Gmail este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail din lume, cu milioane de utilizatori care se bazează pe el pentru nevoile lor zilnice de comunicare. Cu toate acestea, având în vedere volumul mare de e-mailuri pe care le primim zilnic, poate fi copleșitor să ne gestionăm eficient căsuțele de primire. Una dintre cele mai frecvente provocări cu care ne confruntăm este gestionarea e-mailurilor de la același expeditor care ne aglomerează căsuța de primire. Din fericire, Gmail oferă o soluție ușoară la această problemă, permițându-ne să grupăm e-mailurile de la același expeditor. În acest articol, vă vom arăta cum să faceți exact acest lucru.
Pasul 1: Deschideți Gmail și selectați e-mailurile
Primul pas este să deschideți Gmail și să selectați e-mailurile pe care doriți să le grupați. Puteți face acest lucru făcând clic pe caseta de selectare din stânga e-mailului. După ce ați selectat e-mailurile, puteți trece la pasul următor.
Pasul 2: Faceți clic pe pictograma cu trei puncte
În continuare, faceți clic pe pictograma cu trei puncte situată în bara de instrumente de deasupra căsuței de primire. Acest lucru va deschide un meniu derulant cu mai multe opțiuni.
Pasul 3: Faceți clic pe "Filter messages like these" (Filtrează mesaje ca acestea)
Din meniul derulant, faceți clic pe opțiunea "Filter messages like these" (Filtrează mesaje ca acestea). Acest lucru va deschide o fereastră pop-up în care puteți specifica criteriile de filtrare a e-mailurilor.
Pasul 4: Setați criteriile de filtrare
În fereastra pop-up, puteți seta criteriile de filtrare a e-mailurilor. În acest caz, dorim să grupăm e-mailurile de la același expeditor. Pentru a face acest lucru, introduceți adresa de e-mail a expeditorului în câmpul "From" (De la). De asemenea, puteți specifica și alte criterii, cum ar fi linia de subiect sau anumite cuvinte din e-mail.
Pasul 5: Faceți clic pe "Create filter"
După ce ați setat criteriile, faceți clic pe butonul "Create filter". Acest lucru va deschide o altă fereastră cu mai multe opțiuni.
Pasul 6: Selectați "Apply the label" și alegeți o etichetă
Dintre opțiuni, selectați "Apply the label" și alegeți o etichetă pentru e-mailuri. Puteți crea o nouă etichetă sau puteți alege una existentă.
Pasul 7: Faceți clic pe "Create filter"
În cele din urmă, faceți clic pe butonul "Create filter" pentru a vă salva setările. Toate e-mailurile de la expeditorul pe care l-ați selectat vor fi acum grupate împreună sub eticheta pe care ați ales-o.
În concluzie, gruparea e-mailurilor de la același expeditor în Gmail este o modalitate simplă, dar eficientă de a vă organiza căsuța de primire. Urmând pașii descriși mai sus, puteți să vă filtrați cu ușurință e-mailurile și să le grupați sub o singură etichetă. Astfel, va fi mai ușor să găsiți și să gestionați e-mailurile de la anumiți expeditori, economisind timp și făcându-vă mai eficientă căsuța de primire.
Pentru a face ca toate e-mailurile de la un expeditor să meargă într-un dosar în Gmail, puteți urma acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Gmail.
2. Deschideți un e-mail de la expeditorul ale cărui e-mailuri doriți să le filtrați.
3. Faceți clic pe butonul Mai mult (trei puncte verticale) din colțul din dreapta sus al e-mailului.
4. Selectați Filter messages like these (Filtră mesaje ca acestea).
5. În câmpul From (De la), ar trebui să vedeți adresa de e-mail a expeditorului deja completată. Dacă nu, introduceți adresa de e-mail a expeditorului în câmpul From (De la).
6. Faceți clic pe Create filter (Creare filtru).
7. Bifați caseta de lângă Apply the label.
8. Faceți clic pe Choose label (Alegeți eticheta) și selectați folderul în care doriți să ajungă e-mailurile expeditorului.
9. Faceți clic pe Create filter (Creare filtru).
De acum încolo, toate e-mailurile de la expeditorul pe care l-ați filtrat vor fi trimise automat în folderul pe care l-ați selectat. Puteți crea filtre pentru mai mulți expeditori dacă doriți să vă păstrați căsuța de primire organizată și fără dezordine.
Întrebarea despre gruparea e-mailurilor în Gmail nu are legătură cu categoria Contabilitate și contabilitate. Cu toate acestea, pentru a răspunde la întrebare, Gmail oferă o funcție numită "Vizualizare conversație" care grupează toate e-mailurile cu același subiect, facilitând astfel vizualizarea întregii conversații. Această funcție poate fi activată sau dezactivată în setările Gmail. În plus, sunt disponibile aplicații și extensii de la terți care îi pot ajuta pe utilizatori să își grupeze și să își organizeze e-mailurile în Gmail.
Da, puteți selecta toate e-mailurile de la același expeditor. Acest lucru poate fi făcut prin utilizarea funcției de căutare sau a opțiunii de filtrare din clientul dvs. de e-mail.
Pentru a selecta toate e-mailurile de la același expeditor, urmați acești pași:
1. Deschideți clientul de e-mail și mergeți la căsuța de primire sau la dosarul în care se află e-mailurile.
2. Utilizați bara de căutare pentru a căuta adresa de e-mail sau numele expeditorului.
3. După ce sunt afișate rezultatele căutării, puteți selecta toate e-mailurile folosind opțiunea "Select all" (Selectează tot) sau selectând manual fiecare e-mail.
4. Alternativ, puteți utiliza opțiunea de filtrare pentru a afișa toate e-mailurile de la același expeditor. În majoritatea clienților de e-mail, puteți accesa opțiunea de filtrare făcând clic pe butonul "Filter" (Filtru) sau "Sort" (Sortare).
5. Selectați opțiunea de filtrare în funcție de adresa de e-mail sau de numele expeditorului.
6. După ce filtrul este aplicat, vor fi afișate toate e-mailurile de la același expeditor și le puteți selecta pe toate folosind opțiunea "Select all" (Selectează tot) sau selectând manual fiecare e-mail.
Prin selectarea tuturor e-mailurilor de la același expeditor, puteți să vă gestionați și să vă organizați cu ușurință e-mailurile și să efectuați acțiuni cum ar fi ștergerea, mutarea sau marcarea lor ca fiind citite.
Trimiterea de e-mailuri în masă de la o singură persoană se poate face prin utilizarea unui software de marketing prin e-mail sau a unui serviciu de marketing prin e-mail. Aceste instrumente vă permit să creați și să trimiteți e-mailuri personalizate către un număr mare de destinatari de la o singură adresă de e-mail.
Pentru a începe, va trebui să vă înscrieți la un serviciu de marketing prin e-mail sau la un software care se potrivește nevoilor dumneavoastră. După ce v-ați înscris, veți putea crea o nouă campanie de e-mail și veți putea adăuga lista dvs. de e-mailuri la lista de destinatari.
În continuare, va trebui să vă creați mesajul de e-mail. Cele mai multe instrumente de marketing prin e-mail oferă un editor drag and drop, care vă permite să creați e-mailuri atractive din punct de vedere vizual, fără a avea cunoștințe de codare. De asemenea, vă puteți personaliza e-mailurile cu etichete de personalizare, cum ar fi numele destinatarului sau locația acestuia.
Odată ce e-mailul dvs. este gata, îl puteți previzualiza și vă puteți trimite un e-mail de test pentru a vă asigura că arată și funcționează așa cum ați dorit. Dacă totul arată bine, puteți apoi să vă programați e-mailul pentru a fi trimis la o anumită dată și oră sau să îl trimiteți imediat.
Este important să rețineți că, atunci când trimiteți e-mailuri în masă, este esențial să respectați legile anti-spam, oferind o opțiune de excludere pentru destinatari și asigurându-vă că conținutul e-mailului dvs. este relevant și valoros pentru destinatar. În plus, asigurați-vă întotdeauna că aveți permisiunea de a trimite e-mailuri persoanelor din lista dumneavoastră.