Având în vedere numărul tot mai mare de e-mailuri pe care le primim zilnic, nu este de mirare că inbox-urile noastre pot deveni copleșitoare. Iar atunci când mesajele importante se pierd în dezordine, acest lucru poate fi frustrant și chiar dăunător. Din fericire, Gmail are o funcție care vă poate ajuta să aduceți mesajele necitite în partea de sus a căsuței de primire, facilitând astfel prioritizarea și răspunsul la acestea.
Pentru a aduce mesajele necitite în partea de sus a căsuței de primire Gmail, va trebui să folosiți filtrul "Necitite". Pentru a accesa acest filtru, trebuie doar să faceți clic pe săgeata din dreapta barei de căutare și să selectați "Unread" din meniul derulant. Astfel, toate mesajele dvs. necitite vor fi afișate în ordine cronologică, cu cele mai recente mesaje în partea de sus.
Dar ce se întâmplă dacă doriți să vă păstrați căsuța de primire organizată în funcție de categorie sau expeditor? Gmail vă acoperă și în acest caz. Puteți utiliza filtrul "Necitite" în combinație cu alte filtre pentru a vă sorta căsuța de primire în funcție de criterii specifice. De exemplu, dacă doriți să vedeți toate mesajele necitite de la un anumit expeditor, puteți să introduceți numele acestuia în bara de căutare și apoi să selectați filtrul "Necitite". Astfel, vor fi afișate toate mesajele necitite de la acel expeditor, sortate în funcție de dată.
O altă caracteristică utilă din Gmail este posibilitatea de a marca cu o stea mesajele importante. Dacă dați peste un e-mail la care știți că va trebui să vă referiți mai târziu, dați pur și simplu clic pe pictograma cu steluță din dreptul mesajului. Acest lucru va adăuga o steluță galbenă la mesaj și îl va muta în secțiunea "Starred" din căsuța dvs. de primire. Puteți utiliza apoi filtrul "Starred" pentru a accesa rapid toate mesajele dvs. importante.
În general, cheia pentru a vă organiza căsuța de primire este să găsiți un sistem care să funcționeze pentru dumneavoastră. Experimentați cu diferite filtre și etichete până când găsiți o configurație care vă permite să găsiți și să răspundeți cu ușurință la mesajele care contează cel mai mult. Și nu uitați, dacă vă acordați câteva minute în fiecare zi pentru a vă prioritiza căsuța de primire, puteți economisi mult timp și stres pe termen lung.
Pentru a aduce filele în partea de sus a Gmail, urmați acești pași:
1. Deschideți Gmail în browserul dvs. web.
2. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail.
3. Faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus al paginii.
4. Selectați "Configure inbox" din meniul derulant.
5. În secțiunea "Categories" (Categorii), bifați căsuțele de lângă filele pe care doriți să le afișați în partea de sus a căsuței de primire.
6. Faceți clic pe "Save" (Salvare) în partea de jos a paginii.
După ce ați finalizat acești pași, filele pe care le-ați selectat vor apărea în partea de sus a căsuței de primire din Gmail. Acest lucru poate fi un instrument de organizare util, deoarece vă permite să accesați rapid e-mailurile care au fost clasificate în file specifice, cum ar fi "Promoții" sau "Social".
Da, vă puteți sorta Gmail în funcție de mesajele necitite. Gmail are o funcție încorporată care vă permite să vă filtrați e-mailurile în funcție de diverse criterii, inclusiv statutul de mesaje necitite al e-mailurilor dumneavoastră. Pentru a vă sorta Gmail în funcție de mesajele necitite, urmați acești pași:
1. Deschideți contul dvs. de Gmail și faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a paginii.
2. Tastați "is:unread" (fără ghilimele) în bara de căutare și apăsați enter.
3. Gmail va afișa acum toate mesajele tale necitite.
4. Dacă doriți să vă sortați mesajele necitite în funcție de dată, faceți clic pe meniul derulant "Sort by" din partea de sus a paginii și selectați "Date".
5. Dacă doriți să vă organizați mesajele necitite în categorii, cum ar fi promoții, social sau actualizări, faceți clic pe meniul derulant "Categorii" din partea de sus a paginii și selectați categoria pe care doriți să o vizualizați.
Această funcție poate fi foarte utilă pentru a vă gestiona căsuța de primire și pentru a rămâne la curent cu mesajele importante. Prin sortarea Gmail în funcție de mesajele necitite, puteți identifica rapid ce e-mailuri necesită atenția dvs. și vă puteți prioritiza răspunsurile în consecință.
Dacă folosiți un client de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook sau Gmail, puteți sorta cu ușurință e-mailurile în funcție de mesajele necitite urmând acești pași:
Pentru Microsoft Outlook:
1. Deschideți Microsoft Outlook și mergeți la Inbox.
2. Faceți clic pe butonul "Filter Email" (Filtrează e-mailul) situat în fila Home (Acasă).
3. Faceți clic pe opțiunea de filtrare "Unread".
4. Astfel, se vor afișa toate e-mailurile necitite din Inbox.
Pentru Gmail:
1. Deschideți Gmail și mergeți la Inbox.
2. În bara de căutare din partea de sus a ecranului, tastați "is:unread" și apăsați enter.
3. Astfel, se vor afișa toate e-mailurile necitite din Inbox.
Prin sortarea e-mailurilor dvs. în funcție de mesajele necitite, puteți identifica rapid și prioritiza e-mailurile care necesită atenția dvs. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru gestionarea unui volum mare de e-mailuri și pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun mesaj important.
Presupunând că vă referiți la un e-mail, există mai mulți pași pe care îi puteți face pentru a aduce un anumit e-mail în partea de sus a căsuței de primire:
1. Marcați e-mailul ca fiind important: Majoritatea serviciilor de e-mail, inclusiv Gmail, au o opțiune pentru a marca un e-mail ca fiind important. Acest lucru va face ca e-mailul să apară în partea de sus a căsuței de primire.
2. Folosiți filtre: Puteți configura filtre în serviciul dvs. de e-mail pentru a sorta automat anumite e-mailuri în partea de sus a căsuței de primire. De exemplu, ați putea crea un filtru pentru a muta toate e-mailurile de la un anumit expeditor în partea de sus a căsuței de primire.
3. Fixați e-mailul: Unele servicii de e-mail, cum ar fi Gmail, vă permit să "fixați" e-mailurile în partea de sus a căsuței de primire. Acest lucru va menține e-mailul în partea de sus a căsuței de primire până când îl deprindeți.
4. Configurați memento-uri: Dacă folosiți o aplicație de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Todoist sau Trello, puteți seta memento-uri pentru e-mailurile pe care trebuie să le urmăriți. Acest lucru se va asigura că e-mailul rămâne în vârful minții tale, chiar dacă nu se află în vârful căsuței de primire.
Utilizând una sau mai multe dintre aceste metode, vă puteți asigura că e-mailurile importante rămân în partea de sus a căsuței de primire, unde le puteți găsi cu ușurință.