Ați trimis vreodată un e-mail pe care regretați că l-ați trimis? Poate că l-ați trimis din greșeală persoanei nepotrivite sau v-ați dat seama că conținutul era nepotrivit. Oricare ar fi motivul, Outlook Express are o funcție care vă permite să rechemați un mesaj trimis. În acest articol, vă vom oferi un ghid pas cu pas despre cum să rechemați un mesaj folosind Outlook Express.
Pasul 1: Deschideți Outlook Express
Deschideți programul Outlook Express pe computerul dumneavoastră. După ce ați deschis programul, navigați în folderul Sent Items (Articole trimise). Aici veți găsi e-mailul pe care doriți să îl rechemați.
Pasul 2: Faceți dublu clic pe e-mail
Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl rechemați. Acest lucru va deschide e-mailul într-o fereastră nouă.
Pasul 3: Navigați la meniul Actions (Acțiuni)
În noua fereastră care s-a deschis, navigați la meniul Actions (Acțiuni) din bara de instrumente. Dacă nu găsiți meniul Actions (Acțiuni), faceți clic pe butonul Options (Opțiuni) și selectați fila Actions (Acțiuni).
Pasul 4: Selectați Recall This Message
Din meniul Actions, selectați Recall This Message. Se va deschide o nouă fereastră care vă va întreba dacă doriți să ștergeți copiile necitite ale e-mailului sau să înlocuiți e-mailul cu unul nou. Alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Pasul 5: Confirmarea rechemării
După ce ați făcut selecția, faceți clic pe OK pentru a confirma rechemarea. Dacă ați ales să înlocuiți e-mailul cu unul nou, veți fi redirecționat către fereastra de redactare. Aici, puteți face modificările necesare înainte de a trimite noul e-mail.
Este important de reținut că funcția de rechemare din Outlook Express funcționează numai dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul. În plus, caracteristica funcționează numai dacă atât dvs. cât și destinatarul folosiți conturi de e-mail Microsoft Exchange în cadrul aceleiași organizații. În cazul în care destinatarul utilizează un alt cont de e-mail sau a deschis deja e-mailul, funcția de rechemare nu va funcționa.
În concluzie, Outlook Express pune la dispoziția utilizatorilor o funcție convenabilă care le permite să recheme e-mailurile trimise. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți rechema rapid și ușor un mesaj pe care regretați că l-ați trimis. Cu toate acestea, este important să țineți cont de limitările acestei funcții și să vă verificați de două ori e-mailurile înainte de a apăsa butonul de trimitere pentru a evita necesitatea unei rechemări în primul rând.
Dacă vă referiți la rechemarea unui mesaj pe care l-ați trimis prin e-mail, depinde de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Unele servicii de e-mail au o funcție care vă permite să reamintiți un mesaj care nu a fost citit încă, dar nu se garantează că această funcție funcționează și este posibil să nu fie disponibilă pe toate platformele de e-mail.
Dacă vă referiți la reamintirea unui mesaj pe care l-ați trimis prin intermediul unei aplicații de mesagerie, cum ar fi WhatsApp sau Facebook Messenger, depinde, de asemenea, de aplicația pe care o utilizați. Unele aplicații de mesagerie vă permit să ștergeți un mesaj pe care l-ați trimis, dar acest lucru va elimina mesajul doar din partea dvs. de conversație, iar destinatarul ar putea fi în continuare capabil să îl vadă.
În general, este întotdeauna mai bine să vă verificați de două ori mesajele înainte de a le trimite pentru a vă asigura că acestea conțin informațiile corecte și că sunt adresate persoanei potrivite. Dacă faceți o greșeală, de obicei este mai bine să vă cereți scuze și să corectați greșeala decât să încercați să reamintiți mesajul.
Atunci când trimiteți un e-mail în Outlook, acesta este trimis către serverul căsuței poștale a destinatarului aproape imediat. În acel moment, e-mailul scapă de sub controlul dumneavoastră și nu îl puteți rechema. Cu toate acestea, dacă ați configurat o regulă pentru a întârzia trimiterea e-mailurilor, este posibil să puteți rechema e-mailul înainte ca acesta să fie trimis efectiv. În plus, dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul sau dacă acesta se află încă în căsuța sa de primire, este posibil să puteți rechema e-mailul. Dar dacă destinatarul a deschis deja e-mailul sau dacă acesta a fost mutat într-un alt dosar, nu îl veți putea rechema. Este important să vă verificați de două ori e-mailurile înainte de a le trimite pentru a evita orice eroare.
Reamintirea unui e-mail în Outlook se poate face dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul sau dacă atât expeditorul, cât și destinatarul folosesc conturi de e-mail Microsoft Exchange Server în cadrul aceleiași organizații. Cu toate acestea, în cazul în care destinatarul a deschis deja e-mailul, este posibil ca funcția de rechemare să nu funcționeze așa cum este prevăzut.
Pentru a încerca să rechemați un e-mail în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți folderul "Sent Items" în Outlook.
2. Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl rechemați pentru a-l deschide.
3. Faceți clic pe meniul derulant "Actions" (Acțiuni) din secțiunea "Move" (Deplasare) din fila "Message" (Mesaj) din partea de sus a ecranului.
4. Selectați "Recall This Message" (Reamintiți acest mesaj) din meniul derulant.
5. Alegeți dacă doriți să ștergeți copiile necitite ale e-mailului sau să le înlocuiți cu un mesaj nou.
6. Faceți clic pe "OK" și așteptați să apară un mesaj care să indice dacă rechemarea a avut succes sau nu.
În cazul în care destinatarul a deschis deja e-mailul, este posibil ca funcția de rechemare să nu funcționeze conform destinației. În acest caz, este posibil să doriți să luați legătura cu destinatarul și să vă cereți scuze pentru orice confuzie sau eroare din mesajul original.
Reamintirea unui e-mail în Outlook fără un buton de acțiune se poate face prin următorii pași:
1. Deschideți Outlook și mergeți la dosarul Sent Items (Articole trimise).
2. Faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl rechemați pentru a-l deschide.
3. Mergeți la fila Message (Mesaj) și selectați meniul derulant Actions (Acțiuni).
4. Faceți clic pe Recall This Message (Retragerea acestui mesaj).
5. Selectați opțiunea Delete unread copies of this message (Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj) sau Delete unread copies and replace with a new message (Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou).
6. Faceți clic pe OK pentru a confirma rechemarea.
Rețineți că această metodă va funcționa numai dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul. Dacă destinatarul a deschis deja e-mailul, rechemarea nu va avea succes. În plus, este posibil ca această metodă să nu fie disponibilă dacă organizația dvs. a dezactivat funcția de rechemare.