Prorating your payroll is an essential task for any business owner or manager. Aceasta implică calcularea sumei de plată pe care un angajat are dreptul să o primească pentru o perioadă de timp care este mai mică decât o perioadă de plată completă. Acest lucru se poate întâmpla dintr-o varietate de motive, cum ar fi noi angajări, concedieri sau modificări ale ratelor de plată. În acest articol, vă vom oferi un ghid pas cu pas cu privire la modul în care să vă prorogați salariile.
Primul pas pentru a vă proroga salariile este să determinați rata de salarizare a angajatului. Acest lucru se face de obicei prin împărțirea salariului anual al angajatului la numărul de perioade de plată dintr-un an. De exemplu, dacă un angajat câștigă 50.000 de dolari pe an și este plătit la două săptămâni, rata de plată ar fi de 1.923,08 dolari (50.000 de dolari / 26 de perioade de plată).
În continuare, va trebui să calculați rata zilnică de plată a angajatului. Pentru a face acest lucru, împărțiți rata de plată a angajatului la numărul de zile din perioada de plată. De exemplu, dacă perioada de plată este de două săptămâni (14 zile), rata zilnică va fi de 137,36 $ (1 923,08 $ / 14 zile).
După ce ați determinat rata zilnică de plată a angajatului, puteți calcula proporțional salariul acestuia pentru perioada în cauză. Pentru a face acest lucru, înmulțiți rata zilnică a angajatului cu numărul de zile în care a lucrat în perioada de plată. De exemplu, dacă angajatul a lucrat opt zile în timpul unei perioade de plată bisăptămânale, suma calculată proporțional va fi de 1 098,88 USD (137,36 USD x 8 zile).
Este important să rețineți că prorarea salariilor poate necesita ajustări la alte aspecte ale procesului de salarizare. De exemplu, dacă salariul proporțional al unui angajat scade sub salariul minim sau este mai mic decât pragul de ore suplimentare al statului său, va trebui să faceți ajustări pentru a asigura conformitatea cu legislația muncii.
În plus, calcularea proporțională a salariului dvs. poate avea un impact asupra altor beneficii ale angajaților, cum ar fi timpul de vacanță sau concediul medical. Este important să revizuiți politicile și procedurile companiei dvs. pentru a vă asigura că toate aspectele procesului de salarizare sunt în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.
În concluzie, prorarea salariilor este o sarcină necesară care necesită o atenție deosebită la detalii. Urmând acești pași și făcând toate ajustările necesare, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt plătiți cu exactitate și în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.
Proratul este procesul de împărțire a unui cost sau a unei cheltuieli în funcție de porțiunea de timp căreia i se aplică. Este utilizat în mod obișnuit în contabilitate și în evidența contabilă pentru a aloca cheltuieli sau venituri pe o anumită perioadă de timp.
Pentru a calcula cheltuielile prorate, trebuie să determinați proporția de timp la care se aplică o cheltuială. Acest lucru se poate face împărțind durata totală de timp la care se aplică cheltuiala la durata totală de timp din perioada luată în considerare.
De exemplu, să spunem că aveți o chirie lunară de 1.000 de dolari, dar trebuie să plătiți doar pentru 20 de zile din lună, deoarece v-ați mutat în a 21-a zi. Pentru a calcula suma proporțională a chiriei pe care trebuie să o plătiți, veți împărți chiria lunară la numărul de zile din lună (30 sau 31) pentru a obține rata zilnică. În acest caz, rata zilnică ar fi de 33,33 USD (1.000 USD ÷ 30).
În continuare, veți înmulți rata zilnică cu numărul de zile pentru care trebuie să plătiți. În acest exemplu, veți înmulți 33,33 $ cu 20 pentru a obține suma prorată a chiriei pe care trebuie să o plătiți, care ar fi 666,67 $.
Pe scurt, pentru a calcula cheltuielile prorate, trebuie să împărțiți perioada totală de timp la care se aplică o cheltuială la perioada totală de timp din perioada luată în considerare și apoi să înmulțiți această proporție cu suma totală a cheltuielii pentru a obține suma prorată.
Orele prorate se calculează atunci când un angajat lucrează doar o parte din orele de lucru obișnuite, fie din cauza intrării sau plecării din companie la jumătatea unei perioade de plată, fie din cauza luării unui concediu neplătit sau a unei vacanțe în timpul perioadei de plată. Pentru a calcula orele prorate, urmați acești pași:
1. Determinați numărul total de ore de lucru normale din perioada de plată.
2. Determinați numărul de ore pe care salariatul le-a lucrat efectiv în perioada de plată.
3. Împărțiți numărul de ore lucrate la numărul total de ore de lucru obișnuite din perioada de plată pentru a obține procentul de ore lucrate.
4. Se înmulțește procentul de ore lucrate cu numărul total de ore de lucru obișnuite din perioada de plată pentru a obține orele defalcate.
De exemplu, dacă un angajat lucrează 20 de ore dintr-un total de 40 de ore de lucru obișnuite într-o perioadă de plată, calculul ar fi următorul:
Dacă un angajat lucrează 20 de ore dintr-un total de 40 de ore de lucru obișnuite într-o perioadă de plată:
20 de ore lucrate / 40 de ore de muncă obișnuite = 0,5 sau 50%
Ore prorate = 0,5 x 40 de ore de muncă obișnuite = 20 de ore prorate
Prin urmare, angajatul ar fi plătit pentru 20 de ore prorate pentru acea perioadă de plată.
Da, de obicei, primul salariu al unui nou angajat este calculat proporțional. Aceasta înseamnă că suma de bani pe care o primește angajatul în primul său cec de salariu va fi ajustată în funcție de numărul de zile lucrate în perioada de plată. De exemplu, dacă un angajat începe pe data de 15 a lunii și perioada de plată se încheie pe 30, primul său cec de salariu va include doar plata pentru cele 16 zile lucrate în perioada de plată respectivă. Suma defalcată va fi calculată pe baza tarifului orar sau a salariului anual al angajatului și a numărului de zile lucrate în perioada de plată. Este important ca angajatorii să se asigure că sistemul lor de salarizare este configurat pentru a calcula cu exactitate cecurile de plată defalcate pentru noii angajați.