În calitate de liber-profesionist sau antreprenor independent, este posibil să vi se ceară să depuneți un formular 1099-MISC pentru orice plăți primite pentru serviciile prestate. Aceasta include, de asemenea, orice rambursări de cheltuieli pe care le-ați primit de la clienți. În timp ce navigarea prin labirintul de orientări 1099 pentru rambursarea cheltuielilor poate părea descurajantă, este important să înțelegeți regulile pentru a evita orice penalități fiscale sau amenzi.
Primul lucru de reținut este că rambursările de cheltuieli nu ar trebui să fie raportate ca venit în declarația dvs. fiscală. În schimb, ar trebui să fie raportate separat pe Formularul 1099-MISC, în caseta 7, care este destinată compensațiilor pentru non-angajați. Asigurați-vă că țineți evidența tuturor chitanțelor de cheltuieli, astfel încât să puteți raporta cu exactitate sumele în formular.
De asemenea, este important să rețineți că nu toate rambursările de cheltuieli sunt impozabile. IRS oferă linii directoare pentru ceea ce este considerat o cheltuială de afaceri și ceea ce este considerat o cheltuială personală. Cheltuielile de afaceri, cum ar fi cheltuielile de călătorie, consumabilele și echipamentele, nu sunt, în general, impozabile. Cu toate acestea, cheltuielile personale, cum ar fi mesele și divertismentul, se supun unor reguli diferite și pot fi impozabile.
Un alt factor important de luat în considerare este momentul rambursării cheltuielilor. Dacă primiți rambursarea în același an în care ați efectuat cheltuiala, aceasta ar trebui să fie raportată în declarația de impozit din anul curent. Cu toate acestea, dacă primiți rambursarea într-un alt an, ar trebui să fie raportată în declarația de impozit pentru anul în care ați primit rambursarea.
În cele din urmă, este important să păstrați înregistrări și documente exacte ale tuturor rambursărilor de cheltuieli. Aceasta include chitanțe, facturi și orice alte documente justificative. Păstrarea acestor înregistrări vă poate ajuta să raportați cu exactitate sumele în declarația de impozit și, de asemenea, să furnizați dovezi în cazul unui audit.
Parcurgerea labirintului de orientări 1099 pentru rambursarea cheltuielilor poate părea copleșitoare, dar înțelegerea regulilor vă poate ajuta să evitați orice penalități fiscale sau amenzi. Asigurați-vă că păstrați înregistrări exacte, raportați rambursările separat pe formularul 1099-MISC și înțelegeți ce cheltuieli sunt impozabile și ce cheltuieli nu sunt. Ținând cont de aceste linii directoare, puteți naviga cu încredere în lumea freelancerilor și a contractelor independente.