Indiferent dacă folosiți o foaie de calcul pentru uz personal sau pentru muncă, există o șansă bună să doriți să țineți evidența datelor. Din fericire, nu este nevoie să introduceți manual data curentă de fiecare dată când deschideți foaia de calcul. În schimb, puteți configura un sistem de inserare automată a datei care vă va economisi timp și bătaie de cap. Iată cum să faceți acest lucru.
Pasul 2: Introduceți "=TODAY()" (fără ghilimele) în bara de formule.
Pasul 4: Dacă doriți ca data să se actualizeze automat de fiecare dată când deschideți foaia de calcul, puteți utiliza un script simplu. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Tools", selectați "Script editor" și lipiți următorul cod:
function onOpen() {
var timezone = "GMT-5";
var timestamp_format = "MM-dd-yyyy"; // Format timestamp.
var updateColName = "Date";
var sheet = event.source.getActiveSheet();
var updateColIndex = sheet.getRange(1, 1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0].indexOf(updateColName) + 1;
var actRng = sheet.getActiveRange();
var activeRow = actRng.getRow();
var me = Session.getEffectiveUser();
var sheetName = "Sheet1";
if (sheet.getName() == sheetName && activeRow > 1 && actRng.getColumn() == updateColIndex) {
var cell = sheet.getRange(activeRow, 1);
var column = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow()).getValues();
var time = Utilities.formatDate(new Date(), timezone, timestamp_format);
cell.setValue(time);
}
}
Pasul 6: Închideți și redeschideți foaia de calcul. Data ar trebui acum să se actualizeze automat ori de câte ori deschideți fișierul.
Cu acești pași simpli, puteți economisi timp și bătăi de cap prin inserarea automată a datei în foaia de calcul. Acest lucru este util mai ales dacă folosiți foaia de calcul pentru muncă și trebuie să țineți evidența termenelor limită sau a progresului în timp. În plus, nu va trebui niciodată să vă faceți griji că ați uitat să actualizați manual data.
Pentru a insera automat data, puteți utiliza o varietate de metode, în funcție de instrumentul pe care îl utilizați. Iată câteva metode comune:
1. Microsoft Word: În Microsoft Word, puteți insera data făcând clic pe fila "Insert", selectând "Date & Time" din secțiunea "Text" și alegând formatul dorit. De asemenea, puteți alege să actualizați data în mod automat de fiecare dată când deschideți documentul, bifând caseta "Update automatically" (Actualizare automată).
2. Google Docs: În Google Docs, puteți insera data făcând clic pe fila "Insert", selectând "Date and Time" din meniul derulant și alegând formatul dorit. De asemenea, puteți alege să actualizați data în mod automat de fiecare dată când deschideți documentul, făcând clic pe butonul "Update" (Actualizare) din caseta de dialog "Data și ora".
3. Excel: În Excel, puteți insera data tastând "=TODAY()" în celula în care doriți să apară data. Acest lucru va insera data curentă, iar aceasta se va actualiza automat de fiecare dată când deschideți foaia de calcul.
4. Outlook: În Microsoft Outlook, puteți insera data făcând clic pe fila "Insert" (Inserare), selectând "Date & Time" (Data și ora) din secțiunea "Text" (Text) și alegând formatul pe care îl doriți. De asemenea, puteți alege să actualizați automat data de fiecare dată când trimiteți sau răspundeți la un e-mail, bifând căsuța "Update automatically" (Actualizare automată).
În general, există mai multe modalități de a introduce automat data în documentele sau e-mailurile dumneavoastră. Alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. și pentru fluxul dvs. de lucru.
Da, Excel poate insera automat ora atunci când se introduc date utilizând funcția încorporată numită NOW(). Această funcție returnează data și ora curentă pe baza ceasului de sistem al computerului unde este deschis fișierul Excel.
Pentru a utiliza această funcție, urmați acești pași:
1. Selectați celula în care doriți să se afișeze ora curentă.
2. Tastați formula =NOW() în bara de formule.
3. Apăsați Enter.
Data și ora curentă vor fi afișate acum în celula selectată. Ora se va actualiza automat de fiecare dată când foaia de lucru este deschisă sau când se schimbă modul de calcul.
De asemenea, puteți formata celula pentru a afișa doar partea de timp făcând clic dreapta pe celulă, selectând Format Cells și alegând formatul Time din listă. Astfel, ora va fi afișată în formatul dorit (de exemplu, format 12 ore sau 24 de ore).
Completarea automată a datelor în Excel fără glisare se poate face în câțiva pași simpli. Iată cum:
1. Introduceți data de început în prima celulă a coloanei în care doriți să completați automat datele.
2. Selectați celula care conține data de început.
3. Deplasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei selectate până când acesta se transformă într-un semn plus negru (+).
4. Faceți dublu clic pe semnul plus negru (+). Acest lucru va completa automat datele din coloană pe baza modelului primelor două date.
În mod alternativ, puteți utiliza, de asemenea, opțiunile Fill Handle Options pentru a completa automat datele în Excel fără a glisa. Iată cum:
1. Introduceți data de început în prima celulă a coloanei în care doriți să completați automat datele.
2. Selectați celula care conține data de început.
3. Deplasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei selectate până când acesta se transformă într-un semn plus negru (+).
4. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos sau peste celulele în care doriți să completați automat datele.
5. Eliberați butonul mouse-ului și selectați Fill Months (Umplerea lunilor), Fill Days (Umplerea zilelor) sau Fill Weekdays (Umplerea zilelor săptămânii) din meniul Fill Handle Options (Opțiuni mâner de umplere), în funcție de modelul pe care doriți să îl utilizați pentru completarea automată a datelor.
Utilizând oricare dintre aceste metode, puteți să completați automat rapid și ușor datele în Excel, fără a fi nevoie să trageți și să completați manual fiecare celulă.