Microsoft Outlook este un instrument puternic pentru gestionarea e-mailurilor, a calendarelor și a sarcinilor. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu sunt conștienți de capacitatea software-ului de a efectua sondaje. Fie că doriți să adunați feedback de la clienți sau colegi, funcția de sondaj din Outlook poate simplifica procesul și vă poate oferi informații valoroase. Iată cum să utilizați Microsoft Outlook pentru a efectua sondaje:
1. Creați un sondaj nou
Pentru a crea un sondaj în Outlook, deschideți un e-mail nou și faceți clic pe fila "Opțiuni". De acolo, selectați "Use Voting Buttons" (Utilizați butoanele de vot) și alegeți "Custom" (Personalizat). Se va deschide o casetă de dialog în care puteți introduce întrebările sondajului și opțiunile de răspuns. De asemenea, puteți personaliza etichetele butoanelor pentru a se potrivi sondajului dumneavoastră. După ce ați introdus toate întrebările și răspunsurile, faceți clic pe "Close" (Închidere) pentru a vă întoarce la e-mail.
2. Trimiteți sondajul
Pentru a trimite sondajul, adăugați pur și simplu destinatarii dvs. la e-mail și apăsați Trimite. Fiecare destinatar va primi e-mailul cu întrebările sondajului și opțiunile de răspuns. Aceștia pot apoi să își selecteze răspunsurile și să apese butonul "Send" (Trimite) pentru a-și trimite răspunsurile. Outlook va număra automat răspunsurile și vă va furniza rezultatele.
3. Analizați rezultatele
După ce ați primit răspunsurile la sondajul dvs., puteți analiza rezultatele în Outlook. Deschideți e-mailul original care conține sondajul și faceți clic pe butonul "Urmărire". Acest lucru va afișa o listă cu toate răspunsurile pe care le-ați primit. De asemenea, puteți vizualiza un rezumat al răspunsurilor făcând clic pe butonul "Urmărire" și selectând "Vizualizare răspunsuri". Acest lucru va afișa un grafic care rezumă răspunsurile la fiecare întrebare.
4. Urmărire
În cele din urmă, este important să urmăriți respondenții pentru a le mulțumi pentru feedback-ul lor și pentru a aborda orice preocupare pe care ar fi putut-o ridica. Outlook facilitează răspunsul la fiecare respondent în parte sau trimiterea unui e-mail de urmărire la toți respondenții deodată.
În concluzie, funcția de sondaj a Microsoft Outlook poate fi un instrument puternic pentru colectarea de feedback și informații. Urmând acești pași simpli, puteți să creați și să trimiteți cu ușurință sondaje, să analizați rezultatele și să faceți un follow-up cu respondenții. Așadar, data viitoare când aveți nevoie să colectați feedback, luați în considerare utilizarea Outlook pentru a simplifica procesul.
Crearea unui sondaj simplu în Outlook poate fi o modalitate excelentă de a colecta feedback de la clienți, clienți sau angajați. Iată care sunt pașii pentru a crea un sondaj în Outlook:
1. Deschideți Outlook și creați un nou mesaj de e-mail.
2. În fereastra mesajului, faceți clic pe fila "Opțiuni".
3. Faceți clic pe "Use Voting Buttons" (Utilizați butoanele de vot) și apoi selectați "Custom" (Personalizat).
4. În caseta de dialog "Properties", introduceți întrebarea pe care doriți să o puneți în câmpul "Use voting buttons". De exemplu, "Care este culoarea dumneavoastră preferată?".
5. În secțiunea "Custom" (Personalizat), introduceți răspunsurile posibile în câmpul "Type the information for the option" (Introduceți informațiile pentru opțiune). De exemplu, "Roșu, albastru, verde, galben".
6. Faceți clic pe "Close" (Închidere) pentru a vă salva modificările.
7. Scrieți mesajul dvs. de e-mail și trimiteți-l destinatarilor pe care doriți să îi chestionați.
Când destinatarii primesc e-mailul, vor vedea întrebarea și răspunsurile posibile. Aceștia pot face clic pe răspunsul pe care doresc să îl aleagă, iar răspunsul lor va fi înregistrat în informațiile de urmărire din e-mail. Puteți utiliza apoi aceste informații pentru a analiza rezultatele sondajului.
Outlook este un client de e-mail popular utilizat de milioane de oameni din întreaga lume. Cu toate acestea, este posibil ca opțiunea de sondaj să nu fie disponibilă în Outlook dacă nu este activată sau dacă utilizați o versiune mai veche a software-ului. Opțiunea de sondaj este o funcție care vă permite să creați un sondaj sau o anchetă în cadrul unui mesaj de e-mail, care poate fi utilă pentru a colecta feedback sau opinii de la clienții sau colegii dumneavoastră.
Pentru a activa opțiunea de sondaj în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și mergeți la fila Acasă.
2. Faceți clic pe New Email (Mesaj nou) pentru a crea un mesaj nou.
3. Faceți clic pe fila Options (Opțiuni) din panglică.
4. În grupul Tracking (Urmărire), faceți clic pe meniul derulant Use Voting Buttons (Utilizare butoane de vot).
5. Selectați tipul de opțiune de votare pe care doriți să o utilizați, cum ar fi Da/Nu sau Personalizat.
6. Introduceți întrebarea și opțiunile de răspuns pentru sondajul dvs. în corpul e-mailului.
7. Trimiteți e-mailul către destinatarii doriți.
Dacă opțiunea de sondaj nu este încă disponibilă după ce ați urmat acești pași, este posibil să se datoreze faptului că utilizați o versiune mai veche de Outlook care nu acceptă această caracteristică. În acest caz, puteți lua în considerare actualizarea la o versiune mai nouă de Outlook sau utilizarea unui alt client de e-mail care acceptă sondaje și anchete.
Da, Microsoft Office oferă un instrument de sondaj cunoscut sub numele de Microsoft Forms. Este o aplicație bazată pe cloud care permite utilizatorilor să creeze anchete, chestionare și sondaje. Microsoft Forms pune la dispoziția utilizatorilor o varietate de tipuri de întrebări, cum ar fi întrebări cu alegere multiplă, de evaluare și bazate pe text. De asemenea, oferă o opțiune de personalizare care le permite utilizatorilor să adauge imagini, logo-uri și culori la sondajul lor. În plus, Microsoft Forms oferă urmărirea în timp real a răspunsurilor și generează rapoarte pentru a analiza rezultatele. Microsoft Forms este disponibil pentru toți abonații Microsoft Office 365 și poate fi accesat prin intermediul browserului web sau al aplicației mobile. Prin urmare, dacă înființați o nouă afacere și doriți să realizați sondaje pentru a colecta feedback-ul clienților sau opiniile angajaților, Microsoft Forms poate fi un instrument util de luat în considerare.