Dacă sunteți o persoană care utilizează Gmail în mod frecvent, este posibil să vă simțiți copleșit de volumul mare de e-mailuri pe care le primiți zilnic. Deși funcția de căutare puternică a Gmail vă poate ajuta să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie, uneori este util să aveți un sistem mai organizat vizual. Crearea de dosare în Gmail este o modalitate excelentă de a face exact acest lucru.
Pentru a începe, deschideți-vă contul de Gmail și căutați butonul "Creați o nouă etichetă" în partea stângă a ecranului. Făcând clic pe acest buton vă va permite să creați un nou dosar. Puteți numi dosarul dvs. cum doriți, în funcție de preferințele dvs. personale și de ceea ce intenționați să folosiți în acest dosar.
După ce v-ați creat folderul, puteți începe să mutați e-mailurile în el. Pur și simplu faceți clic pe un e-mail și trageți-l în folderul corespunzător. De asemenea, puteți selecta mai multe e-mailuri deodată, ținând apăsată tasta "Shift" de pe tastatură și făcând clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl mutați. După ce ați selectat toate e-mailurile pe care doriți să le mutați, trageți-le în dosarul corespunzător.
Unul dintre lucrurile grozave ale sistemului de dosare din Gmail este că puteți crea dosare imbricate în dosare mai mari. De exemplu, ați putea crea un dosar numit "Work" (Muncă) și apoi să creați în cadrul acestuia dosare imbricate pentru diferite proiecte sau clienți. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să dați din nou clic pe butonul "Create new label" (Creați o nouă etichetă) și să denumiți noul dosar imitat. Apoi, trageți-l și fixați-l în dosarul mai mare pe care l-ați creat mai devreme.
O altă caracteristică utilă a sistemului de dosare din Gmail este că puteți configura filtre pentru a muta automat anumite e-mailuri în anumite dosare. De exemplu, ați putea crea un filtru care să mute automat toate e-mailurile de la un anumit expeditor într-un dosar numit "Newsletters". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus al ecranului Gmail și selectați "Setări". Apoi, faceți clic pe fila "Filtre și adrese blocate" și faceți clic pe butonul "Creați un filtru nou". De acolo, puteți să specificați criteriile pentru filtru și să alegeți în ce dosar doriți ca e-mailurile filtrate să fie mutate.
Crearea de dosare în Gmail este o modalitate simplă, dar eficientă de a vă gestiona mai bine căsuța de primire a e-mailurilor. Făcându-vă puțin timp pentru a configura un sistem care să funcționeze pentru dumneavoastră, puteți economisi mult timp și vă puteți scuti de probleme pe termen lung. Așadar, de ce să nu încercați? Căsuța dvs. de e-mail (și sănătatea dvs. mintală) vă vor mulțumi!
Maparea e-mailurilor către un dosar în Gmail este o modalitate utilă de a vă păstra căsuța de primire organizată și de a facilita găsirea ulterioară a unor e-mailuri specifice. Iată un ghid pas cu pas despre cum să mapezi e-mailurile la un dosar în Gmail:
1. Deschideți Gmail și conectați-vă la contul dvs.
2. În colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul "More" (trei puncte).
3. Derulați în jos și faceți clic pe "Create new label" (Creați o nouă etichetă).
4. Introduceți un nume pentru etichetă și faceți clic pe "Create".
5. Acum veți vedea noua etichetă listată în coloana din stânga a căsuței de primire Gmail.
6. Pentru a mapa un e-mail la etichetă, faceți clic pe e-mail pentru a-l deschide.
7. Faceți clic pe butonul "Label" (seamănă cu o etichetă) de deasupra e-mailului.
8. Selectați eticheta pe care doriți să o asociați e-mailului.
9. E-mailul va fi acum mutat în eticheta selectată.
De asemenea, puteți mapa mai multe e-mailuri la o etichetă deodată, selectându-le (folosind căsuțele de selectare din stânga fiecărui e-mail) și apoi făcând clic pe butonul "Label" (Etichetă) și selectând eticheta dorită. În plus, puteți crea sub-etichete în cadrul etichetelor pentru a vă organiza și mai bine e-mailurile. Este suficient să faceți clic dreapta pe o etichetă și să selectați "Create new label" (Creați o nouă etichetă) pentru a crea o subetichetă.
Crearea unui folder nou în e-mailul dvs. va varia în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma pentru câteva servicii de e-mail populare:
Gmail:
1. Deschideți contul Gmail și faceți clic pe opțiunea "More" (Mai multe) din meniul din partea stângă.
2. Selectați "Creați o nouă etichetă".
3. Introduceți numele pentru noul folder și faceți clic pe "Create".
Outlook:
1. Deschideți contul dvs. de Outlook și faceți clic pe fila "Folders" (Dosare).
2. Faceți clic dreapta pe locația în care doriți să creați noul dosar (de exemplu, "Inbox" sau "Sent Items") și selectați "New Folder".
3. Introduceți numele pentru noul dosar și apăsați Enter.
Yahoo Mail:
1. Deschideți contul dvs. de Yahoo Mail și faceți clic pe opțiunea "Folders" (Dosare) din meniul din partea stângă.
2. Faceți clic pe pictograma "+" pentru a crea un nou dosar.
3. Introduceți numele noului dosar și apăsați Enter.
După ce ați creat noul dosar, puteți muta e-mailurile în el prin glisarea și plasarea lor din căsuța de primire sau din alte dosare.
Crearea unui folder în Gmail nu este posibilă în sensul tradițional. Cu toate acestea, puteți crea etichete care servesc drept echivalent al dosarelor. Etichetele sunt utilizate pentru a organiza și clasifica e-mailurile primite în Gmail. Pentru a crea o nouă etichetă, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Gmail și faceți clic pe butonul "More" (Mai multe) din partea stângă a ecranului.
2. Faceți clic pe "Create new label" (Creați o nouă etichetă) în partea de jos a listei.
3. Introduceți numele noii etichete și faceți clic pe "Create".
4. Puteți apoi să selectați e-mailurile pe care doriți să le etichetați și să faceți clic pe pictograma "Label" (Etichetă) pentru a le atribui eticheta corespunzătoare.
Merită menționat faptul că puteți, de asemenea, să creați etichete imbricate folosind o bară oblică (/) în numele etichetei. De exemplu, dacă doriți să creați o etichetă pentru e-mailurile legate de muncă, ați putea să o numiți "Work" (Muncă) și apoi să creați subetichete pentru fiecare proiect, numindu-le "Work/Project 1", "Work/Project 2" și așa mai departe.
În concluzie, deși nu puteți crea un dosar tradițional în Gmail, puteți crea și utiliza etichete pentru a vă organiza și gestiona eficient e-mailurile.