În calitate de proprietar de mică afacere, este esențial să țineți evidența tranzacțiilor financiare. QuickBooks este un instrument excelent care vă poate ajuta să vă gestionați finanțele afacerii. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care trebuie să anulați o tranzacție. Acest lucru se poate datora unei erori de introducere a datelor sau dacă vă dați seama că tranzacția a fost introdusă incorect. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de revocare a tranzacțiilor în QuickBooks.
Pasul 1: Deschideți QuickBooks și mergeți la tranzacția pe care doriți să o revocați. Puteți găsi tranzacția mergând la meniul "Banking" și selectând "Registers". De asemenea, puteți localiza tranzacția mergând la meniul "Lists" și selectând "Chart of Accounts".
Pasul 3: Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să confirmați dacă doriți să ștergeți tranzacția. Faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a continua cu ștergerea.
Pasul 4: După ștergerea tranzacției, va trebui să vă reconciliați conturile. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Banking" și selectați "Reconciliere". Selectați contul pe care doriți să îl reconciliați și faceți clic pe "OK".
Pasul 5: În fereastra "Reconciliere", veți vedea lista de tranzacții care trebuie reconciliate. Localizați tranzacția pe care tocmai ați șters-o și faceți clic pe ea pentru a o selecta. Apoi, faceți clic pe "Finish Now" pentru a finaliza procesul de reconciliere.
Notă: Este important de reținut că, dacă tranzacția pe care doriți să o anulați este un cec care a fost tipărit, va trebui să anulați cecul în loc să ștergeți tranzacția. Pentru a anula un cec, accesați meniul "Banking" și selectați "Use Register". Localizați cecul pe care doriți să îl anulați și faceți clic pe el pentru a-l selecta. Apoi, faceți clic pe fila "Edit" (Editare) și selectați "Void Check" (Anulare cec).
În concluzie, revocarea unei tranzacții în QuickBooks este un proces simplu care vă poate ajuta să corectați greșelile și să vă păstrați înregistrările financiare corecte. Este important să vă reconciliați conturile după ștergerea sau anularea unei tranzacții pentru a vă asigura că înregistrările dvs. rămân actualizate. Urmând acești pași, vă puteți gestiona cu ușurință finanțele afacerii dumneavoastră folosind QuickBooks.
Pentru a anula o tranzacție ștearsă în QuickBooks, puteți urma acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la meniul "Edit" (Editare).
2. Selectați "Preferences" (Preferințe) din meniul derulant.
3. În meniul din stânga, faceți clic pe "General" și apoi selectați fila "My Preferences" (Preferințele mele).
4. Bifați căsuța de lângă "Prompt to delete transactions" și faceți clic pe "OK".
5. Localizați tranzacția ștearsă mergând la registrul de cont sau la raportul corespunzător.
6. Faceți clic pe tranzacție pentru a o evidenția și faceți clic pe "Edit" în meniul de sus.
7. Selectați "Undo Delete" (Anularea ștergerii) din meniul derulant.
8. Confirmați acțiunea făcând clic pe "OK".
Dacă nu ați activat opțiunea "Prompt to delete transactions" (Solicitare de ștergere a tranzacțiilor), este posibil să fie necesar să restaurați o copie de rezervă a fișierului QuickBooks pentru a recupera tranzacția ștearsă. Este important să faceți în mod regulat o copie de rezervă a fișierului QuickBooks pentru a evita pierderea permanentă a tranzacțiilor importante.
Pentru a anula mai multe tranzacții în QuickBooks Online, puteți urma pașii de mai jos:
1. În primul rând, deschideți QuickBooks Online și navigați până la pictograma Gear din colțul din dreapta sus al ecranului.
2. Selectați "Audit Log" (Jurnal de audit) din meniul derulant.
3. În Registrul de audit, selectați tranzacțiile pe care doriți să le anulați, bifând căsuțele de lângă acestea.
4. După ce ați selectat tranzacțiile pe care doriți să le anulați, faceți clic pe butonul "Undo" din partea de sus a ecranului Audit Log (Jurnal de audit).
5. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să confirmați că doriți să anulați tranzacțiile selectate. Faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a continua.
6. QuickBooks Online va anula apoi tranzacțiile selectate și veți vedea un mesaj de confirmare odată ce procesul este finalizat.
Este important să rețineți că anularea tranzacțiilor în QuickBooks Online poate avea un impact asupra soldurilor conturilor și situațiilor financiare. Prin urmare, se recomandă să vă consultați cu contabilul sau contabilul dumneavoastră înainte de a anula orice tranzacție. În plus, ar trebui să faceți întotdeauna o copie de rezervă a datelor din QuickBooks Online înainte de a face orice modificare semnificativă a contului dumneavoastră.
În QuickBooks Online, nu există o opțiune specifică pentru a anula o anulare. Cu toate acestea, puteți utiliza funcția de jurnal de audit pentru a identifica modificările care au fost efectuate și pentru a le anula manual.
Iată cum puteți face acest lucru:
1. Faceți clic pe pictograma Gear din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați "Audit Log" (Jurnal de audit) din meniul derulant.
2. În jurnalul de audit, puteți filtra rezultatele în funcție de dată, utilizator sau tip de eveniment pentru a găsi tranzacția specifică pe care doriți să o anulați.
3. După ce ați găsit tranzacția, faceți clic pe linkul "View" (Vizualizare) pentru a vedea detaliile.
4. În continuare, faceți clic pe butonul "Reverse" pentru a anula tranzacția.
5. În cele din urmă, puteți revizui tranzacția pentru a vă asigura că a fost anulată corect.
Este important de reținut că inversarea unei tranzacții va crea o nouă tranzacție care compensează tranzacția inițială. Acest lucru înseamnă că tranzacția originală va fi în continuare vizibilă în evidențele dumneavoastră, dar va fi marcată ca fiind "anulată".
Da, puteți șterge o tranzacție în QuickBooks, dar este important de reținut că ștergerea unei tranzacții o va elimina, de asemenea, din toate rapoartele și înregistrările contabile aferente, ceea ce poate afecta acuratețea situațiilor dumneavoastră financiare.
Pentru a șterge o tranzacție în QuickBooks, trebuie să aveți nivelurile de permisiune necesare și să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și navigați la tranzacția pe care doriți să o ștergeți.
2. Faceți clic pe tranzacție pentru a o deschide.
3. Faceți clic pe butonul "More" (Mai multe) din partea de jos a ferestrei tranzacției.
4. Selectați "Delete" (Șterge) din meniul derulant.
5. Confirmați ștergerea făcând clic pe "Yes" (Da) la mesajul pop-up.
Dacă tranzacția pe care doriți să o ștergeți este legată de alte tranzacții, QuickBooks vă va solicita să confirmați că doriți să ștergeți și toate tranzacțiile asociate. Este important să analizați impactul acestei ștergeri asupra înregistrărilor dvs. contabile înainte de a continua.
În general, se recomandă să anulați o tranzacție în loc să o ștergeți dacă aceasta a fost deja reconciliată sau dacă este legată de alte tranzacții. În acest fel, tranzacția rămâne în evidențele dumneavoastră, dar efectul ei este anulat. Pentru a anula o tranzacție, urmați aceiași pași ca mai sus, dar selectați "Void" (Anulare) în loc de "Delete" (Ștergere).