Într-o lume în care e-mailul este principalul mijloc de comunicare, nu este neobișnuit să primim mesaje de la persoane de la care am prefera să nu auzim nimic. Fie că este vorba de spam, de e-mailuri promoționale sau de mesaje de la cineva care vă trimite în mod constant informații irelevante, e-mailurile nedorite pot fi o sursă majoră de frustrare. Din fericire, Outlook 2007 oferă instrumente care vă ajută să filtrați mesajele de e-mail nedorite și să vă păstrați căsuța de primire organizată. În acest articol, vom explora cum să oprim primirea unui e-mail de la o anumită persoană în Outlook 2007.
Primul pas pentru a bloca e-mailurile nedorite este de a crea o regulă în Outlook. O regulă este un set de condiții pe care Outlook le folosește pentru a filtra e-mailurile primite. Pentru a crea o regulă, faceți clic pe meniul "Tools" (Instrumente) din Outlook, apoi selectați "Rules and Alerts" (Reguli și alerte). Apoi, faceți clic pe "New Rule" (Regulă nouă) pentru a începe să creați regula dvs.
După ce ați început să creați o nouă regulă, Outlook vă va solicita să alegeți o condiție pentru regula dumneavoastră. În acest caz, dorim să blocăm e-mailurile de la o anumită persoană, așa că selectați "De la persoane sau din lista de distribuție" ca și condiție. Apoi, faceți clic pe linkul "People or Distribution List" pentru a alege persoana pe care doriți să o blocați.
În fereastra "People or Distribution List" (Persoane sau listă de distribuție), puteți alege persoana pe care doriți să o blocați scriindu-i numele sau adresa de e-mail în bara de căutare. După ce ați selectat persoana, faceți clic pe "OK" pentru a vă întoarce la Expertul pentru reguli.
Acum că ați ales persoana pe care să o blocați, trebuie să specificați ce acțiune doriți ca Outlook să întreprindă atunci când sosește un e-mail de la acea persoană. Pentru a face acest lucru, selectați "delete it" ca acțiune. De asemenea, puteți alege să mutați e-mailul într-un alt dosar, să îl marcați ca fiind citit sau să îl transmiteți altcuiva.
După ce v-ați ales acțiunea, faceți clic pe "Next" (Următorul) pentru a continua crearea regulii. Dacă doriți, puteți adăuga condiții suplimentare, cum ar fi filtrarea în funcție de linia de subiect sau de cuvinte cheie. După ce ați adăugat toate condițiile, faceți clic pe "Finish" (Terminare) pentru a vă salva regula.
Felicitări, ați creat cu succes o regulă pentru a bloca e-mailurile de la o anumită persoană în Outlook 2007! De acum încolo, toate e-mailurile pe care le primiți de la acea persoană vor fi șterse automat sau mutate într-un dosar specificat. Desigur, puteți oricând să vă modificați sau să ștergeți regula dacă vă răzgândiți în viitor. Cu acești pași simpli, puteți prelua controlul asupra căsuței dvs. de primire și puteți împiedica e-mailurile nedorite să vă aglomereze ziua.
Pentru a nu mai primi e-mailuri de la o anumită persoană, puteți parcurge următorii pași:
1. Dezabonați-vă din lista lor de corespondență: Dacă e-mailurile pe care le primiți fac parte dintr-o listă de corespondență, căutați un link de dezabonare în partea de jos a e-mailurilor lor. Faceți clic pe acest link și urmați instrucțiunile pentru a vă dezabona.
2. Marcați e-mailurile ca fiind spam: Dacă e-mailurile sunt nedorite și nu vă puteți dezabona de la ele, marcați-le ca spam. Acest lucru va trimite e-mailurile în dosarul de spam și le va împiedica să apară în căsuța dvs. de primire.
3. Blocați expeditorul: Dacă e-mailurile provin de la un anumit expeditor, le puteți bloca. Acest lucru va împiedica orice e-mailuri viitoare de la acel expeditor să apară în căsuța dvs. de primire. Procesul de blocare a unui expeditor variază în funcție de furnizorul dvs. de e-mail.
4. Utilizați filtre: Dacă folosiți un furnizor de e-mail, cum ar fi Gmail sau Outlook, puteți utiliza filtre pentru a trimite automat e-mailurile de la un anumit expeditor în dosarul de spam sau pentru a le șterge cu totul.
5. Contactați expeditorul: Dacă e-mailurile provin de la o persoană reală și niciuna dintre metodele de mai sus nu funcționează, puteți încerca să contactați expeditorul și să îi cereți să nu vă mai trimită e-mailuri. Fiți politicos și clar în cererea dumneavoastră.
Crearea unei reguli în Outlook pentru un anumit e-mail vă poate ajuta să vă gestionați eficient căsuța de intrare. Urmați acești pași pentru a crea o regulă în Outlook:
1. Deschideți Outlook și mergeți la fila Acasă.
2. Faceți clic pe Rules (Reguli) > Create Rule (Creare regulă).
3. În caseta de dialog Create Rule (Creare regulă), în secțiunea When I get e-mails with the following conditions (Când primesc e-mailuri cu următoarele condiții), selectați condițiile pe care doriți să le aplicați la e-mailul specific. De exemplu, dacă doriți să creați o regulă pentru e-mailurile de la un anumit expeditor, selectați From (De la).
4. În secțiunea următoare, selectați condițiile specifice pentru e-mail. De exemplu, dacă doriți să creați o regulă pentru e-mailurile de la un anumit expeditor, introduceți adresa de e-mail a acestuia în câmpul de text.
5. În secțiunea Do the following (Faceți următoarele), selectați acțiunile pe care doriți să le efectuați pentru e-mailul specific. De exemplu, dacă doriți să mutați e-mailul într-un anumit dosar, selectați Move to folder (Mutare în dosar) și alegeți dosarul din listă.
6. Faceți clic pe OK pentru a salva regula.
După ce ați creat regula, Outlook o va aplica automat la orice e-mail nou care îndeplinește condițiile pe care le-ați specificat. Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală de primire organizată și să economisiți timp prin sortarea și prioritizarea automată a e-mailurilor.
Pentru a separa e-mailurile de la o persoană în Outlook, puteți crea o regulă care să mute automat e-mailurile de la acea persoană într-un dosar separat. Iată care sunt pașii pentru a crea o astfel de regulă:
1. Deschideți Outlook și mergeți la fila Home (Pagina principală).
2. Faceți clic pe Rules (Reguli) > Create Rule (Creare regulă).
3. În caseta de dialog Create Rule (Creare regulă), sub When I get e-mail with all of the selected conditions (Când primesc un e-mail cu toate condițiile selectate), selectați From (De la).
4. În caseta de dialog Rules Wizard (Expertul în reguli), la Pasul 2, bifați caseta de selectare de lângă numele persoanei ale cărei e-mailuri doriți să le separați.
5. La Pasul 1, selectați Move the item to folder (Mutarea elementului în dosar) și apoi faceți clic pe butonul Select Folder (Selectare dosar).
6. În caseta de dialog Select Folder (Selectare dosar), selectați dosarul în care doriți să mutați e-mailurile de la persoana respectivă și faceți clic pe OK.
7. Faceți clic pe Next (Următorul).
8. Selectați orice excepții sau acțiuni suplimentare pe care doriți să le adăugați la regulă și faceți clic pe Next (Următorul).
9. Dați un nume regulii dvs. și faceți clic pe Finish (Terminare).
După ce ați creat regula, toate e-mailurile de la persoana respectivă vor fi mutate automat în dosarul desemnat. De asemenea, puteți modifica sau șterge regula în orice moment, accesând Rules > Manage Rules & Alerts (Reguli > Gestionare reguli și alerte).