Cu toții am trecut prin această situație: ați lucrat neobosit la un document timp de ore întregi, doar pentru ca computerul să se blocheze sau să se întrerupă curentul, iar toată munca dvs. grea să dispară. Este o experiență frustrantă, ca să spunem așa. Cu toate acestea, dacă folosiți OpenOffice, există măsuri pe care le puteți lua pentru a vă recupera munca nesalvată și pentru a evita să fiți nevoit să o luați de la zero.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când vă dați seama că munca dvs. a fost pierdută este să verificați funcția de backup automat a OpenOffice. În mod implicit, OpenOffice salvează o copie de rezervă a muncii dumneavoastră la fiecare zece minute. Pentru a verifica aceste copii de rezervă, deschideți OpenOffice și mergeți la "Tools" > "Options" > "Load/Save" > "General". Aici, veți vedea o casetă de selectare etichetată "Always create backup copy" (Creați întotdeauna o copie de rezervă). Asigurați-vă că aceasta este bifată și apoi faceți clic pe "OK".
În continuare, navigați în folderul în care a fost salvat documentul. Ar trebui să vedeți un fișier cu extensia ".bak". Acesta este fișierul dvs. de rezervă. Pur și simplu redenumiți fișierul pentru a elimina extensia ".bak" și apoi încercați să îl deschideți în OpenOffice. Este posibil ca munca dvs. pierdută să fie salvată în acest document.
Dacă funcția de backup automat nu v-a salvat munca, mai există o speranță. OpenOffice creează automat un dosar de recuperare în caz de avarie sau pană de curent. Acest dosar este localizat de obicei în directorul profilului de utilizator OpenOffice. Pentru a-l găsi, mergeți la "Tools" > "Options" > "OpenOffice" > "Paths". Căutați calea etichetată "Backup" și notați directorul listat. Navigați în acest director în exploratorul de fișiere și căutați un dosar numit "recovery". În acest dosar, ar trebui să vedeți un fișier cu extensia ".swp". Acesta este documentul dvs. de recuperare.
Deschideți documentul de recuperare în OpenOffice și ar trebui să vedeți un mesaj care să vă întrebe dacă doriți să recuperați documentul. Faceți clic pe "Yes" (Da), iar munca dvs. pierdută ar trebui să fie restaurată.
Dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a funcționat, este posibil să fie nevoie să utilizați un instrument de recuperare. Există multe instrumente de recuperare gratuite și cu plată disponibile online care vă pot ajuta să recuperați documentele pierdute. Un astfel de instrument este Recuva, care este un program gratuit care poate scana computerul dumneavoastră pentru a găsi fișiere șterse și poate încerca să le recupereze.
Pentru a utiliza Recuva, descărcați și instalați programul. Apoi, rulați o scanare pe computerul dvs. pentru a căuta documentul pierdut. După ce scanarea este completă, selectați documentul pe care doriți să îl recuperați și faceți clic pe "Restore". Programul va încerca să recupereze fișierul și să îl salveze într-o locație aleasă de dvs.
În cele din urmă, este important să învățați din această experiență pentru a preveni ca aceasta să se repete în viitor. Salvați-vă întotdeauna munca în mod regulat și luați în considerare posibilitatea de a utiliza o soluție de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, pentru a vă salva automat și a face o copie de rezervă a documentelor. În plus, luați în considerare posibilitatea de a investi într-o sursă de alimentare neîntreruptă (UPS) pentru a vă proteja împotriva întreruperilor de curent și a supratensiunilor.
În concluzie, pierderea lucrărilor nesalvate este o experiență frustrantă, dar cu pașii de mai sus, puteți recupera adesea documentul pierdut. Nu uitați să verificați mai întâi copiile de rezervă și dosarul de recuperare, iar apoi luați în considerare utilizarea unui instrument de recuperare, dacă este necesar. Și, cel mai important, învățați din greșeala dvs. pentru a preveni ca aceasta să se repete în viitor.
Da, OpenOffice are o funcție de recuperare care vă poate ajuta să recuperați fișierele care nu au fost salvate din cauza unei accidentări sau a unei pene de curent. Funcția de recuperare din OpenOffice este concepută pentru a salva automat o copie de rezervă a documentului dumneavoastră la fiecare câteva minute. În cazul în care OpenOffice se blochează sau calculatorul rămâne fără energie electrică, data următoare când deschideți programul, acesta vă va solicita să recuperați orice document nesalvat. Puteți, de asemenea, să inițiați manual funcția de recuperare accesând meniul "Tools" (Instrumente), selectând "Options" (Opțiuni) și apoi "Load/Save" (Încărcare/Salvare) din meniul din stânga. De acolo, puteți ajusta setările pentru funcțiile de salvare automată și de backup. Este important de reținut că este posibil ca funcția de recuperare să nu fie capabilă să vă recupereze toată munca, așa că este întotdeauna recomandat să vă salvați frecvent documentul în timp ce lucrați la el.
Fișierele de backup OpenOffice sunt stocate de obicei în același director ca și fișierul original care a fost editat. Fișierul de rezervă va avea același nume ca și fișierul original, dar cu un tilde (~) la sfârșitul numelui de fișier.
De exemplu, dacă editați un fișier numit "report.odt", fișierul de rezervă se va numi "report.odt~" și va fi stocat în același director ca și fișierul original.
Este important de reținut că fișierele de backup nu sunt întotdeauna create în mod implicit în OpenOffice și trebuie activate în setările programului. Pentru a activa fișierele de rezervă în OpenOffice, mergeți la Tools > Options > Load/Save > General și bifați caseta de lângă "Always create backup copy".
De asemenea, se recomandă să salvați în mod regulat copii de siguranță ale fișierelor importante pe un hard disk extern sau pe un serviciu de stocare în cloud pentru a preveni pierderea datelor în cazul unei defecțiuni hardware sau al altor circumstanțe neprevăzute.
Da, OpenOffice are o funcție de salvare automată care poate fi personalizată în funcție de preferințele utilizatorului. În mod implicit, funcția de salvare automată este setată să salveze un document la fiecare 10 minute, dar acest lucru poate fi modificat la un interval mai scurt sau mai lung. Salvarea automată poate fi, de asemenea, activată sau dezactivată pentru documente individuale sau pentru toate documentele din OpenOffice. Pentru a accesa setările de salvare automată, mergeți la Tools > Options > Load/Save > General. De acolo, utilizatorii pot ajusta intervalul de salvare automată și pot activa sau dezactiva funcția. Este important de reținut că, deși salvarea automată poate ajuta la prevenirea pierderii de date în cazul unei accidentări sau al unei pene de curent, aceasta nu înlocuiește salvarea manuală regulată a lucrărilor. Este întotdeauna o bună practică să vă salvați frecvent munca în timp ce lucrați la orice document sau proiect, în special atunci când înființați o nouă afacere.