Skimming este o formă de fraudă prin care un angajat sau o persoană cu acces la registrele financiare ale unei companii fură fonduri de la aceasta. Poate fi dificil de detectat, dar există măsuri pe care companiile le pot lua pentru a preveni apariția skimming-ului în primul rând. Iată câteva modalități prin care o companie poate detecta skimming-ul:
Una dintre cele mai bune modalități de a preveni skimming-ul este implementarea controalelor interne. Acest lucru implică crearea unui sistem de verificări și balanțe care să asigure că nicio persoană nu deține controlul complet asupra finanțelor companiei. De exemplu, o companie poate solicita ca două persoane să semneze toate tranzacțiile financiare sau ca toate înregistrările financiare să fie revizuite de un auditor independent. Prin crearea unui sistem de controale interne, o companie poate face mult mai dificil ca cineva să comită un skimming.
O altă modalitate de a detecta skimming-ul este de a monitoriza fluxul de numerar. Acest lucru implică urmărirea atentă a tuturor tranzacțiilor financiare și căutarea oricăror discrepanțe sau nereguli. De exemplu, dacă o companie observă că depozitele de numerar sunt în mod constant mai mici decât cele așteptate, acesta poate fi un semn că cineva sustrage fonduri. Prin monitorizarea fluxului de numerar, o companie poate detecta rapid skimming-ul și poate lua măsuri pentru a preveni continuarea acestuia.
Auditurile periodice reprezintă un alt instrument important pentru detectarea skimming-ului. Un audit presupune o examinare amănunțită a înregistrărilor financiare ale unei companii pentru a se asigura că totul este în ordine. Prin efectuarea de audituri regulate, o companie poate identifica orice nereguli sau discrepanțe care pot indica skimming. În plus, auditurile pot ajuta o companie să identifice domeniile în care ar putea fi necesară consolidarea controalelor interne.
În cele din urmă, este important să educați angajații cu privire la pericolele skimming-ului și la modul de prevenire a acestuia. Acest lucru poate include sesiuni de instruire privind modul de identificare și raportare a activităților suspecte, precum și crearea unei culturi a transparenței și responsabilității. Prin educarea angajaților, o companie poate crea o cultură în care skimming-ul este mai puțin probabil să apară în primul rând.
În concluzie, skimming-ul este o amenințare serioasă pentru companiile de toate dimensiunile. Cu toate acestea, prin punerea în aplicare a controalelor interne, monitorizarea fluxului de numerar, efectuarea de audituri periodice și educarea angajaților, o companie poate reduce considerabil riscul de skimming. Prin adoptarea acestor măsuri, companiile se pot proteja împotriva fraudei și pot asigura succesul pe termen lung al afacerilor lor.
Schemele de skimming sunt activități frauduloase prin care o persoană fură numerar de la o companie înainte ca acesta să fie înregistrat în sistemul contabil. Aceste scheme pot fi dificil de detectat, dar există măsuri care pot fi luate pentru a le preveni și detecta.
Măsuri de prevenire:
1. Implementați controale interne puternice: Acest lucru include separarea sarcinilor, în care diferite persoane au responsabilitatea de a manipula numerarul, de a înregistra tranzacțiile și de a reconcilia conturile. De asemenea, limitați accesul la numerar și asigurați-vă că este necesară o documentație adecvată pentru toate tranzacțiile cu numerar.
2. Efectuați verificări ale antecedentelor: Efectuați verificări ale antecedentelor angajaților care vor avea acces la numerar și la registrele financiare.
3. Efectuați audituri surpriză: Efectuați audituri surpriză ale înregistrărilor de numerar și financiare pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate în mod corespunzător.
4. Utilizarea tehnologiei: Implementați sisteme de puncte de vânzare și metode de plată electronică care reduc cantitatea de numerar în mână.
Măsuri de detectare:
1. Monitorizați fluxul de numerar: Monitorizați îndeaproape modelele fluxurilor de numerar și investigați orice schimbări neobișnuite sau neașteptate.
2. Efectuați audituri periodice: Efectuați audituri periodice ale înregistrărilor de numerar și financiare pentru a detecta orice discrepanțe.
3. Examinați extrasele bancare: Examinați în mod regulat extrasele bancare pentru a vă asigura că toate depozitele sunt înregistrate în sistemul contabil.
4. Instruiți angajații: Instruiți angajații să fie conștienți de semnele schemelor de skimming și să raporteze imediat orice activitate suspectă.
În concluzie, prevenirea și detectarea schemelor de skimming necesită o combinație de controale interne solide, audituri regulate și educarea angajaților. Prin implementarea acestor măsuri, companiile pot reduce riscul de furt și își pot proteja activele financiare.
Skimming-ul este un tip de fraudă care presupune furtul de numerar înainte ca acesta să poată fi înregistrat în sistemul contabil. Iată câteva semnale de alarmă la care trebuie să fiți atenți și care pot indica faptul că are loc un skimming:
1. Lipsa de numerar: Lipsa frecventă de numerar poate fi un semn de skimming. Dacă există discrepanțe între suma de numerar care ar trebui să fie la îndemână și suma care se află efectiv acolo, acest lucru poate fi un indicator că cineva fură numerar.
2. Depozite inexplicabile de numerar: În cazul în care există depozite inexplicabile de numerar care nu au legătură cu afacerea, acesta ar putea fi un semn că are loc skimming. Acest lucru ar putea include, de asemenea, depozite care sunt făcute în sume mici sau la intervale neregulate.
3. Lipsă de chitanțe sau facturi: În cazul în care lipsesc chitanțe sau facturi, acesta ar putea fi un semn că cineva sustrage numerar și nu înregistrează tranzacțiile.
4. Comportament neobișnuit: Angajații care sustrag numerar pot avea un comportament neobișnuit, cum ar fi faptul că sosesc mai devreme sau rămân până târziu, lucrează în weekend sau în zilele de sărbătoare sau sunt defensivi atunci când sunt întrebați despre tranzacțiile cu numerar.
5. Lipsa controalelor interne: În cazul în care nu există controale interne pentru a monitoriza tranzacțiile cu numerar, acest lucru poate face mai ușor pentru cineva să sustragă numerar fără a fi detectat.
6. Trai peste posibilități: Angajații care sustrag numerar pot începe să trăiască peste mijloacele lor, cum ar fi achiziționarea de articole scumpe sau vacanțe costisitoare.
Este important ca întreprinderile să dispună de controale interne pentru a preveni și detecta skimming-ul. Acest lucru include existența unui sistem de urmărire a tranzacțiilor cu numerar, punerea în aplicare a unor politici stricte de gestionare a numerarului și revizuirea periodică a înregistrărilor financiare pentru a detecta orice discrepanțe.