Excel este un instrument utilizat pe scară largă pentru organizarea și analizarea datelor. Este un program versatil care vă permite să creați foi de calcul cu diferite seturi de date, dar ce faceți atunci când trebuie să comparați două foi de calcul Excel pentru a identifica rândurile duplicate? Acest scenariu poate fi un coșmar pentru cineva care nu este familiarizat cu funcțiile avansate ale Excel. În acest articol, vă vom arăta cum să comparați două foi de calcul Excel pentru a identifica rândurile duplicate.
Înainte de a începe, este important să rețineți că Excel are o funcție încorporată care vă poate ajuta să identificați înregistrările duplicate într-o singură foaie. Puteți utiliza instrumentul Formatare condiționată pentru a evidenția înregistrările duplicate. Cu toate acestea, dacă doriți să comparați două foi de calcul cu seturi diferite de date, va trebui să utilizați o metodă diferită.
Pasul 1: Deschideți ambele foi de calcul Excel
Pasul 2: Combinați datele
În continuare, va trebui să combinați datele din ambele foi de calcul într-una singură. Pentru a face acest lucru, puteți copia și lipi datele dintr-o foaie în cealaltă. Alternativ, puteți utiliza funcția "Consolidate" din fila "Data" pentru a uni datele.
După ce ați combinat datele, va trebui să eliminați toate înregistrările duplicate. Selectați întregul interval de date, inclusiv anteturile de coloană. Apoi, mergeți la fila "Data" și faceți clic pe "Remove Duplicates" (Eliminare duplicate) din secțiunea "Data Tools" (Instrumente de date). Excel vă va solicita să selectați coloanele pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Asigurați-vă că selectați toate coloanele care conțin date.
După eliminarea duplicatelor, veți rămâne cu o listă de înregistrări unice. Cu toate acestea, va trebui totuși să identificați rândurile duplicate care se aflau inițial în ambele foi de calcul. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza din nou instrumentul "Conditional Formatting". Mergeți la fila "Home" și faceți clic pe "Conditional Formatting" (Formatare condiționată). Apoi, selectați "Highlight Cells Rules" (Reguli de evidențiere a celulelor) și alegeți "Duplicate Values" (Valori duplicate). Excel va evidenția toate rândurile duplicate din foaia curentă.
În cele din urmă, va trebui să separați rândurile duplicate de cele unice. Puteți face acest lucru prin filtrarea datelor pe baza rândurilor evidențiate. Mai întâi, selectați întregul interval de date, inclusiv anteturile de coloană. Apoi, mergeți la fila "Data" (Date) și faceți clic pe "Filter" (Filtru) în secțiunea "Sort & Filter" (Sortare și filtrare). Excel va adăuga săgeți de filtrare la fiecare antet de coloană. Faceți clic pe săgeata din coloana care a fost evidențiată de instrumentul de formatare condiționată și selectați "Filter by Color". Excel va filtra datele pentru a afișa doar rândurile duplicate.
În concluzie, compararea a două foi de calcul Excel pentru rânduri duplicate poate fi o sarcină care necesită mult timp, dar, urmând acești pași simpli, puteți raționaliza procesul și vă puteți scuti de multe bătăi de cap. Nu uitați să păstrați întotdeauna o copie de rezervă a datelor originale înainte de a face orice modificare.
Compararea a două foi de calcul Excel pentru date comune este o sarcină obișnuită în contabilitate și contabilitate. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma pentru a compara două foi de calcul Excel pentru date comune:
Pasul 1: Deschideți cele două foi de calcul Excel pe care doriți să le comparați.
Pasul 2: Faceți clic pe fila "View" (Vizualizare) și selectați opțiunea "View Side by Side" (Vizualizare alăturată). Aceasta va afișa cele două foi de calcul alăturate.
Pasul 3: Faceți clic pe fila 'Window' și selectați opțiunea 'Arrange All'. Din caseta de dialog 'Arrange Windows', selectați opțiunea 'Vertical' și faceți clic pe 'OK'. Acest lucru vă va permite să vizualizați ambele foi de calcul pe verticală.
Pasul 4: Selectați coloana pe care doriți să o comparați în prima foaie de calcul.
Pasul 5: Faceți clic pe opțiunea 'Conditional Formatting' (Formatare condiționată) din fila 'Home' (Acasă) și selectați opțiunea 'Highlight Cells Rules' (Reguli de evidențiere a celulelor).
Pasul 6: Din meniul 'Highlight Cells Rules', selectați opțiunea 'Duplicate Values'.
Pasul 7: Din caseta de dialog 'Duplicate Values', selectați opțiunea 'Duplicate' și faceți clic pe 'OK'. Acest lucru va evidenția toate valorile duplicate din coloană.
Pasul 8: Repetați pașii de la 4 la 7 pentru aceeași coloană din a doua foaie de calcul.
Pasul 9: Comparați celulele evidențiate în ambele foi de calcul pentru a identifica datele comune.
Urmând acești pași, puteți compara cu ușurință două foi de calcul Excel pentru datele comune.
Vlookup este o funcție puternică din Microsoft Excel care poate fi utilizată pentru a găsi duplicate în două foi de calcul. Iată cum o puteți utiliza:
Pasul 1: Deschideți ambele foi pe care doriți să le comparați.
Pasul 2: În foaia 1, creați o nouă coloană în dreapta datelor pe care doriți să le comparați. În această coloană, utilizați funcția Vlookup pentru a compara datele din foaia 1 cu cele din foaia 2. Sintaxa pentru funcția Vlookup este următoarea:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Where:
- lookup_value: valoarea pe care doriți să o căutați (în foaia 1)
- table_array: intervalul de celule din foaia 2 în care doriți să căutați lookup_value
- col_index_num: numărul coloanei din table_array care conține valoarea pe care doriți să o returnați
- [range_lookup]: parametru opțional care specifică dacă doriți o potrivire exactă sau o potrivire aproximativă. Introduceți FALSE pentru o potrivire exactă.
Pasul 3: Copiați formula în jos în toate rândurile din noua coloană.
Pasul 4: Sortați noua coloană din foaia 1 în ordine crescătoare. Acest lucru va grupa toate duplicatele împreună.
Pasul 5: Folosiți formatarea condiționată pentru a evidenția duplicatele din noua coloană. În fila Home, faceți clic pe Conditional Formatting (Formatare condiționată), apoi selectați Highlight Cells Rules (Reguli de evidențiere a celulelor), apoi selectați Duplicate Values (Valori duplicate).
Pasul 6: Acum puteți vedea cu ușurință toate duplicatele din cele două foi.