerea numărului dorit de unități.
Ultimul pas în crearea unui buget general este acela de a consolida toate bugetele individuale ale departamentelor într-un singur buget cuprinzător pentru întreaga organizație. Aceasta include combinarea bugetelor de vânzări, producție, materiale directe și forță de muncă directă cu bugetul de cheltuieli generale, bugetul de capital și bugetul de numerar. Bugetul general rezultat ar trebui să ofere o imagine clară a sănătății financiare a organizației și a perspectivelor viitoare.
În concluzie, crearea unui buget general în contabilitatea managerială este un proces critic care necesită o planificare atentă și atenție la detalii. Urmând pașii descriși mai sus, managerii pot elabora un buget cuprinzător care să ofere o foaie de parcurs pentru atingerea obiectivelor financiare ale organizației. Cu o monitorizare și o ajustare regulată, bugetul general poate fi un instrument eficient de orientare a organizației către succesul pe termen lung.
Bugetul general este un plan financiar cuprinzător care prezintă veniturile și cheltuielile preconizate ale unei organizații pentru o anumită perioadă, de obicei un an fiscal. Este un instrument esențial pentru management pentru a ghida procesul decizional și pentru a se asigura că resursele financiare ale companiei sunt utilizate în mod eficient și eficace. Bugetul general include, de obicei, proiecții pentru toate cheltuielile de exploatare și de capital ale întreprinderii, inclusiv veniturile din vânzări, costurile de producție, cheltuielile generale și investițiile de capital. De asemenea, acesta încorporează declarațiile de venituri, bilanțurile și fluxurile de numerar bugetate, care oferă o imagine de ansamblu detaliată a poziției și performanței financiare a întreprinderii. Bugetul general este o componentă esențială a contabilității manageriale, deoarece îi ajută pe manageri să monitorizeze și să controleze cheltuielile, să aloce resursele în mod eficient și să ia decizii în cunoștință de cauză care să ducă afacerea mai departe.
Un buget general este un plan financiar cuprinzător care prezintă obiectivele și scopurile financiare generale ale unei organizații pentru o anumită perioadă, de obicei un an. Bugetul general include mai multe bugete, cum ar fi vânzările, producția, cheltuielile de exploatare, cheltuielile de capital și bugetul de numerar. Bugetul general oferă o foaie de parcurs pentru activitățile financiare ale organizației, asigurându-se că toate departamentele lucrează în vederea atingerii acelorași scopuri și obiective.
Pentru a pregăti un buget general, o organizație trebuie să urmeze următorii pași:
1. Bugetul de vânzări: Primul pas constă în pregătirea unui buget de vânzări, care include volumul de vânzări și veniturile preconizate pentru perioada respectivă. Acest buget se bazează pe datele istorice, pe tendințele pieței și pe proiecțiile viitoare.
2. Bugetul de producție: Pe baza bugetului de vânzări, bugetul de producție descrie numărul de unități care urmează să fie produse pe parcursul perioadei. Acest buget ia în considerare factori precum nivelul stocurilor, costurile de producție și disponibilitatea resurselor.
3. Bugetul cheltuielilor de exploatare: Bugetul cheltuielilor de exploatare include toate cheltuielile suportate de organizație pe parcursul perioadei, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile și cheltuielile de marketing.
4. Bugetul cheltuielilor de capital: Bugetul cheltuielilor de capital prezintă investițiile pe termen lung ale organizației, cum ar fi echipamentele, mașinile și clădirile, pe parcursul perioadei.
5. Bugetul de numerar: Bugetul de numerar prezintă intrările și ieșirile de numerar preconizate ale organizației pe parcursul perioadei. Acesta ajută organizația să își planifice rezervele de numerar și să se asigure că dispune de suficiente lichidități pentru a-și îndeplini obligațiile financiare.
După pregătirea tuturor bugetelor, organizația ar trebui să le compileze într-un buget general, care oferă o imagine de ansamblu a activităților financiare ale organizației pe parcursul perioadei. Bugetul general ajută organizația să identifice potențialele riscuri și oportunități financiare și să ia decizii financiare în cunoștință de cauză.