PDF-urile sunt o parte esențială a lumii noastre digitale și ne bazăm pe ele pentru a stoca și a partaja informații importante. Cu toate acestea, odată ce trimitem un PDF, nu avem niciun control asupra a ceea ce se întâmplă cu el. Oricine îl primește poate eventual să editeze, să copieze sau să tipărească conținutul, ceea ce poate reprezenta un risc de securitate. Din fericire, există o soluție simplă care vă poate ajuta să vă protejați fișierele PDF: salvarea lor ca fiind numai pentru citire.
Un PDF read-only este un document care nu poate fi editat, copiat sau tipărit. Poate fi doar vizualizat, ceea ce este perfect pentru a partaja informații sensibile sau documente confidențiale. Iată câțiva pași simpli pe care îi puteți urma pentru a vă salva PDF-ul ca fiind doar pentru citire:
Pasul 1: Deschideți fișierul dvs. PDF în Adobe Acrobat. Dacă nu aveți Acrobat, puteți descărca o versiune de încercare gratuită de pe site-ul Adobe.
Pasul 3: În caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe fila "Securitate".
Pasul 5: Bifați căsuța de lângă "Require a password to open the document".
Pasul 7: Salvați documentul.
Acum, când cineva va încerca să vă deschidă PDF-ul, i se va solicita să introducă parola pe care ați setat-o. Fără parolă, aceștia nu vor putea vizualiza conținutul documentului. Acest lucru oferă un nivel suplimentar de securitate și vă poate ajuta să vă asigurați că PDF-urile dvs. rămân în siguranță.
În plus față de protecția prin parolă, există și alte modalități de a vă salva PDF-ul ca fiind numai pentru citire. De exemplu, puteți utiliza funcția Digital Rights Management (DRM) a Adobe Acrobat, care vă permite să controlați cine poate accesa, vizualiza și edita PDF-urile dumneavoastră. Aceasta este o caracteristică mai avansată care necesită un abonament la Acrobat Pro DC.
O altă opțiune este de a utiliza un software terț, cum ar fi Foxit PhantomPDF sau Nitro Pro, care oferă caracteristici similare de protecție numai pentru citire.
În concluzie, salvarea PDF-urilor ca fiind numai pentru citire este o modalitate simplă, dar eficientă de a vă proteja documentele sensibile. Fie că partajați rapoarte financiare, contracte juridice sau e-mailuri confidențiale, luarea câtorva măsuri suplimentare pentru a vă proteja PDF-urile vă poate ajuta să vă asigurați că informațiile rămân în siguranță.
Pentru a salva un PDF care poate fi completat ca fiind doar pentru citire, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul PDF care poate fi completat în Adobe Acrobat.
2. Faceți clic pe "File" din bara de meniu și selectați "Properties".
3. În caseta de dialog "Document Properties" (Proprietăți document), faceți clic pe fila "Security" (Securitate).
4. În secțiunea "Security Method" (Metoda de securitate), selectați "Password Security" (Securitate cu parolă) din meniul derulant.
5. Bifați caseta de lângă "Require a password to open the document".
6. Introduceți o parolă în câmpul "Document Open Password".
7. Bifați caseta de lângă "Restricționați editarea și imprimarea documentului". Va fi necesară o parolă pentru a modifica aceste setări de permisiune".
8. Introduceți o parolă în câmpul "Change Permissions Password".
9. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.
10. Faceți clic pe "File" (Fișier) din bara de meniu și selectați "Save" (Salvare) pentru a salva PDF-ul ca fiind doar pentru citire.
După ce ați salvat PDF-ul ca fiind doar pentru citire, oricine deschide documentul va fi rugat să introducă parola pe care ați setat-o pentru a putea vizualiza sau edita conținutul documentului. Aceasta poate fi o modalitate utilă de a proteja informațiile sensibile și de a vă asigura că documentul nu este modificat în mod accidental sau rău intenționat.
Blocarea unui PDF de la citire este o măsură de securitate importantă care vă poate proteja informațiile sensibile și le poate păstra confidențiale. Pentru a bloca un PDF de la citire, puteți utiliza Adobe Acrobat, care este un software popular utilizat pentru crearea și editarea fișierelor PDF. Iată cum puteți bloca un PDF de la citire folosind Adobe Acrobat:
1. Deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl blocați în Adobe Acrobat.
2. Faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al ecranului, apoi selectați "Properties" (Proprietăți) din meniul derulant.
3. În caseta de dialog "Document Properties" (Proprietăți document), faceți clic pe fila "Security" (Securitate).
4. Faceți clic pe meniul derulant "Security Method" (Metodă de securitate) și selectați "Password Security" (Securitate prin parolă) din opțiuni.
5. În caseta de dialog "Password Security" (Securitate prin parolă), selectați opțiunea "Restrict editing and printing of the document" (Restricționarea editării și imprimării documentului).
6. În secțiunea "Permissions" (Permisiuni), selectați "None" (Niciuna) pentru opțiunile "Printing" (Imprimare) și "Changes" (Modificări).
7. Setați o parolă pentru fișierul PDF în secțiunea "Password Options". Puteți alege să solicitați o parolă pentru a deschide fișierul sau pentru a face modificări la acesta.
8. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și a bloca PDF-ul de la citire.
După ce ați blocat PDF-ul de la citire, oricine dorește să deschidă sau să facă modificări în document va trebui să introducă parola pe care ați setat-o. Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați informațiile sensibile protejate și să împiedicați accesul neautorizat la fișier.
Da, puteți face un PDF numai pentru citire. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, în funcție de software-ul pe care îl utilizați. Iată câteva opțiuni:
1. Adobe Acrobat: Dacă aveți acces la Adobe Acrobat, puteți utiliza funcțiile sale de securitate pentru a face un PDF read-only. Mai întâi, deschideți PDF-ul în Acrobat. Apoi, faceți clic pe fila "Tools" (Instrumente) din partea de sus a ecranului și selectați "Protect" (Protejați). Alegeți "Encrypt with Password" (Criptare cu parolă) din meniul derulant. Bifați căsuța care spune "Restricționează editarea și imprimarea documentului". Setați o parolă și faceți clic pe "OK". PDF-ul dvs. este acum doar pentru citire.
2. Microsoft Word: Dacă aveți un document Word pe care doriți să îl salvați ca PDF doar pentru citire, puteți face acest lucru utilizând funcția "Save As". Deschideți documentul Word și faceți clic pe "File" în stânga sus a ecranului. Selectați "Save As" și alegeți "PDF" din meniul derulant. Faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni) și bifați căsuța care spune "Encrypt the document with a password" (Criptați documentul cu o parolă). Setați o parolă și bifați căsuța care spune "Restricționați editarea și imprimarea documentului". Faceți clic pe "OK", apoi salvați PDF-ul. PDF-ul dumneavoastră este acum doar pentru citire.
3. Editorii PDF online: Există mai mulți editori PDF online care vă permit să faceți un PDF doar pentru citire. Un exemplu este SmallPDF. Pur și simplu încărcați PDF-ul dvs. pe site și selectați opțiunea "Protect PDF". Bifați căsuța care spune "Disallow copying of content" (Nu permite copierea conținutului) și faceți clic pe "Apply" (Aplică). Apoi, descărcați PDF-ul protejat. PDF-ul dvs. este acum doar pentru citire.
Este important de reținut că faptul de a face un PDF doar pentru citire nu asigură o securitate completă, deoarece cineva cu instrumentele și cunoștințele potrivite ar putea în continuare să copieze conținutul PDF-ului. Cu toate acestea, oferă un nivel suplimentar de protecție și poate fi o modalitate utilă de a preveni editarea accidentală sau neautorizată a documentului dvs.