În lumea afacerilor, nu este neobișnuit să întâlnim persoane care dețin mai multe titluri. Aceste persoane pot avea mai multe diplome, certificări sau titluri de muncă pe care le-au acumulat de-a lungul anilor. Atunci când te adresezi unei persoane cu mai multe titluri într-o scrisoare de afaceri, poate fi o provocare să știi cum să te adresezi în mod corespunzător. Cu toate acestea, cu puțină cunoaștere și puțin bun simț, puteți naviga cu ușurință pe acest teren complicat.
În primul rând, este esențial să cercetați persoana căreia vă adresați. Acest lucru include aflarea a ceea ce semnifică diferitele lor titluri și cum preferă să li se adreseze. Multe persoane care au mai multe titluri au un titlu preferat cu care preferă să li se adreseze, așa că este esențial să vă lămuriți. De obicei, puteți găsi aceste informații pe profilul de LinkedIn al persoanei respective sau întrebând asistentul sau colegii acesteia.
În cazul în care persoana are mai multe titluri care sunt de aceeași importanță, puteți alege să vă adresați cu unul singur dintre titluri. Aceasta este o practică obișnuită în afaceri și poate simplifica procesul de adresare. De exemplu, dacă o persoană deține titlurile de doctor, director executiv și președinte, vă puteți adresa ca doctor, urmat de numele de familie. Acesta este un mod respectuos și adecvat de a vă adresa unei persoane care deține mai multe titluri.
Dacă nu sunteți sigur ce titlu să folosiți sau dacă persoana respectivă are preferințe diferite pentru diferite situații, puteți opta să folosiți toate titlurile sale. De exemplu, dacă persoana deține titlurile de Doctor, Profesor și Președinte, vă puteți adresa cu Doctor, Profesor, Președinte, urmat de numele său de familie. Acesta este un mod mai formal de a vă adresa unei persoane cu mai multe titluri și este esențial să folosiți această metodă dacă nu sunteți sigur sau dacă persoana deține mai multe titluri de aceeași importanță.
Este important să rețineți că, atunci când vă adresați unei persoane cu mai multe titluri, trebuie să folosiți întotdeauna numele complet al acesteia și nu prenumele. Acesta este un semn de respect și este considerat nepotrivit să te adresezi unei persoane cu mai multe titluri prin prenume. În plus, este esențial să folosiți onorurile adecvate atunci când vă adresați cuiva într-o scrisoare de afaceri. Printre acestea se numără domnul, doamna, doamna și doctorul.
În concluzie, adresarea unei persoane cu mai multe titluri într-o scrisoare de afaceri poate fi o provocare, dar cu puțină cercetare și bun simț, puteți naviga pe acest teren cu ușurință. Nu uitați să folosiți titlul sau titlurile adecvate, să folosiți numele complet al persoanei și să folosiți întotdeauna onorificele corespunzătoare. Procedând astfel, veți da dovadă de respect și profesionalism, iar scrisoarea dumneavoastră va transmite nivelul adecvat de formalitate.
Atunci când vă adresați mai multor bărbați cu titlul "domnule" într-o scrisoare, există câteva opțiuni diferite, în funcție de circumstanțele specifice. Iată câteva orientări generale:
1. Folosiți numele lor complet: Dacă știți numele complet al tuturor bărbaților cărora vă adresați, puteți pur și simplu să îi enumerați pe toți în salut. De exemplu: "Stimați domnule John Smith, domnule Michael Lee și domnule David Kim,"
2. Folosiți titlurile lor profesionale: În cazul în care toți bărbații au titluri profesionale diferite (de exemplu, doctor, profesor etc.), puteți folosi aceste titluri în loc de "domnule" De exemplu: "Stimate domnule Dr. Johnson, domnule profesor Lee și domnule Brown,"
3. Folosiți un salut de grup: Dacă nu cunoașteți numele tuturor oamenilor cărora vă adresați sau dacă doriți să vă adresați colectiv, puteți folosi un salut de grup, cum ar fi "Stimați domni", "Domnilor" sau "Stimați membri ai consiliului". Această opțiune este mai puțin personală, dar poate fi potrivită în anumite circumstanțe.
Este important de reținut că, în comunicarea de afaceri modernă, este din ce în ce mai frecventă utilizarea salutului neutru din punct de vedere al genului (de exemplu, "Stimați colegi" sau "Stimată echipă"), în special atunci când vă adresați unor grupuri de persoane care nu se identifică toate ca fiind de sex masculin.
Atunci când trimiteți o scrisoare de afaceri, există câteva moduri diferite de a CC (copie de carbon) mai multe persoane. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Începeți prin a vă scrie scrisoarea așa cum ați face-o în mod normal. Includeți numele, adresa și salutul destinatarului.
2. Apoi, adăugați linia CC. Aceasta ar trebui să vină după corpul scrisorii și înainte de încheiere.
3. Începeți linia CC cu abrevierea "CC" urmată de două puncte. De exemplu: "CC:"
4. Enumerați numele și adresele persoanelor pe care doriți să le trimiteți la CC. Separați fiecare nume și adresă cu o virgulă. De exemplu: "John Smith, 123 Main St., Anytown, SUA; Jane Doe, 456 Oak St., Othertown, SUA"
5. Dacă trimiteți scrisoarea prin e-mail, puteți include pur și simplu adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le CC în câmpul CC. Separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă.
6. Dacă trimiteți scrisoarea prin poșta obișnuită, puteți fie să tipăriți mai multe copii ale scrisorii și să le trimiteți fiecărui destinatar în parte, fie să trimiteți scrisoarea originală destinatarului principal și să includeți o copie a scrisorii pentru fiecare destinatar CC.
Nu uitați că, atunci când trimiteți o scrisoare de afaceri cu C.C., este important să vă asigurați că persoanele pe care le includeți chiar trebuie să fie implicate în comunicare. A da CC la prea multe persoane poate fi copleșitor și poate părea neprofesionist. Faceți CC doar celor care trebuie cu adevărat să fie informați sau implicați în conversație.