Pe măsură ce se apropie sezonul de impozitare, angajații din întreaga țară încep să își adune informațiile fiscale. Unul dintre cele mai importante formulare este W-2, care rezumă câștigurile și reținerile unui angajat pentru anul respectiv. Cu toate acestea, uneori aceste formulare pot fi pierdute sau rătăcite. Din fericire, dacă folosiți QuickBooks, retipărirea unui W-2 pierdut este un proces simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
Pasul 1: Conectați-vă la QuickBooks
În primul rând, conectați-vă la contul dumneavoastră QuickBooks și navigați la fila Employees (Angajați). De acolo, selectați opțiunea Payroll Tax Forms and W-2s.
Pasul 2: Selectați anul corect
În continuare, alegeți anul corect pentru W-2 pe care trebuie să îl retipăriți. QuickBooks va completa automat lista cu angajații care au lucrat pentru dvs. în anul respectiv.
Pasul 3: Selectați angajatul
Selectați angajatul al cărui W-2 trebuie să îl retipăriți. QuickBooks va deschide o nouă pagină cu informațiile fiscale ale angajatului.
Pasul 4: Print the W-2
În cele din urmă, faceți clic pe butonul Print pentru a imprima formularul W-2. Dacă trebuie să faceți modificări la formular, cum ar fi corectarea unei erori sau actualizarea unei adrese, puteți face acest lucru înainte de imprimare.
În unele cazuri, este posibil să fie nevoie să solicitați o copie a formularului W-2 de la angajatorul dumneavoastră, în loc să îl reimprimați prin QuickBooks. Dacă angajatorul dvs. utilizează QuickBooks, acesta poate urma aceiași pași descriși mai sus pentru a retipări un W-2 pierdut. Cu toate acestea, dacă angajatorul dvs. nu utilizează QuickBooks, va trebui să vă furnizeze o copie fizică a W-2.
În concluzie, dacă folosiți QuickBooks și v-ați pierdut formularul W-2, nu intrați în panică. Procesul de retipărire a acestuia este simplu și ușor de urmat. Urmând pașii descriși mai sus, veți avea o nouă copie a formularului W-2 în cel mai scurt timp.
Da, puteți retipări formularele W2. Procesul de retipărire a formularelor W2 poate diferi în funcție de software-ul sau sistemul pe care îl utilizați. Cu toate acestea, pașii generali pentru retipărirea formularelor W2 sunt descriși mai jos:
1. Verificați înregistrările dumneavoastră: Înainte de a putea retipări formularele W2, trebuie să vă asigurați că aveți înregistrări exacte ale formularelor originale. Acestea vor include informații precum numele angajatului, numărul de asigurare socială și salariile plătite.
2. Accesați software-ul dvs. de salarizare: Conectați-vă la software-ul sau sistemul dvs. de salarizare și navigați la secțiunea W2. În funcție de software-ul pe care îl utilizați, este posibil să fie nevoie să selectați un anumit an sau o anumită perioadă de salarizare.
3. Selectați angajatul: Alegeți angajatul pentru care doriți să retipăriți formularul W2. Acest lucru va implica, de obicei, căutarea angajatului după nume sau după numărul de asigurare socială.
4. Generarea formularului: După ce ați selectat angajatul, ar trebui să puteți genera un nou formular W2. Acest lucru poate implica apăsarea unui buton sau selectarea unei opțiuni de meniu.
5. Imprimați formularul: După ce ați generat noul formular W2, puteți să îl imprimați și să îl furnizați angajatului. Este posibil să fie nevoie să imprimați și copii pentru evidențele dumneavoastră.
Este important de reținut că pot exista termene limită pentru emiterea formularelor W2, așa că cel mai bine este să verificați cu autoritățile fiscale relevante pentru a vă asigura că respectați toate cerințele. În plus, dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la retipărirea formularelor W2, ar putea fi util să vă consultați cu un contabil sau cu un alt profesionist financiar.
Reîntoarcerea unui W2 în QuickBooks implică câțiva pași simpli. Iată cum să o faceți:
Pasul 1: Verificați dacă a fost depus originalul W2
Înainte de a retrimite un W2, trebuie să confirmați că originalul W2 a fost depus. Puteți verifica acest lucru verificând dacă W2 are un statut "Filed" în QuickBooks.
Pasul 2: Creați un nou W2
Pentru a crea un nou W2, mergeți la meniul "Employees" (Angajați) din QuickBooks și selectați "Payroll Tax Forms & W-2s" (Formulare de impozitare a salariilor și W-2) și apoi "Process Payroll Forms" (Procesare formulare de salarizare). Selectați "Annual Form W-2/W-3 - Wage and Tax Statement" (Formular anual W-2/W-3 - Declarație salarială și fiscală) din lista de formulare disponibile, apoi faceți clic pe "Create Form" (Creare formular) pentru a începe procesul.
Pasul 3: Selectați angajatul
Selectați angajatul al cărui W2 doriți să îl retrimiteți din lista de angajați. Dacă aveți nevoie să retrimiteți mai multe W2, le puteți selecta pe toate deodată.
Pasul 4: Editați W2
După ce ați selectat angajatul, veți fi direcționat către ecranul de editare a W2. Aici puteți face orice modificări necesare la W2, cum ar fi actualizarea adresei angajatului sau adăugarea de informații lipsă.
Pasul 5: Tipărirea sau arhivarea electronică a W2
După ce ați făcut toate modificările necesare, puteți fie să tipăriți W2, fie să îl arhivați electronic direct din QuickBooks.
Pasul 6: Trimiteți W2 angajatului
După ce ați tipărit sau ați depus electronic W2, va trebui să îl trimiteți angajatului. Dacă trimiteți o copie fizică, puteți să o imprimați și să o trimiteți prin poștă angajatului. Dacă depuneți electronic formularul W2, îi puteți oferi angajatului acces la W2 prin intermediul portalului QuickBooks Online Payroll.
Asta e tot! Urmând acești pași, puteți retrimite cu ușurință un W2 în QuickBooks.
Pentru a imprima un formular W2 vechi, va trebui să obțineți informațiile necesare de la departamentul dvs. de salarizare sau de resurse umane. Dacă nu mai sunteți angajat al companiei, este posibil să trebuiască să contactați IRS pentru a obține o copie a formularului W2.
Odată ce aveți informațiile necesare, puteți urma acești pași:
1. Obțineți un formular W2 în alb de pe site-ul IRS sau de pe un software de pregătire fiscală.
2. Completați formularul cu informațiile corecte din vechiul dvs. W2.
3. Imprimați formularul completat pe o foaie de hârtie albă.
4. Trimiteți formularul tipărit părții corespunzătoare, cum ar fi un preparator de taxe sau IRS.
Este important de reținut că, în cazul în care vă lipsesc informații importante din vechiul W2, cum ar fi numărul de identificare al angajatorului sau numărul de asigurare socială, este posibil să trebuiască să vă contactați fostul angajator sau IRS pentru a obține aceste informații. De asemenea, este o idee bună să păstrați o copie a documentului W2 pentru evidențele dumneavoastră, deoarece este posibil să aveți nevoie de ea pentru declarațiile fiscale viitoare.