Google Voice este un instrument de comunicare fantastic care oferă o gamă largă de caracteristici, inclusiv transcrierea mesageriei vocale, redirecționarea apelurilor și posibilitatea de a efectua apeluri direct de pe computer sau de pe dispozitivul mobil. Cu toate acestea, una dintre cele mai neglijate caracteristici ale Google Voice este capacitatea de a forma numere cu extensii. În acest articol, vom explora modul în care puteți utiliza Google Voice pentru a forma un număr cu extensie.
Înainte de a începe, este important să rețineți că această funcție este disponibilă numai dacă aveți un cont Google Voice și ați configurat deja serviciul. Dacă nu ați făcut-o deja, mergeți pe site-ul Google Voice și urmați instrucțiunile pentru a vă configura un cont.
După ce v-ați configurat contul Google Voice, puteți începe să formați numere cu extensii. Pentru a face acest lucru, deschideți pur și simplu site-ul Google Voice sau aplicația mobilă și introduceți numărul de telefon pe care doriți să îl apelați. Dacă numărul necesită o extensie, introduceți numărul extensiei după numărul de telefon principal, separat prin virgulă.
De exemplu, dacă aveți nevoie să formați numărul (555) 123-4567 și apoi introduceți extensia 1234, introduceți următoarele în Google Voice: 5551234567,1234. Acest lucru îi spune lui Google Voice să formeze numărul principal și apoi să aștepte solicitarea extensiei înainte de a introduce numărul extensiei.
Dacă vă aflați în situația în care apelați frecvent numere cu extensii, puteți economisi timp prin crearea unui contact în Google Voice care să includă numărul extensiei. Nu trebuie decât să creați un nou contact și să introduceți numărul de telefon urmat de numărul extensiei, separate prin virgulă. Apoi, atunci când aveți nevoie să apelați acel număr, selectați pur și simplu contactul din listă, iar Google Voice va forma automat numărul cu extensia.
În concluzie, Google Voice este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă simplificați experiența de apelare. Utilizând această funcție pentru a forma numere cu extensii, puteți economisi timp și frustrare atunci când apelați companii sau organizații care necesită extensii. Așadar, de ce să nu o încercați și să vedeți cum vă poate revoluționa experiența de apelare?
Pentru a apela un număr cu număr de extensie, trebuie să formați mai întâi numărul de telefon principal, urmat de numărul de extensie. De obicei, se formează mai întâi numărul de telefon principal, iar apoi, după o scurtă pauză sau întârziere, se formează numărul extensiei. Procesul exact poate varia în funcție de sistemul telefonic utilizat.
Dacă folosiți un telefon fix tradițional, formați numărul de telefon principal și așteptați ca robotul vocal să vă ceară numărul extensiei. După ce vi se solicită, introduceți numărul extensiei folosind tastatura telefonului.
Dacă folosiți un telefon mobil, este posibil să fie nevoie să introduceți numărul de extensie după ce ați format numărul de telefon principal. Unele telefoane au o opțiune pentru a introduce numărul de extensie înainte de a forma numărul de telefon principal, folosind o virgulă sau o pauză între numere.
În unele cazuri, este posibil să fie necesar să introduceți o altă tastă, cum ar fi tasta de lire sterline sau tasta hașurată (#), după numărul de extensie pentru a confirma numărul și a vă conecta la persoana corectă.
Este important să rețineți că diferite companii și sisteme telefonice pot avea proceduri diferite de formare a numărului de extensii. Dacă nu sunteți sigur de procedura corectă, cel mai bine este să vă consultați cu echipa de asistență pentru clienți a companiei pentru a vă asigura că formați corect numărul extensiei.
Pentru a forma extensia cuiva, trebuie să introduceți numărul de telefon principal sau numărul de telefon din directorul companiei, urmat de numărul de extensie al persoanei pe care încercați să o contactați. Procesul exact poate varia în funcție de sistemul telefonic utilizat, dar, în general, veți urma acești pași:
1. Formați numărul de telefon principal sau numărul de telefon din directorul companiei.
2. Așteptați ca meniul vocal automat să vă solicite numărul de extensie.
3. Introduceți numărul de extensie al persoanei pe care încercați să o contactați.
4. Apăsați tasta de tastare (#) sau așteptați ca meniul vocal automat să vă confirme numărul de extensie.
5. Așteptați ca apelul să fie transferat la extensia persoanei respective.
În mod alternativ, dacă aveți numărul de telefon direct al persoanei pe care încercați să o contactați, puteți forma direct acel număr fără a trece prin numărul de telefon principal sau prin directorul companiei. În acest caz, veți introduce pur și simplu numărul de extensie după numărul de telefon al persoanei și veți aștepta ca apelul să fie transferat la extensia acesteia.
Pentru a forma un număr cu extensia Dialpad, puteți urma următorii pași:
1. Deschideți extensia Dialpad în browserul dvs. web sau în aplicația mobilă.
2. Faceți clic pe pictograma tastaturii de apelare pentru a deschide tastatura de apelare.
3. Utilizați mouse-ul sau tastatura pentru a introduce numărul de telefon pe care doriți să îl formați.
4. Faceți clic pe butonul verde de apelare pentru a iniția apelul.
5. Dacă numărul este salvat în contactele dvs., puteți, de asemenea, să îl căutați după nume și să faceți clic pe el pentru a iniția apelul.
Pe lângă efectuarea de apeluri, Dialpad oferă, de asemenea, funcții suplimentare, cum ar fi înregistrarea apelurilor, analiza apelurilor și rutarea apelurilor. De asemenea, puteți integra Dialpad cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi Salesforce, G Suite și Microsoft Office 365, pentru a vă simplifica fluxul de lucru și a maximiza productivitatea. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară cu Dialpad sau cu orice altă tehnologie de afaceri și instrumente de asistență pentru clienți, nu ezitați să întrebați.