Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail utilizați de milioane de oameni din întreaga lume. Cu toate acestea, o problemă comună cu care se confruntă mulți utilizatori Outlook este dimensiunea limitată a căsuței poștale. Limita dimensiunii căsuței poștale poate cauza neplăceri, deoarece restricționează cantitatea de date care poate fi stocată în căsuța poștală, iar utilizatorii pot întâlni un mesaj de eroare care indică faptul că căsuța lor poștală este plină. Din fericire, există mai multe modalități de a mări dimensiunea căsuței poștale Outlook. În acest articol, vom discuta câteva sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să măriți dimensiunea căsuței poștale Outlook.
1. Arhivați e-mailurile vechi: Una dintre cele mai simple modalități de a crește dimensiunea căsuței poștale Outlook este de a arhiva e-mailurile vechi. Arhivarea ajută la mutarea e-mailurilor vechi într-un dosar separat, care poate fi stocat pe computerul dvs. sau pe un hard disk extern. Pentru a arhiva e-mailurile în Outlook, mergeți la fila File, faceți clic pe Options (Opțiuni) și selectați Advanced (Avansat). În secțiunea AutoArchive (Arhivare automată), puteți seta perioada de timp pentru arhivarea e-mailurilor vechi.
2. Ștergeți elementele inutile: O altă modalitate de a mări dimensiunea căsuței poștale Outlook este de a șterge elementele inutile, cum ar fi e-mailurile, atașamentele și contactele. Puteți utiliza funcția de căutare din Outlook pentru a căuta elemente specifice pe care doriți să le ștergeți. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Acasă, faceți clic pe butonul Căutare și introduceți cuvântul (cuvintele) cheie pentru elementele pe care doriți să le ștergeți. După ce ați localizat elementele, selectați-le și faceți clic pe butonul Delete (Ștergere).
3. Creșterea limitei de dimensiune a căsuței poștale: Dacă doriți să măriți limita de dimensiune a căsuței poștale Outlook, puteți face acest lucru modificând setările din registru. Cu toate acestea, este important să rețineți că modificarea setărilor registrului poate fi riscantă și ar trebui să faceți acest lucru numai dacă aveți încredere în abilitățile dumneavoastră tehnice. Pentru a mări limita de dimensiune a căsuței poștale, va trebui să deschideți Editorul de registru, să navigați până la cheia corespunzătoare și să efectuați modificările necesare.
4. Utilizați un serviciu online de arhivare a e-mailurilor: O altă opțiune pentru a mări dimensiunea căsuței poștale Outlook este de a utiliza un serviciu online de arhivare a e-mailurilor. Aceste servicii pot ajuta la stocarea e-mailurilor vechi în cloud, eliberând spațiu pe computerul local. Ele pot oferi, de asemenea, caracteristici suplimentare, cum ar fi opțiunile de căutare avansată și criptarea e-mailurilor. Unele servicii populare de arhivare a e-mailurilor includ MailStore, ArcTitan și Barracuda Message Archiver.
În concluzie, există mai multe modalități de a mări dimensiunea căsuței poștale Outlook. Indiferent dacă alegeți să arhivați e-mailuri vechi, să ștergeți elementele inutile, să modificați setările din registru sau să utilizați un serviciu online de arhivare a e-mailurilor, este important să vă gestionați cu regularitate căsuța poștală pentru a vă asigura că aceasta nu depășește limita de dimensiune. Urmând aceste sfaturi și trucuri, puteți mări dimensiunea căsuței poștale Outlook și puteți evita neplăcerile unei căsuțe poștale pline.
Outlook are o limită de dimensiune a datelor din căsuța poștală, care este stabilită de furnizorul dvs. de e-mail. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a mări dimensiunea limitei Outlook:
1. Arhivați e-mailurile vechi: Arhivarea e-mailurilor vechi le mută din căsuța dvs. poștală într-un fișier de arhivă, ceea ce eliberează spațiu în căsuța dvs. poștală.
2. Ștergeți e-mailurile inutile: Ștergeți e-mailurile care nu mai sunt necesare sau care sunt duplicate. Acest lucru va elibera spațiu în căsuța dvs. poștală.
3. Utilizați stocarea în cloud: În loc să stocați atașamente mari în căsuța dvs. poștală, utilizați stocarea în cloud, cum ar fi OneDrive sau Dropbox, pentru a le stoca. Acest lucru va elibera spațiu în căsuța dvs. poștală.
4. Compactați-vă căsuța poștală: Compactarea căsuței poștale elimină orice spațiu gol din căsuța dvs. poștală, ceea ce poate crește spațiul disponibil.
5. Contactează-ți furnizorul de e-mail: Dacă ați încercat toate cele de mai sus și tot aveți nevoie de mai mult spațiu, contactați furnizorul de e-mail pentru a vedea dacă vă poate mări limita căsuței poștale.
Dacă utilizați Microsoft Outlook ca și client de e-mail în Windows 10, este posibil să întâlniți un mesaj de avertizare care spune "Cutia dvs. poștală este aproape plină". Acest mesaj indică faptul că nu mai aveți spațiu în căsuța dvs. poștală și că trebuie să măriți dimensiunea acesteia. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma pentru a mări dimensiunea căsuței poștale Outlook în Windows 10:
1. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe fila "Fișier".
2. Faceți clic pe "Account Settings" (Setări cont) și apoi selectați din nou "Account Settings" (Setări cont).
3. Selectați contul de e-mail pentru care doriți să măriți dimensiunea căsuței poștale și faceți clic pe "Change".
4. Faceți clic pe "More Settings" (Mai multe setări) și apoi mergeți la fila "Advanced" (Avansat).
5. La "Mailbox Size and Quota" (Dimensiunea și cota căsuței poștale), veți vedea o opțiune pentru "Change the server timeout or the folder size limit" (Modificați timpul de așteptare al serverului sau limita de dimensiune a dosarelor). Faceți clic pe ea.
6. În secțiunea "Folder Size" (Dimensiunea dosarului), puteți mări dimensiunea maximă a căsuței poștale. Puteți selecta o valoare din meniul derulant sau puteți introduce o valoare personalizată.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și închideți toate ferestrele.
După ce ați mărit dimensiunea căsuței poștale, nu ar trebui să mai primiți mesajul de avertizare privind căsuța poștală care este aproape plină. Cu toate acestea, ar trebui, de asemenea, să vă asigurați că ștergeți în mod regulat e-mailurile și atașamentele nedorite pentru a elibera spațiu în căsuța dvs. poștală și pentru a vă asigura că aceasta continuă să funcționeze fără probleme.
Dacă nu mai aveți spațiu de stocare în contul dvs. de e-mail Outlook, există câteva opțiuni pe care le puteți lua în considerare pentru a obține mai mult de 50GB de stocare.
1. Treceți la un abonament Office 365 de nivel superior: Dacă aveți un abonament Office 365, puteți face upgrade la un plan de nivel superior care oferă mai mult spațiu de stocare. Planul Office 365 Enterprise E5 oferă spațiu de stocare nelimitat pentru e-mail și alte date.
2. Utilizați un serviciu terț de arhivare a e-mailurilor: Există mai multe servicii terțe de arhivare a e-mailurilor, cum ar fi Mailstore și GFI Archiver, care vă pot ajuta să arhivați e-mailurile vechi și să eliberați spațiu în contul dvs. de Outlook.
3. Utilizați un hard disk extern: Puteți, de asemenea, să vă salvați e-mailurile vechi și atașamentele pe un hard disk extern pentru a elibera spațiu în contul dvs. de Outlook. Aceasta este o opțiune bună dacă nu aveți nevoie să accesați frecvent aceste e-mailuri.
4. Ștergeți e-mailurile și atașamentele inutile: În cele din urmă, puteți, de asemenea, să ștergeți e-mailurile și atașamentele inutile din contul dvs. de Outlook pentru a elibera spațiu. Puteți utiliza instrumentele de căutare și filtrare încorporate în Outlook pentru a identifica și șterge e-mailurile vechi sau neimportante.