Bugetul de funcționare este un plan financiar care prezintă cheltuielile și veniturile unei afaceri pe o anumită perioadă. Acesta servește ca un ghid pentru management în vederea alocării resurselor și a luării unor decizii în cunoștință de cauză. Pregătirea unui buget de funcționare poate fi descurajantă, dar urmarea acestor pași poate ajuta ca procesul să fie mai ușor de gestionat.
Primul pas în pregătirea unui buget de funcționare este colectarea informațiilor relevante. Aceste informații includ date financiare istorice, tendințe de piață și proiecții de vânzări. Datele financiare istorice oferă o perspectivă asupra performanțelor din trecut, în timp ce tendințele pieței și proiecțiile de vânzări oferă o idee despre ceea ce se poate aștepta în viitor. Culegerea cât mai multor date posibile asigură faptul că bugetul este precis și realist.
Următorul pas este de a determina veniturile pentru perioada acoperită de buget. Veniturile pot proveni din diverse surse, cum ar fi vânzările, serviciile sau investițiile. Este esențial să fiți realist atunci când estimați veniturile, deoarece supraestimarea poate duce la un deficit bugetar.
După determinarea veniturilor, următoarea etapă constă în calcularea cheltuielilor. Cheltuielile pot fi împărțite în costuri fixe și costuri variabile. Costurile fixe sunt cheltuieli care nu se schimbă, cum ar fi chiria și salariile. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt cheltuieli care fluctuează, cum ar fi materialele și utilitățile. Este esențial să luați în considerare atât costurile fixe, cât și cele variabile atunci când pregătiți bugetul.
Ultimul pas constă în revizuirea și ajustarea bugetului, după caz. Este esențial să vă asigurați că bugetul este realist și se aliniază cu scopurile și obiectivele companiei. Revizuirea periodică a bugetului pe parcursul anului permite efectuarea de ajustări ca răspuns la evenimente neprevăzute sau la schimbările de pe piață.
În concluzie, întocmirea unui buget de funcționare necesită o planificare atentă și atenție la detalii. Urmarea acestor pași poate contribui la asigurarea faptului că bugetul este precis, realist și aliniat cu scopurile și obiectivele companiei. Un buget bine pregătit oferă o foaie de parcurs pentru succesul financiar al companiei și permite conducerii să ia decizii în cunoștință de cauză.
Un buget de exploatare este un plan financiar care prezintă veniturile, cheltuielile și profiturile preconizate ale unei companii pe o anumită perioadă. Cele cinci componente principale ale unui buget de exploatare sunt:
1. Prognoza vânzărilor: Prognoza vânzărilor este prima componentă a unui buget de exploatare. Este o estimare a valorii veniturilor pe care o companie se așteaptă să le genereze în timpul perioadei bugetare. Ea se bazează pe tendințele anterioare, pe studii de piață și pe alți factori care au impact asupra afacerii.
2. Cheltuieli de exploatare: Cheltuielile de exploatare sunt costurile asociate cu funcționarea unei afaceri. Acestea includ cheltuieli precum salariile și plățile, chiria, utilitățile și consumabilele. Cheltuielile de exploatare sunt esențiale pentru a fi luate în considerare atunci când se creează un buget de exploatare, deoarece acestea au un impact asupra profitabilității generale a afacerii.
3. Marja de profit brut: Marja profitului brut este diferența dintre venituri și costul bunurilor vândute. Este un indicator important care ajută la măsurarea profitabilității unei companii. O marjă de profit brut ridicată indică faptul că o companie generează multe venituri în raport cu costul bunurilor vândute.
4. Venitul net: Venitul net este profitul pe care o companie îl generează după ce a dedus toate cheltuielile din veniturile sale. Este o componentă esențială a unui buget de exploatare, deoarece indică rentabilitatea globală a întreprinderii.
5. Cheltuieli de capital: Cheltuielile de capital sunt investiții pe termen lung pe care o companie le face în activitatea sa. Acestea includ investiții în echipamente, clădiri și alte active. Este esențial să se ia în considerare cheltuielile de capital atunci când se creează un buget de funcționare, deoarece acestea au un impact asupra fluxului de numerar al unei companii și asupra creșterii viitoare.
Procesul bugetar implică, de obicei, următoarele șapte etape:
1. Stabilirea obiectivelor: Aceasta este etapa inițială în care vă definiți obiectivele financiare, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. De asemenea, vă puteți determina sursele de venit și vă puteți estima cheltuielile.
2. Culegerea de informații: Colectați toate informațiile necesare cu privire la veniturile, cheltuielile, datoriile și investițiile dumneavoastră. Această etapă vă va ajuta să identificați domeniile în care trebuie să reduceți cheltuielile și să creșteți economiile.
3. Crearea unui buget preliminar: Pe baza informațiilor adunate la pasul 2, creați un buget preliminar. Acesta vă va oferi o estimare aproximativă a veniturilor pe care le aveți, a sumelor pe care le cheltuiți și a sumelor pe care le puteți economisi.
4. Revizuirea și revizuirea: Revizuiți bugetul preliminar și faceți revizuirile necesare. Acest pas vă va ajuta să identificați domeniile în care trebuie să reduceți cheltuielile și să creșteți economiile.
5. Finalizarea bugetului: După ce ați revăzut și revizuit bugetul, finalizați-l. Aceasta va include stabilirea unor obiective financiare realiste și determinarea sumei de bani pe care trebuie să o economisiți în fiecare lună.
6. Punerea în aplicare a bugetului: Puneți în aplicare bugetul finalizat prin urmărirea cheltuielilor și a veniturilor dumneavoastră. Acest pas vă va ajuta să vă asigurați că respectați bugetul și că vă atingeți obiectivele financiare.
7. Monitorizarea și ajustarea: Monitorizați în mod regulat cheltuielile și veniturile pentru a vă asigura că vă mențineți pe drumul cel bun. Ajustați-vă bugetul dacă este necesar pentru a vă asigura că vă atingeți obiectivele financiare.