Păstrarea legăturii cu persoanele care contează în viața noastră este un aspect fundamental al interacțiunii umane. În era digitală de astăzi, suntem norocoși să dispunem de diverse instrumente care ne ajută să rămânem în legătură cu oamenii indiferent de distanță. Un astfel de instrument este poșta electronică, care este un mod convenabil și eficient de a comunica cu ceilalți. Cu toate acestea, gestionarea contactelor de e-mail poate deveni copleșitoare atunci când aveți o mulțime de persoane cu care trebuie să țineți pasul. În acest caz, listele de corespondență sunt utile. În acest articol, vom explora modul de creare a listelor de distribuție în Microsoft Windows Mail, astfel încât să vă puteți eficientiza comunicarea prin e-mail.
Listele de difuzare sunt grupuri de adrese de e-mail pe care le puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri către mai multe persoane deodată. Acest lucru este deosebit de util atunci când aveți un grup mare de persoane cu care trebuie să comunicați în mod regulat, cum ar fi o echipă, un grup de clienți sau un club social. În loc să tastați adrese de e-mail individuale de fiecare dată când doriți să trimiteți un mesaj, puteți pur și simplu să utilizați lista de distribuție și să trimiteți mesajul tuturor celor din grup deodată.
1. Deschideți Microsoft Windows Mail și faceți clic pe pictograma "People" (Persoane) din stânga jos a ecranului.
3. Introduceți un nume pentru lista dvs. de corespondență în câmpul "List Name" (Nume listă).
5. Introduceți numele și adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați la lista de corespondență.
7. Repetați pașii 5 și 6 pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la lista de corespondență.
După ce ați adăugat toți membrii la lista de corespondență, puteți începe să o utilizați pentru a trimite e-mailuri. Pentru a trimite un e-mail către lista dvs. de corespondență, urmați acești pași:
2. Introduceți adresa de e-mail a listei dvs. de distribuție în câmpul "To" (Către).
4. Faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul către toți cei din lista de corespondență.
Crearea și utilizarea listelor de corespondență în Microsoft Windows Mail este o modalitate simplă și eficientă de a vă eficientiza comunicarea prin e-mail. Urmând acești pași, puteți să rămâneți cu ușurință în contact cu contactele dvs. și să economisiți timp prin trimiterea de e-mailuri către grupuri mari deodată.
Configurarea unui e-mail de grup în Windows 10 mail este un proces rapid și ușor. Urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația Windows 10 mail și faceți clic pe butonul "New Mail" din colțul din stânga sus.
2. În câmpul "To" (Către), introduceți adresa de e-mail a primului destinatar pe care doriți să îl adăugați la grup.
3. După ce ați tastat adresa de e-mail, faceți clic pe butonul "+" din dreptul numelui destinatarului. Acest lucru îl va adăuga la lista de contacte.
4. Repetați pașii 2 și 3 pentru toți destinatarii suplimentari pe care doriți să îi adăugați la grup.
5. După ce ați adăugat toți destinatarii în lista de contacte, faceți clic pe butonul "Contacts" (Contacte) situat în partea stângă jos a aplicației de e-mail.
6. În lista de contacte, selectați toate contactele pe care doriți să le includeți în grup apăsând și ținând apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură și făcând clic pe fiecare contact.
7. După ce ați selectat toate contactele, faceți clic dreapta pe unul dintre contactele selectate și alegeți "Create new contact group" din meniul derulant.
8. În fereastra "New Contact Group" (Grup nou de contacte), dați un nume grupului dvs. și faceți clic pe "Save" (Salvare).
9. Acum, când doriți să trimiteți un e-mail către grup, este suficient să introduceți numele grupului în câmpul "To" (Către) și toți membrii grupului vor fi incluși în e-mail.
Asta este! Ați configurat cu succes un e-mail de grup în Windows 10 mail.
Crearea unei liste de e-mail de grup în Windows Live Mail este un proces simplu care poate fi finalizat în câțiva pași simpli. Iată cum să o faceți:
1. Deschideți Windows Live Mail și faceți clic pe fila "Contacte" din partea de jos a ecranului.
2. Faceți clic pe meniul derulant "Category" (Categorie) și selectați "Create a Category" (Creați o categorie).
3. Numiți noua categorie și faceți clic pe "OK".
4. Găsiți contactele pe care doriți să le adăugați la noul dvs. grup parcurgând lista de contacte sau utilizând bara de căutare din partea de sus a ecranului.
5. Selectați contactele pe care doriți să le adăugați la grup făcând clic pe numele lor.
6. Trageți și fixați contactele selectate în noua dvs. categorie.
7. După ce ați adăugat toate contactele pe care le doriți în noua categorie, faceți clic pe fila "Email" din partea de jos a ecranului.
8. Faceți clic pe butonul "New" (Nou) pentru a crea un nou e-mail.
9. În câmpul "To" (Către), introduceți numele noii dvs. categorii. Windows Live Mail va completa automat câmpul cu toate contactele pe care le-ați adăugat la categoria respectivă.
10. Completați e-mailul ca de obicei și faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a-l trimite la întregul grup.
Asta este! Ați creat cu succes o listă de e-mail de grup în Windows Live Mail.
Crearea unei liste de corespondență în Office 365 este un proces destul de simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Office 365 și navigați în Outlook.
2. Faceți clic pe pictograma "People" (Persoane) din colțul din stânga jos al ecranului.
3. Faceți clic pe butonul "New Contact List" (Listă nouă de contacte) din colțul din stânga sus al ecranului.
4. Dați un nume noii dvs. liste de contacte.
5. Faceți clic pe butonul "Add Members" (Adăugare membri) din mijlocul ecranului.
6. Selectați tipul de membri pe care doriți să îi adăugați la lista dvs. Puteți adăuga contacte individuale, contacte din directorul organizației dvs. sau contacte dintr-o foaie de calcul Excel.
7. Dacă adăugați contacte individuale, puteți să le căutați după nume sau după adresa de e-mail. Dacă adăugați contacte din directorul organizației dvs. sau dintr-o foaie de calcul Excel, le puteți importa direct în lista dvs. de contacte.
8. După ce ați adăugat toți membrii pe care îi doriți în listă, faceți clic pe butonul "Save" (Salvare) din colțul din stânga sus al ecranului.
9. Noua dvs. listă de corespondență va fi acum salvată în lista dvs. de contacte People. O puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri tuturor membrilor din lista dvs. deodată.
Asta este! Cu acești pași simpli, puteți crea o listă de corespondență în Office 365 și puteți începe să trimiteți cu ușurință e-mailuri către mai mulți destinatari.