În lumea de astăzi, utilizarea calculatoarelor a devenit o parte esențială a vieții noastre de zi cu zi - de la locul de muncă, la școală și până la uz personal. Un tip de fișier comun pe care oamenii îl folosesc este documentul Microsoft Word. Cu toate acestea, există cazuri în care suprascriem din greșeală un fișier Word, ceea ce duce la pierderea de date importante. Dar nu vă faceți griji, există modalități de a restaura un fișier Word suprascris, iar acest articol vă va ghida prin acest proces.
Primul lucru pe care trebuie să îl știți este că, atunci când un fișier este suprascris, înseamnă că datele originale nu mai sunt disponibile. Acest lucru se datorează faptului că noile date au înlocuit datele vechi. Dar, acest lucru nu înseamnă că datele vechi au dispărut în întregime. Există încă o șansă de a recupera datele originale, dar este nevoie de o acțiune promptă.
O modalitate de a restaura un fișier Word suprascris este de a utiliza funcția "Recover Unsaved Documents" (Recuperare documente nesemnate). Această funcție este disponibilă în Microsoft Word și salvează automat o copie a documentului dvs. la fiecare câteva minute. Pentru a accesa această caracteristică, mergeți la fila "File", faceți clic pe "Options", selectați "Save" și apoi căutați opțiunea "AutoRecover file location". După ce o găsiți, deschideți folderul și căutați cel mai recent fișier de backup al documentului dumneavoastră. Deschideți fișierul și ar trebui să puteți vedea ultima versiune a documentului dvs. înainte de a fi suprascrisă.
O altă modalitate de a recupera un fișier Word suprascris este de a utiliza funcția "Versiuni anterioare". Această caracteristică este disponibilă pe computerele Windows și vă permite să restaurați versiunea anterioară a unui fișier. Pentru a accesa această caracteristică, faceți clic dreapta pe fișier, selectați "Properties" (Proprietăți) și apoi faceți clic pe fila "Previous Versions" (Versiuni anterioare). De acolo, puteți alege versiunea anterioară a fișierului și o puteți restaura.
Dacă metodele anterioare nu funcționează, puteți utiliza, de asemenea, un software de recuperare a datelor de la terțe părți. Sunt disponibile mai multe programe de recuperare a datelor, cum ar fi EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva și Disk Drill. Aceste programe pot scana discul dur al computerului dumneavoastră și pot recupera orice fișiere pierdute sau șterse, inclusiv documentele Word suprascrise.
În concluzie, pierderea unui document Word important din cauza suprascrierii accidentale poate fi frustrantă, dar nu este în totalitate fără speranță. Prin utilizarea funcției "Recover Unsaved Documents" (Recuperare documente nesalvate), a funcției "Previous Versions" (Versiuni anterioare) sau a unui software de recuperare a datelor de la o terță parte, vă puteți crește șansele de a restabili datele pierdute. Nu uitați să acționați rapid și evitați să salvați date noi pe computer, deoarece acest lucru poate suprascrie permanent datele vechi.
Dacă folosiți Microsoft Word, puteți recupera cu ușurință istoricul revizuirilor urmând acești pași:
1. Deschideți documentul în cauză.
2. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Faceți clic pe "Info" în meniul din stânga.
4. Faceți clic pe "Version History" în panoul din dreapta.
5. Selectați versiunea pe care doriți să o restaurați și faceți clic pe "Restore".
6. Dacă doriți să comparați două versiuni, selectați cele două versiuni pe care doriți să le comparați și faceți clic pe "Compare".
7. Pentru a vizualiza modificările aduse unei anumite versiuni, selectați versiunea respectivă și faceți clic pe "View Changes".
Dacă ați activat funcția "AutoSave" în Word, atunci toate modificările aduse documentului vor fi salvate automat în cloud, iar dvs. puteți accesa istoricul revizuirilor de pe orice dispozitiv, conectându-vă cu contul dvs. Microsoft.
Ar putea exista câteva motive pentru care nu există versiuni anterioare ale documentului dvs. Word. Un motiv ar putea fi acela că funcția "AutoRecover" din Microsoft Word nu a fost activată înainte de a începe să lucrați la document. AutoRecover este o funcție încorporată în Microsoft Word care salvează automat o copie a documentului dvs. la intervale regulate. Dacă această funcție nu este activată, atunci nu vor exista versiuni anterioare ale documentului dumneavoastră.
Un alt motiv ar putea fi faptul că nu ați activat funcția "Urmărire modificări" din Microsoft Word. Această caracteristică vă permite să țineți evidența tuturor modificărilor care au fost aduse documentului de-a lungul timpului. Prin activarea acestei funcții, puteți reveni cu ușurință și vizualiza cu ușurință versiunile anterioare ale documentului dvs.
În plus, dacă documentul dvs. este salvat într-un serviciu de stocare bazat pe cloud (cum ar fi OneDrive, Google Drive sau Dropbox), este posibil ca versiunile anterioare ale documentului să fi fost șterse sau suprascrise. Aceste servicii au, de obicei, o capacitate de stocare limitată, iar versiunile mai vechi ale documentelor pot fi șterse automat pentru a elibera spațiu.
În cele din urmă, este posibil ca documentul să fi fost creat ca un fișier nou de fiecare dată când au fost efectuate modificări, în loc să fie salvat ca un singur document cu mai multe versiuni. În acest caz, nu ar exista versiuni anterioare ale documentului care să poată fi accesate.
Dacă ați salvat și redeschis un document Word și v-ați dat seama că ați șters din greșeală un text, există mai multe modalități de a-l recupera:
1. Verificați în coșul de reciclare sau în dosarul Coșul de gunoi: Dacă utilizați un computer cu Windows, verificați dosarul Recycle Bin (Coșul de reciclare) pentru a vedea dacă textul șters se află încă acolo. Dacă folosiți un computer Mac, verificați dosarul Trash. Dacă găsiți textul șters, dați pur și simplu clic dreapta pe el și selectați "Restore".
2. Folosiți funcția "Undo": Dacă tocmai ați șters textul și nu ați închis încă documentul, puteți folosi funcția "Undo" pentru a-l restaura. Pur și simplu apăsați "Ctrl + Z" pe un computer Windows sau "Command + Z" pe un Mac pentru a anula ștergerea.
3. Utilizați funcția "Recover Unsaved Documents" (Recuperare documente nesalvate): Dacă ați închis documentul fără să îl salvați, puteți utiliza funcția "Recover Unsaved Documents" din Word pentru a-l recupera. Pentru a face acest lucru, deschideți Word și faceți clic pe "File" > "Info" > "Manage Document" > "Recover Unsaved Documents". Selectați documentul pe care doriți să îl recuperați și faceți clic pe "Open".
4. Utilizați un instrument de recuperare a datelor de la o terță parte: Dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu funcționează, puteți utiliza un instrument de recuperare a datelor de la o terță parte pentru a recupera textul șters. Există multe instrumente gratuite și plătite disponibile online care vă pot ajuta să recuperați datele șterse din documentele Word. Unele opțiuni populare includ Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard și Stellar Data Recovery.