Trimiterea de documente prin fax este încă o modalitate populară de a trimite rapid informații importante, dar poate fi costisitoare. Din fericire, există modalități de a trimite un fax mai ieftin, fără a sacrifica calitatea sau fiabilitatea. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să economisiți bani în ceea ce privește nevoile dvs. de fax.
1. Folosiți serviciile de fax online
Una dintre cele mai simple modalități de a economisi bani la trimiterea de faxuri este de a folosi un serviciu de fax online. Aceste servicii vă permit să trimiteți și să primiți faxuri prin internet, astfel încât nu trebuie să plătiți pentru o linie telefonică dedicată sau un aparat de fax. Majoritatea serviciilor de fax online oferă planuri lunare rezonabile, iar unele vă permit chiar să trimiteți gratuit un număr limitat de faxuri.
2. Faceți cumpărături pentru aparatele de fax
Dacă totuși preferați să folosiți un aparat de fax tradițional, faceți cumpărături pentru a găsi cea mai bună ofertă. Luați în considerare achiziționarea unui aparat folosit sau închirierea unuia în loc să cumpărați unul nou. Căutați modele care oferă costuri mai mici pe pagină sau care utilizează cartușe de cerneală sau toner mai puțin costisitoare.
3. Folosiți o aplicație de fax
Multe aplicații pentru smartphone vă permit să trimiteți faxuri de pe dispozitivul dvs. mobil. Aceste aplicații oferă adesea tarife mai mici decât aparatele de fax tradiționale sau serviciile de fax online. De asemenea, puteți economisi costurile cu hârtia și cerneala, deoarece puteți trimite și primi faxuri în format electronic.
4. Negociați tarifele cu furnizorul dvs. de servicii de fax
Dacă aveți o relație de lungă durată cu un furnizor de servicii de fax, luați în considerare negocierea unui tarif mai mic. Mulți furnizori sunt dispuși să colaboreze cu clienții lor pentru a le păstra afacerea, mai ales dacă au fost clienți fideli timp de mulți ani.
Prin punerea în aplicare a acestor sfaturi, puteți economisi bani pentru nevoile dvs. de fax fără a sacrifica calitatea sau fiabilitatea. Indiferent dacă alegeți să folosiți un serviciu de fax online, un fax tradițional sau o aplicație pentru smartphone, există o mulțime de opțiuni care să vă ajute să economisiți bani pe nevoile dvs. de fax.
Există câteva modalități de a trimite un fax gratuit, în funcție de nevoile și resursele dumneavoastră. Iată câteva opțiuni pe care să le luați în considerare:
1. Folosiți un serviciu de fax online gratuit: Există mai multe site-uri web care oferă servicii gratuite de fax online, cum ar fi FaxZero, HelloFax și MyFax. Aceste servicii vă permit să trimiteți gratuit un număr limitat de faxuri (de obicei în jur de 3 pe zi). Trebuie doar să încărcați documentul, să introduceți numărul de fax al destinatarului și să faceți clic pe "Trimite". Rețineți că unele servicii gratuite pot adăuga un filigran la faxul dvs. sau pot include reclame în pagina de gardă.
2. Folosește-ți e-mailul: Dacă aveți un scaner sau dacă puteți face o fotografie clară a documentului dvs. puteți să o trimiteți ca atașament prin e-mail la numărul de fax al destinatarului. Unii furnizori de e-mail, cum ar fi Gmail și Outlook, au o funcție de fax încorporată care vă permite să trimiteți faxuri gratuit. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să cunoașteți numărul de fax al destinatarului și adresa gateway-ului e-mail-to-fax a furnizorului său de fax.
3. Folosiți o aplicație de fax gratuită: Există mai multe aplicații mobile gratuite care vă permit să trimiteți faxuri de pe smartphone sau tabletă. Unele opțiuni populare includ Fax Burner, eFax și FaxFile. Aceste aplicații oferă, de obicei, un număr limitat de faxuri gratuite pe lună și necesită crearea unui cont. Puteți să încărcați documentul, să introduceți numărul de fax al destinatarului și să trimiteți faxul direct din aplicație.
Merită menționat faptul că, deși aceste opțiuni oferă o modalitate de a trimite faxuri gratuit, este posibil să nu fie cea mai fiabilă sau sigură metodă. Dacă aveți nevoie să trimiteți faxuri în mod regulat sau doriți să asigurați confidențialitatea documentelor dumneavoastră, este posibil să doriți să investiți într-un serviciu de fax plătit sau într-un aparat de fax dedicat.
Da, este posibil să trimiteți un fax din Gmail. Cu toate acestea, este nevoie de un serviciu terț care se integrează cu Gmail pentru a activa capacitățile de fax. Sunt disponibile mai multe servicii de fax online care pot fi integrate cu Gmail, cum ar fi eFax, HelloFax și MyFax. Aceste servicii oferă, de obicei, o perioadă de probă gratuită, după care percep o taxă de abonament în funcție de numărul de pagini trimise sau primite. Pentru a utiliza aceste servicii, va trebui să vă înregistrați și să instalați un add-on sau o extensie în contul dumneavoastră de Gmail. Odată instalat, puteți compune un e-mail așa cum ați face-o în mod normal, dar în loc să îl trimiteți la o adresă de e-mail, veți introduce numărul de fax al destinatarului, urmat de numele de domeniu al furnizorului de servicii de fax. Conținutul e-mailului va fi convertit într-un fax și va fi trimis la aparatul de fax al destinatarului. Este important de reținut că destinatarul trebuie să aibă un aparat de fax sau un serviciu de fax online pentru a primi faxul.
Nu, Google nu oferă un serviciu de fax gratuit. Cu toate acestea, există aplicații și servicii terțe care se integrează cu Google pentru a oferi servicii de fax, cum ar fi HelloFax, eFax și FaxZero. Aceste servicii oferă, de obicei, un număr limitat de faxuri gratuite, după care percep o taxă pentru faxuri suplimentare. Este important să cercetați și să comparați diferitele opțiuni disponibile pentru a găsi cel mai bun serviciu de fax care să vă satisfacă nevoile specifice și bugetul.
Îmi pare rău, dar UPS nu oferă un serviciu de trimitere de fax. UPS este în primul rând o companie de curierat și logistică, specializată în servicii de expediere și livrare de colete și mărfuri. Cu toate acestea, ei oferă servicii de tipărire și copiere, care includ posibilitatea de a trimite documente prin e-mail sau de a le încărca pe site-ul lor pentru imprimare. Dacă aveți nevoie să trimiteți un fax, este posibil să luați în considerare alte opțiuni, cum ar fi serviciile de fax online, aparatele de fax sau utilizarea unui centru local de imprimare și copiere care oferă servicii de fax. Costul faxului poate varia în funcție de furnizor și de locație.