Când vine vorba de desfășurarea unei sesiuni de instruire, un document bine conceput poate fi un instrument valoros pentru a ajuta participanții să înțeleagă și să rețină informațiile prezentate. Un handout de formare poate servi ca un ghid de referință la care participanții se pot referi chiar și după ce sesiunea de formare s-a încheiat. Iată câteva sfaturi pentru crearea unui handout de formare eficient:
1. Începeți cu o schiță clară: Înainte de a începe să concepeți handout-ul, este important să aveți o schiță clară a conținutului formării. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că handout-ul dvs. este organizat și ușor de urmărit. Împărțiți conținutul în secțiuni și subsecțiuni și folosiți titluri și subtitluri pentru ca participanții să găsească mai ușor informațiile de care au nevoie.
2. Folosiți un limbaj simplu: Evitați utilizarea jargonului tehnic sau a unui limbaj complicat pe care participanții ar putea să nu-l înțeleagă. Folosiți un limbaj simplu, direct, care este ușor de citit și de înțeles. Dacă trebuie să folosiți termeni tehnici sau acronime, asigurați-vă că îi definiți clar.
3. Faceți-l atractiv din punct de vedere vizual: O broșură de instruire care este atractivă din punct de vedere vizual are mai multe șanse de a fi citită și reținută de participanți. Folosiți mult spațiu alb, puncte și grafice pentru a rupe textul și pentru a face discul mai atractiv din punct de vedere vizual. Folosiți un font și o formatare consecventă pe tot parcursul handout-ului pentru a-l face să aibă un aspect îngrijit și profesional.
4. Includeți elemente interactive: Includerea de elemente interactive în handout-ul de instruire poate ajuta la implicarea participanților și poate face conținutul mai memorabil. Luați în considerare includerea de exerciții, studii de caz sau chestionare pe care participanții le pot completa singuri sau în grupuri. Acest lucru poate contribui la consolidarea conceptelor cheie și la asigurarea faptului că participanții rețin informațiile prezentate.
5. Furnizați resurse suplimentare: În cele din urmă, asigurați-vă că includeți resurse suplimentare la care participanții se pot referi după ce sesiunea de formare s-a încheiat. Acestea ar putea include cărți, articole sau site-uri web recomandate care oferă informații suplimentare despre subiect. Furnizarea acestor resurse poate ajuta participanții să continue să învețe și să se dezvolte chiar și după ce sesiunea de formare s-a încheiat.
În concluzie, crearea unui pliant de formare eficient necesită o planificare atentă, atenție la detalii și o concentrare asupra nevoilor participanților. Urmând aceste sfaturi, puteți crea un handout ușor de citit, atractiv din punct de vedere vizual și plin de informații utile la care participanții se pot referi mult timp după ce sesiunea de formare s-a încheiat.
Crearea unui design de formare implică mai mulți pași, inclusiv:
1. Identificarea nevoilor de formare: Înainte de a concepe un program de formare, este esențial să se identifice domeniile în care angajații au nevoie de formare. Acest lucru se poate face prin diverse metode, cum ar fi sondajele, evaluările de performanță și interviurile cu angajații și managerii.
2. Definirea obiectivelor de învățare: Odată ce nevoile de formare sunt identificate, următorul pas este definirea obiectivelor de învățare. Aceste obiective ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).
3. Alegerea metodelor de formare: Pe baza obiectivelor de învățare, formatorul trebuie să decidă asupra celor mai eficiente metode de formare care îi pot ajuta pe angajați să obțină rezultatele dorite. Metodele pot include instruirea în clasă, instruirea la locul de muncă, e-learning, coaching, mentorat și job shadowing.
4. Determinarea conținutului formării: Următorul pas este determinarea conținutului programului de formare. Conținutul ar trebui să fie conceput astfel încât să se alinieze cu obiectivele de învățare și să fie relevant pentru rolurile profesionale ale angajaților.
5. Pregătirea materialelor de instruire: După ce a finalizat conținutul, formatorul trebuie să pregătească materialele de formare, inclusiv documentele, prezentările și videoclipurile.
6. Desfășurarea instruirii: Formatorul trebuie să conducă programul de formare, asigurându-se că acesta este atractiv, interactiv și că îndeplinește obiectivele de învățare.
7. Evaluarea formării: În cele din urmă, formatorul trebuie să evalueze eficacitatea programului de formare. Acest lucru se poate face prin feedback din partea angajaților, evaluări înainte și după formare și observarea performanțelor angajaților după formare. Pe baza evaluării, formatorul poate face ajustările necesare la programul de formare pentru sesiunile viitoare.
Structurarea materialelor de formare este o parte esențială a formării și dezvoltării eficiente a angajaților. Mai jos sunt prezentați câțiva pași privind modul de structurare a materialelor de formare:
1. Identificați obiectivele de învățare: Înainte de a crea materiale de formare, este esențial să identificați obiectivele de învățare. Obiectivele de învățare trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).
2. Împărțiți formarea în module: Odată ce obiectivele de învățare sunt identificate, împărțiți formarea în module. Fiecare modul ar trebui să acopere un subiect specific sau un subiect legat de obiectivele de învățare.
3. Creați conținutul: După ce ați împărțit formarea în module, creați conținutul pentru fiecare modul. Conținutul trebuie să fie clar, concis și atractiv. Folosiți o varietate de formate, cum ar fi text, imagini, videoclipuri și activități interactive, pentru a-i menține pe cursanți implicați.
4. Organizați conținutul: Organizați conținutul într-o secvență logică. Conținutul trebuie prezentat într-un mod care să aibă sens și să fie ușor de urmărit.
5. Includeți evaluări: Includeți evaluări la sfârșitul fiecărui modul pentru a testa înțelegerea de către cursanți a conținutului. Evaluările pot fi sub formă de chestionare, studii de caz sau sarcini de lucru.
6. Revizuiți și revizuiți: Examinați materialele de formare și revizuiți-le dacă este necesar. Obțineți feedback de la cursanți și faceți modificări în consecință.
7. Oferiți formarea: Oferiți instruirea folosind diverse metode, cum ar fi instruirea cu instructor, e-learning sau învățarea mixtă. Asigurați-vă că formarea este furnizată cursanților într-un mod eficace și eficient.
Pe scurt, structurarea materialelor de formare implică identificarea obiectivelor de învățare, împărțirea formării în module, crearea de conținut, organizarea conținutului, includerea evaluărilor, examinarea și revizuirea și livrarea formării.