Un spațiu de lucru bine organizat este esențial pentru productivitate în orice mediu de birou. Unul dintre cele mai importante aspecte ale organizării este acela de a avea la îndemână consumabilele necesare. Pentru a vă asigura că biroul dvs. este întotdeauna aprovizionat cu consumabilele de care aveți nevoie, crearea unei liste de consumabile pentru birou este o necesitate. Iată câteva sfaturi pentru crearea unei liste de consumabile de birou eficiente.
1. Faceți un inventar al consumabilelor actuale
Înainte de a crea o nouă listă de consumabile, faceți un inventar a ceea ce aveți deja. Acest lucru vă va împiedica să cumpărați articole inutile. Treceți prin fiecare sertar, dulap și raft pentru a vedea ce consumabile aveți în prezent la îndemână. Faceți o listă cu ceea ce aveți, apoi tăiați tot ceea ce este încă în stare bună și nu s-a epuizat. Acest lucru vă va oferi o idee clară a ceea ce trebuie să cumpărați.
2. Clasificați consumabilele pe categorii
Clasificarea consumabilelor pe categorii vă va facilita organizarea listei și vă va asigura că nu uitați nimic. Unele categorii comune includ produse de hârtie (caiete, hârtie de imprimantă, notițe lipicioase), instrumente de scris (pixuri, creioane, markere), echipamente de birou (accesorii pentru calculator, capsatoare, distribuitoare de bandă adezivă) și articole de curățenie (șervețele dezinfectante, prosoape de hârtie, saci de gunoi).
3. Determinați-vă bugetul
Înainte de a începe să cumpărați rechizite, stabiliți cât puteți cheltui. Acest lucru vă va ajuta să prioritizați ceea ce aveți nevoie și să preveniți cheltuielile excesive. Împărțiți-vă bugetul între diferitele categorii pentru a vă asigura că aveți suficienți bani pentru tot ceea ce aveți nevoie.
4. Faceți o listă principală
După ce ați făcut inventarul, v-ați clasificat consumabilele și v-ați stabilit bugetul, este timpul să creați o listă principală. Includeți tot ce aveți nevoie, organizat pe categorii. Poți folosi o foaie de calcul, o aplicație de luat notițe sau chiar un simplu pix și hârtie. Asigurați-vă că includeți cantitatea fiecărui articol de care aveți nevoie și prețul.
5. Cumpărați inteligent
Atunci când cumpărați rechizite, asigurați-vă că profitați de reduceri și de reduceri la vrac. Luați în considerare achiziționarea de articole generice sau de marcă de magazin în locul produselor de marcă pentru a economisi bani. De asemenea, puteți face cumpărături online pentru a compara prețurile și a găsi cele mai bune oferte.
Crearea unei liste de rechizite de birou poate părea o sarcină mică, dar poate avea un impact mare asupra productivității dumneavoastră. Făcându-vă timp să vă organizați consumabilele și să întocmiți o listă, vă puteți asigura că aveți întotdeauna ceea ce vă trebuie pentru a vă face munca în mod eficient.
Consumabilele de birou se referă la articolele consumabile și echipamentele utilizate într-un mediu de birou. Articolele care sunt de obicei incluse în consumabilele de birou pot varia în funcție de nevoile organizației și de tipul de muncă efectuată. Cu toate acestea, unele dintre consumabilele de birou esențiale includ:
1. Instrumente de scris: Acestea includ stilouri, creioane, markere, markere și gume de șters.
2. Produse de hârtie: Acestea includ hârtie de imprimantă, note lipicioase, blocnotesuri, plicuri și dosare.
3. Accesorii de birou: Acestea includ capsatoare, capse, agrafe, agrafe de hârtie, rigle, foarfeci și distribuitoare de bandă adezivă.
4. Echipamente tehnologice: Acesta include imprimante, scannere, calculatoare și alte dispozitive electronice.
5. Mobilier: Aceasta include scaune, birouri, dulapuri de arhivare și rafturi.
6. Materiale de curățenie: Aceasta include dezinfectanți, prosoape de hârtie și alți agenți de curățare.
7. Materiale de bucătărie: Aceasta include cafetiere, căni, farfurii și ustensile.
Este esențial să se păstreze un stoc de aceste consumabile de birou pentru a asigura buna desfășurare a activităților zilnice de birou. Ținerea unui inventar al consumabilelor de birou poate ajuta, de asemenea, la întocmirea bugetului și la controlul costurilor.
Consumabilele de birou pot fi clasificate în funcție de tipul, scopul și frecvența de utilizare. Unele dintre cele mai comune tipuri de furnituri de birou includ produse de hârtie (cum ar fi hârtia de imprimantă, plicurile și bilețelele autocolante), instrumente de scris (cum ar fi pixurile, creioanele și markerele), accesorii de birou (cum ar fi capsatoarele, distribuitoarele de bandă adezivă și foarfecele) și dispozitive electronice (cum ar fi calculatoarele, telefoanele și imprimantele).
Din punct de vedere al scopului, rechizitele de birou pot fi clasificate în funcție de funcția lor specifică în cadrul mediului de birou. De exemplu, unele consumabile pot fi utilizate pentru sarcini administrative (cum ar fi dulapurile de arhivare, dosarele și culegătorii), în timp ce altele pot fi utilizate pentru sarcini creative (cum ar fi consumabilele de artă, materialele de artizanat și instrumentele de desen).
În cele din urmă, consumabilele de birou pot fi clasificate în funcție de frecvența utilizării lor. Este posibil ca consumabilele care sunt folosite zilnic sau frecvent să trebuiască să fie depozitate într-o locație mai accesibilă, în timp ce cele care sunt folosite mai rar pot fi depozitate într-o locație mai puțin accesibilă pentru a economisi spațiu.
În general, clasificarea consumabilelor de birou poate ajuta la eficientizarea organizării și gestionării consumabilelor în cadrul unui mediu de birou, facilitând găsirea și accesul la articolele necesare pentru o varietate de sarcini.
Crearea unei liste simple de inventariere poate fi un instrument util pentru urmărirea articolelor sau activelor pe care le deține compania dumneavoastră. Iată care sunt pașii pentru a crea o listă de inventar de bază:
1. Determinați categoriile: Decideți care sunt categoriile pe care doriți să le urmăriți. Exemplele includ consumabile de birou, echipamente, mobilier și tehnologie.
2. Enumerați articolele: Începeți prin a lista toate articolele din fiecare categorie. De exemplu, la capitolul consumabile de birou, ați putea enumera articole precum pixuri, hârtie și capsatoare.
3. Adăugați descrieri: Adăugați descrieri ale fiecărui articol, inclusiv orice detalii relevante, cum ar fi numerele de model, numerele de serie sau datele de achiziție.
4. Atribuiți un identificator unic: Atribuiți un identificator unic fiecărui articol, cum ar fi un număr de inventar sau un cod de bare. Acest lucru facilitează urmărirea și localizarea articolelor.
5. Actualizați periodic: Asigurați-vă că actualizați periodic lista de inventar pentru a reflecta orice achiziții noi, eliminări sau modificări ale statutului articolelor.
6. Alegeți un format: Puteți să vă creați lista de inventar într-o simplă foaie de calcul sau să folosiți un software specializat de gestionare a inventarului.
7. Instruiți angajații: Asigurați-vă că angajații care sunt responsabili de gestionarea inventarului sunt instruiți cu privire la modul de utilizare a listei de inventar și la modul de actualizare periodică a acesteia.
Urmând acești pași, puteți crea o listă de inventar simplă care vă va ajuta să țineți evidența activelor companiei dvs. și să vă asigurați că aveți întotdeauna la îndemână articolele de care aveți nevoie.