În calitate de proprietar de afacere, trebuie să țineți evidența fiecărei tranzacții care are loc în organizația dumneavoastră. Un astfel de aspect important este acela de a ține evidența cecurilor restante din contul dumneavoastră QuickBooks. Un cec restant este o plată care a fost scrisă, dar care nu a fost încă încasată sau procesată. Este esențial să ștergeți cecurile restante pentru a asigura o contabilitate exactă și pentru a menține sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de compensare a cecurilor restante în QuickBooks.
Pasul 1: Identificați cecurile restante - Primul pas este să identificați ce cecuri sunt încă restante. Puteți face acest lucru prin rularea unui raport în QuickBooks. Accesați meniul Rapoarte și selectați raportul "Detaliile tranzacțiilor în funcție de cont". Apoi, selectați contul bancar pentru care doriți să vizualizați cecurile restante. Acest raport vă va arăta toate tranzacțiile efectuate prin acel cont, inclusiv cecurile restante.
Pasul 2: Anulați sau ștergeți cecurile - După ce ați identificat cecurile restante, puteți fie să le anulați, fie să le ștergeți. Anularea unui cec înseamnă anularea acestuia și nu vă va afecta soldul bancar. Ștergerea unui cec înseamnă eliminarea completă a acestuia din QuickBooks. Cu toate acestea, ștergerea unui cec va afecta soldul dvs. bancar. Prin urmare, este esențial să aveți grijă când ștergeți un cec.
Pentru a anula un cec, mergeți la meniul "Banking" și selectați "Use Register". Apoi, selectați contul pentru care doriți să anulați cecul. Găsiți cecul pe care doriți să îl anulați și faceți clic pe el. Selectați "Edit" (Editare) și apoi "Void Check" (Anulare cec). Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a finaliza procesul.
Pentru a șterge un cec, mergeți la meniul "Banking" și selectați "Use Register". Apoi, selectați contul pentru care doriți să ștergeți cecul. Găsiți cecul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe el. Selectați "Edit" (Editare) și apoi "Delete Check" (Ștergere cec). Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a finaliza procesul.
Pasul 3: Reconcilierea contului bancar - După anularea sau ștergerea cecurilor restante, trebuie să vă reconciliați contul bancar. Reconcilierea contului bancar înseamnă compararea soldului QuickBooks cu extrasul de cont bancar pentru a vă asigura că acestea corespund. Pentru a reconcilia contul bancar, mergeți la meniul "Banking" și selectați "Reconciliere". Selectați contul bancar pe care doriți să îl reconciliați, apoi introduceți data extrasului și soldul. Apoi, selectați tranzacțiile care corespund extrasului bancar, inclusiv cecurile anulate sau șterse. După ce ați reconciliat toate tranzacțiile, faceți clic pe "Finish Now" (Finalizați acum) pentru a finaliza procesul.
Pasul 4: Țineți evidența cecurilor compensate - După ce v-ați reconciliat contul bancar, trebuie să țineți evidența cecurilor compensate. Puteți face acest lucru rulând un raport în QuickBooks. Mergeți la meniul Reports (Rapoarte) și selectați raportul "Transaction Detail by Account" (Detaliile tranzacțiilor în funcție de cont). Apoi, selectați contul bancar pentru care doriți să vizualizați cecurile compensate. Acest raport vă va arăta toate tranzacțiile efectuate prin acel cont, inclusiv cecurile compensate.
În concluzie, este esențial să ștergeți cecurile restante în QuickBooks pentru a asigura o contabilitate exactă și pentru a menține sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră. Urmând pașii de mai sus, puteți să identificați cecurile restante, să le anulați sau să le ștergeți, să vă reconciliați contul bancar și să țineți evidența cecurilor compensate. Procedând astfel, vă puteți eficientiza finanțele și vă puteți concentra pe creșterea afacerii dumneavoastră.
Pentru a anula cecurile necompensate în QuickBooks, trebuie să urmați pașii indicați mai jos:
Pasul 1: Localizați cecul necompensat
Mergeți la meniul "Banking" și selectați "Reconciliere". Selectați contul în care se află cecul necompensat și introduceți data extrasului de cont. Căutați cecul necompensat în lista de tranzacții.
Pasul 2: Notați cecul necompensat
Notați numărul cecului, data și suma cecului necompensat. Veți avea nevoie de aceste informații mai târziu.
Pasul 3: Creați o înregistrare în jurnal
Mergeți la meniul "Company" și selectați "Make General Journal Entries". Introduceți data înregistrării în jurnal și selectați contul în care a fost înregistrat inițial cecul necompensat. Se debitează contul cu suma cecului necompensat.
Pasul 4: Selectați contul de cheltuieli
Selectați contul de cheltuieli care corespunde cecului necompensat. Se creditează contul pentru aceeași sumă ca și cea a cecului necompensat.
Pasul 5: Înregistrați nota
Introduceți o notă în jurnal pentru a descrie motivul anulării. Această notă poate fi utilizată pentru referințe viitoare.
Pasul 6: Salvați înregistrarea în jurnal
Salvați înregistrarea în jurnal făcând clic pe opțiunea "Save & Close" (Salvați și închideți). Cecul necompensat va fi acum anulat în QuickBooks.
Urmând acești pași, puteți anula cu succes cecurile necompensate în QuickBooks. Este important să păstrați înregistrări exacte ale acestor tranzacții pentru a menține integritatea situațiilor dvs. financiare.
Cecurile necompensate în QuickBooks se referă la cecurile care au fost emise de o companie, dar care nu au fost încă prezentate pentru plată de către destinatar. Pentru a contabiliza cecurile necompensate în QuickBooks, trebuie să urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: Crearea unui cont bancar
Pentru a contabiliza cecurile necompensate, trebuie să aveți un cont bancar în QuickBooks. Dacă nu aveți unul, puteți crea un cont bancar nou, accesând meniul "Lists" (Liste), selectând "Chart of Accounts" (Planul de conturi) și făcând clic pe "New Account" (Cont nou).
Pasul 2: Înregistrarea cecului
Pentru a înregistra un cec care nu a fost încă compensat, creați un cec nou în QuickBooks, așa cum ați face-o în mod normal. Introduceți numărul cecului, data, suma, beneficiarul plății și alte detalii, după cum este necesar. Cu toate acestea, în loc să selectați contul bancar, selectați contul "Fonduri nedepozitate" ca fiind contul care urmează să fie creditat. Acest lucru va menține cecul în afara reconcilierii bancare până când va fi compensat.
Pasul 3: Înregistrarea depozitului
În continuare, când cecul este compensat, va trebui să înregistrați depozitul în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Banking", selectați "Make Deposits" și alegeți contul bancar în care a fost depus cecul. Introduceți suma depusă și selectați cecul necompensat pe care l-ați înregistrat anterior. Acest lucru va elimina cecul din contul "Fonduri nedepozitate" și îl va credita în contul bancar.
Pasul 4: Reconcilierea contului bancar
După ce ați înregistrat depozitul, puteți reconcilia contul bancar în QuickBooks. Mergeți la meniul "Banking", selectați "Reconciliere" și alegeți contul bancar pe care doriți să-l reconciliați. Introduceți data extrasului de cont și soldul final, apoi marcați cecul necompensat ca fiind compensat în fereastra de reconciliere.
În concluzie, urmând pașii de mai sus, puteți contabiliza cu ușurință cecurile necompensate în QuickBooks. Este important să țineți evidența cecurilor necompensate pentru a vă asigura că soldul bancar și situațiile financiare sunt corecte.