Pentru proprietarii de afaceri mici care își gestionează singuri salariile, QuickBooks poate fi o soluție salvatoare. Este un software cuprinzător care poate simplifica procesul de salarizare, economisind timp și reducând riscul de erori. Una dintre caracteristicile sale este capacitatea de a adăuga elemente de salarizare pentru mai mulți angajați deodată. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă aveți o forță de muncă numeroasă și trebuie să adăugați elemente noi în mod regulat. În acest ghid, vă vom prezenta pașii de adăugare a elementelor de salarizare pentru mai mulți angajați în QuickBooks.
Pasul 1: Deschideți Lista de articole de salarizare
Mai întâi, deschideți Lista de articole de salarizare selectând Listă> Listă de articole de salarizare. De acolo, puteți vizualiza toate articolele de salarizare pe care le-ați configurat pentru angajații dumneavoastră. Tot aici puteți adăuga noi elemente de salarizare, pe care le vom aborda în pasul următor.
Pasul 2: Adăugarea unui nou articol de salarizare
Pentru a adăuga un nou articol de salarizare, faceți clic pe butonul "Payroll Item" (Articol de salarizare) din partea de jos a ecranului și selectați "New" (Nou). Vi se va solicita să alegeți între diferite tipuri de elemente de salarizare, cum ar fi 'Salarii', 'Deduceri' și 'Contribuții ale companiei'. Alegeți tipul corespunzător și urmați instrucțiunile pentru a configura noul articol. Asigurați-vă că îi dați un nume clar și concis, astfel încât să fie ușor de identificat pentru utilizare ulterioară.
Pasul 3: Atribuiți noul articol de salarizare la mai mulți angajați
După ce ați creat noul articol de salarizare, este timpul să îl atribuiți la mai mulți angajați. Reveniți la Lista de articole de salarizare și selectați noul articol pe care tocmai l-ați creat. Apoi, faceți din nou clic pe butonul "Articol de salarizare" și selectați "Editare articol de salarizare". De acolo, veți vedea o secțiune numită 'Employee Defaults' (Valori implicite pentru angajați). Aici, puteți selecta angajații cărora doriți să le aplicați noul articol de salarizare. Puteți alege anumiți angajați sau grupuri de angajați, cum ar fi cei dintr-un anumit departament sau cu un anumit titlu de post.
Pasul 4: Revizuirea și salvarea modificărilor
Înainte de a finaliza modificările, este important să revizuiți articolul de salarizare și să vă asigurați că totul este corect. Verificați dacă numele și tipul de articol de salarizare sunt corecte și verificați de două ori angajații cărora le atribuiți acest articol. După ce sunteți mulțumit, faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările. Noul articol de salarizare va fi acum aplicat angajaților selectați.
În concluzie, adăugarea de elemente de salarizare pentru mai mulți angajați în QuickBooks vă poate economisi timp și efort. Urmând acești pași, puteți să creați noi elemente de salarizare și să le atribuiți cu ușurință anumitor angajați sau grupuri. Acest lucru vă poate ajuta să vă eficientizați procesul de salarizare și să reduceți riscul de erori. Cu QuickBooks, gestionarea propriilor salarii nu trebuie să fie o bătaie de cap.
Pentru a diviza salariile în QuickBooks, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la fila "Employees" (Angajați) din meniul principal.
2. Faceți clic pe "Centrul de salarizare".
3. Selectați angajatul sau angajații a căror salarizare doriți să o divizați.
4. Faceți clic pe "Paycheck List" (Lista de salarii) și găsiți salariul pe care doriți să îl divizați.
5. Faceți clic pe cecul de plată pentru a-l deschide.
6. Faceți clic pe butonul "Edit" (Editare).
7. În secțiunea "Earnings" (Câștiguri), faceți clic pe butonul "Split" (Împărțiți).
8. Introduceți suma pe care doriți să o împărțiți în câmpul "Amount" (Suma).
9. Alegeți contul în care doriți să împărțiți suma din meniul derulant "Account" (Cont).
10. Faceți clic pe "Add" (Adăugare) pentru a crea divizarea.
11. Repetați pașii de la 8 la 10 pentru fiecare divizare pe care doriți să o faceți.
12. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva salariile divizate.
Puteți, de asemenea, să divizați salariile în funcție de procente în loc de o sumă fixă. Pentru a face acest lucru, urmați aceiași pași, dar introduceți procentul în câmpul "Percent" în loc de sumă.
În QuickBooks, puteți să vă grupați angajații în diferite categorii sau clase pentru a gestiona și urmări cu ușurință informațiile despre aceștia. Iată care sunt pașii pentru a grupa angajații în QuickBooks:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la meniul "Lists" (Liste).
2. Selectați "Class List" (Listă clase) din meniul derulant.
3. Faceți clic pe butonul "Class" (Clasă) din colțul din stânga jos al ferestrei și selectați "New" (Nou) pentru a crea o nouă clasă.
4. Introduceți un nume pentru clasă, cum ar fi "Departamentul de vânzări" sau "Echipa de servicii pentru clienți".
5. Faceți clic pe "OK" pentru a salva noua clasă.
6. Acum, mergeți la meniul "Employees" și selectați "Employee Center".
7. Selectați angajatul pe care doriți să îl atribuiți unei clase.
8. Faceți clic pe butonul "Change tabs" din partea de sus a ferestrei și selectați "Payroll Info".
9. Derulați în jos până la câmpul "Class" (Clasă) și selectați clasa corespunzătoare din meniul derulant.
10. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Puteți repeta acești pași pentru a repartiza alți angajați la aceeași clasă sau pentru a crea clase noi, după cum este necesar. Gruparea angajaților în QuickBooks facilitează rularea rapoartelor de salarizare, urmărirea cheltuielilor și gestionarea finanțelor afacerii dumneavoastră.
În QuickBooks, instrumentul "Adaugă articol de salarizare" poate fi găsit în meniul "Liste". Pentru a-l accesa, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și navigați până la meniul "Lists" (Liste).
2. Selectați "Lista de articole de salarizare" din meniul derulant.
3. Faceți clic pe butonul "Payroll Item" (Listă articole de salarizare) situat în partea de jos a ferestrei.
4. Din meniul derulant, selectați "New" (Nou).
5. Alegeți tipul de articol de salarizare pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, salariu, impozit, deducere etc.).
6. Urmați instrucțiunile pentru a introduce informațiile necesare pentru articolul de salarizare, cum ar fi numele, rata și tipul de urmărire a impozitului.
7. Faceți clic pe "Next" (Următorul) pentru a continua configurarea elementului de salarizare.
8. Revizuiți informațiile și faceți clic pe "Finish" (Terminare) pentru a salva elementul de salarizare.
După ce ați adăugat un articol de salarizare, îl puteți atribui angajaților sau îl puteți utiliza la crearea de cecuri de salarizare.