În calitate de proprietar de afacere, gestionarea impozitelor poate fi o sarcină greoaie. O modalitate de eficientizare a procesului este utilizarea QuickBooks pentru a efectua plăți EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Totuși, pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți PIN-ul EFTPS în QuickBooks. Iată un ghid despre cum să faceți acest lucru.
Primul pas este să vă asigurați că v-ați înscris în sistemul EFTPS. Dacă nu, mergeți pe site-ul EFTPS și înscrieți-vă. Odată ce aveți un cont EFTPS, conectați-vă și selectați "Enrollment" (Înscriere) din meniul din stânga. Apoi, selectați "Business Enrollment" și urmați instrucțiunile pentru a vă înscrie afacerea în sistemul EFTPS.
În continuare, mergeți la "Pay Liabilities" în QuickBooks și selectați "Federal Taxes". Alegeți obligația fiscală corespunzătoare și selectați "E-pay". Vi se va solicita să introduceți PIN-ul EFTPS. Asigurați-vă că îl aveți la îndemână.
Introduceți PIN-ul EFTPS în câmpul prevăzut și selectați "OK". Dacă ați introdus PIN-ul corect, suma de plată și alte detalii vor fi afișate. Examinați detaliile și selectați "Submit Payment" (Trimiteți plata).
Dacă ați introdus un PIN incorect sau ați uitat PIN-ul, veți primi un mesaj de eroare. În acest caz, va trebui să vă resetați PIN-ul urmând instrucțiunile de pe site-ul EFTPS.
Este important să rețineți că nu trebuie să împărtășiți niciodată PIN-ul EFTPS cu nimeni. Păstrați-l într-un loc sigur și folosiți-l numai atunci când efectuați plăți fiscale prin sistemul EFTPS.
În concluzie, introducerea PIN-ului EFTPS în QuickBooks este un proces simplu care vă poate ajuta să simplificați procesul de plată a impozitelor. Trebuie doar să vă asigurați că v-ați înscris în sistemul EFTPS și că aveți PIN-ul la îndemână și veți fi pe cale să efectuați plățile fiscale mai eficient.
Pentru a vă schimba contul EFTPS în QuickBooks, trebuie să urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră QuickBooks și accesați fila "Employees" (Angajați) din meniul principal.
2. Selectați "Payroll Center" din meniul derulant.
3. În Centrul de salarizare, faceți clic pe butonul "Pay Taxes".
4. Selectați "Edit Payment" (Editare plată) în dreptul plății impozitelor pentru care trebuie să modificați contul EFTPS.
5. În fereastra "Edit Payment", faceți clic pe butonul "EFTPS".
6. Introduceți noile informații EFTPS și faceți clic pe "OK".
7. Revizuiți informațiile de plată și efectuați orice modificări necesare.
8. Faceți clic pe "Approve" pentru a salva modificările.
9. Veți primi un mesaj de confirmare că contul dvs. EFTPS a fost actualizat.
Este important să rețineți că modificarea contului EFTPS în QuickBooks nu va actualiza automat contul EFTPS la IRS. Va trebui să notificați separat IRS cu privire la această modificare.
Pentru a obține un PIN de 10 cifre pentru Efile în QuickBooks, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la fila "Taxes" din meniul din stânga.
2. Faceți clic pe opțiunea "Payroll Tax".
3. În ecranul următor, faceți clic pe butonul "E-file and E-pay".
4. În continuare, faceți clic pe butonul "Enroll" (Înscrieți-vă).
5. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a furniza informațiile necesare pentru a vă înscrie în E-file și E-pay.
6. În timpul procesului de înscriere, vi se va cere să alegeți un cod PIN din 10 cifre.
7. După ce v-ați ales PIN-ul, finalizați restul procesului de înscriere.
Rețineți că nu va trebui să parcurgeți acest proces decât o singură dată, deoarece PIN-ul dvs. va fi salvat pentru viitoarele tranzacții E-file și E-pay. Dacă aveți probleme sau întrebări în timpul procesului de înscriere, puteți contacta asistența QuickBooks pentru asistență.
Configurarea plăților electronice de impozite în QuickBooks Online este un proces simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
1. În primul rând, asigurați-vă că aveți un cont QuickBooks Online activ și că ați configurat informațiile companiei dumneavoastră, inclusiv numărul de identificare fiscală și setările fiscale.
2. Conectați-vă la contul dvs. QuickBooks Online și accesați fila "Taxes" din partea stângă a ecranului.
3. Faceți clic pe "Sales Tax" (Impozit pe vânzări) sau "Payroll Tax" (Impozit pe salarii), în funcție de tipul de plată a impozitului pe care doriți să îl configurați.
4. Faceți clic pe butonul "Set up tax payments" (Configurați plățile fiscale).
5. Pe următorul ecran, vi se va solicita să selectați frecvența de plată, metoda de plată și data plății. Puteți alege să vă plătiți impozitele lunar, trimestrial sau anual și puteți selecta fie transferul electronic de fonduri (EFT), fie cardul de credit ca metodă de plată.
6. Dacă alegeți EFT, va trebui să furnizați informațiile dvs. bancare, inclusiv numerele de rutare și de cont. Dacă alegeți cardul de credit, va trebui să introduceți informațiile despre cardul dvs. de credit.
7. După ce ați introdus informațiile de plată, faceți clic pe "Next" (Următorul) pentru a revizui detaliile de plată și a confirma că totul este corect.
8. În cele din urmă, faceți clic pe "Submit" (Trimitere) pentru a finaliza procesul de configurare. Veți primi un e-mail de confirmare de la QuickBooks Online după ce plățile electronice ale impozitelor au fost configurate.
Este important să rețineți că pot fi necesari pași suplimentari pentru a configura plățile electronice de impozite, în funcție de situația dvs. fiscală specifică. De exemplu, dacă trebuie să vă înregistrați la o agenție fiscală sau să obțineți un acord de autorizare EFT, va trebui să parcurgeți acești pași înainte de a putea configura plățile electronice de impozite în QuickBooks Online.
Pentru a introduce PIN-ul IRS în QuickBooks Desktop, urmați acești pași:
1. Deschideți software-ul QuickBooks Desktop și mergeți la meniul "Edit" (Editare).
2. Selectați "Preferences" (Preferințe) din meniul derulant.
3. Faceți clic pe "Taxe" din meniul din stânga.
4. Selectați "E-file" din meniul de sus.
5. Faceți clic pe butonul "Register" (Înregistrare) de lângă secțiunea "E-file".
6. Introduceți numele de utilizator și parola IRS E-services și faceți clic pe "Continue".
7. Introduceți PIN-ul IRS în câmpul desemnat și faceți clic pe "Continue".
8. Revizuiți și confirmați informațiile, apoi faceți clic pe "Submit".
După ce ați finalizat acești pași, PIN-ul IRS va fi salvat în QuickBooks Desktop și îl veți putea utiliza pentru a depune electronic declarațiile fiscale direct din software. Este important să vă păstrați PIN-ul în siguranță și să nu îl comunicați nimănui pentru a vă proteja informațiile fiscale.