Excel este un instrument puternic pentru gestionarea datelor, dar uneori trebuie să mutați lucrurile. Dacă ați avut vreodată o foaie de calcul în care trebuia să mutați totul în jos, știți că poate fi o sarcină plictisitoare. Din fericire, există câteva trucuri pe care le puteți folosi pentru a face procesul mult mai ușor. Iată câteva sfaturi pentru a deplasa totul în jos în Excel.
Cel mai simplu mod de a deplasa totul în jos este să inserați celule deasupra datelor pe care doriți să le mutați. Iată cum se face acest lucru:
1. Selectați celulele pe care doriți să le deplasați în jos. Puteți face acest lucru dând clic și trăgând mouse-ul peste celule sau folosind prescurtările de la tastatură Shift + tastele săgeată.
3. În caseta de dialog Insert, selectați "Shift cells down" și faceți clic pe OK.
Metoda 2: Utilizarea metodei "taie și lipește"
1. Selectați celulele pe care doriți să le deplasați în jos.
3. Selectați celula în care doriți să inserați datele și faceți clic dreapta pe ea.
5. Datele dvs. vor fi acum deplasate în jos, în noua locație.
Dacă aveți nevoie să deplasați o cantitate mai mică de date, puteți utiliza mânerul de umplere pentru a trage și a lăsa datele în jos. Iată cum:
2. Deplasați mouse-ul în colțul din dreapta jos al celulei până când cursorul se transformă într-o cruce.
4. Eliberați butonul mouse-ului, iar datele vor fi deplasate în jos în noua locație.
În cele din urmă, puteți utiliza metoda de copiere și lipire pentru a deplasa totul în jos. Iată cum:
2. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți "Copy" din meniul contextual.
4. Alegeți "Insert copied cells" din meniul contextual.
În concluzie, există mai multe modalități de a deplasa totul în jos în Excel, în funcție de preferințele dvs. și de cantitatea de date pe care trebuie să o mutați. Fie că preferați să inserați celule, să tăiați și să lipiți, să utilizați mânerul de umplere sau să copiați și să lipiți, aceste metode vă vor economisi timp și efort. Încercați-le și vedeți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră.
Pentru a deplasa un rând întreg în jos în software-ul de contabilitate și evidență contabilă, urmați pașii de mai jos:
1. Selectați rândul pe care doriți să îl deplasați în jos.
2. Faceți clic dreapta pe rândul selectat, apoi faceți clic pe "Cut" (Tăiere) sau apăsați pur și simplu "Ctrl + X" pe tastatură.
3. Faceți clic pe rândul de sub rândul în care doriți să decalați rândul selectat.
4. Faceți clic dreapta pe rândul selectat, apoi faceți clic pe "Insert cut cells" (Introduceți celule tăiate) sau apăsați pur și simplu "Ctrl + Shift + + +".
5. Rândul selectat va fi acum deplasat în jos până la rândul dorit.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, metoda "drag and drop" pentru a deplasa un întreg rând în jos. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:
1. Selectați rândul pe care doriți să îl deplasați în jos.
2. Faceți clic pe numărul rândului din partea stângă a rândului selectat, apoi trageți-l în jos până la rândul dorit.
3. Eliberați butonul mouse-ului pentru a coborî rândul selectat în noua locație.
În oricare dintre metode, conținutul rândului decalat se va deplasa în jos până la noul rând, iar rândul de deasupra rândului decalat se va deplasa în sus pentru a umple spațiul gol. Acest lucru este util atunci când doriți să inserați un rând nou între două rânduri existente fără a fi nevoie să mutați manual conținutul rândurilor.
Pentru a deplasa toate celulele în sus în Excel, puteți urma acești pași:
1. Selectați coloana (coloanele) sau rândul (rândurile) pe care doriți să le deplasați în sus.
2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și faceți clic pe "Cut" (Tăiați) sau folosiți comanda rapidă de la tastatură Ctrl+X.
3. Faceți clic dreapta pe prima celulă în care doriți să deplasați celulele în sus și faceți clic pe "Insert Cut Cells" (Inserați celule tăiate) sau utilizați prescurtarea de la tastatură Ctrl+Shift++ (semnul plus).
4. În caseta de dialog "Insert Cut Cells", selectați "Shift cells up" și faceți clic pe "OK".
Acest lucru va deplasa toate celulele selectate în sus cu un rând sau o coloană, în funcție de ceea ce ați selectat. Orice date care se aflau anterior în celulele în care introduceți celulele tăiate vor fi mutate în jos pentru a face loc celulelor decalate.
Dacă doriți să completați o serie de celule în Excel fără să trageți, puteți utiliza comanda "Fill". Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) umpleți.
2. Faceți clic pe fila "Home" din panglica Excel.
3. Faceți clic pe butonul "Fill", care se află în grupul "Editing".
4. Alegeți tipul de umplere pe care îl doriți din meniul derulant. De exemplu, puteți alege să umpleți celulele selectate cu o serie de numere, date sau text.
5. Dacă doriți să personalizați seriile de umplere, faceți clic pe opțiunea "Series" din partea de jos a meniului derulant. Astfel, se va deschide caseta de dialog "Series", în care puteți specifica valoarea inițială, valoarea finală și incrementul pentru seria de umplere.
6. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica seria de umplere la celulele selectate.
Prin utilizarea comenzii "Fill", puteți completa rapid și ușor o serie de celule în Excel, fără a fi nevoit să trageți și să riscați să faceți greșeli sau erori.