QuickBooks este unul dintre cele mai populare programe de contabilitate de pe piața actuală. Acesta oferă o suită completă de instrumente pentru ca afacerile să își gestioneze finanțele, inclusiv facturarea, salarizarea și gestionarea stocurilor. Cu toate acestea, un domeniu în care QuickBooks este deficitar este cel al integrării caselor de marcat. Aici intră în joc suplimentele pentru casele de marcat. În acest articol, vom discuta despre beneficiile utilizării suplimentelor de case de marcat pentru QuickBooks și despre unele dintre cele mai bune opțiuni disponibile pe piață.
Suplimentele pentru case de marcat sunt programe software care permit întreprinderilor să își integreze casele de marcat cu QuickBooks. Acest lucru înseamnă că toate tranzacțiile efectuate prin intermediul casei de marcat sunt înregistrate automat în QuickBooks, economisind pentru întreprinderi timp și efort în introducerea manuală a datelor. Cu suplimentele pentru casele de marcat, întreprinderile pot genera, de asemenea, rapoarte detaliate privind vânzările zilnice, săptămânale și lunare, ceea ce le permite să își urmărească performanța financiară cu mai multă acuratețe.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării suplimentelor de case de marcat pentru QuickBooks este acela că simplifică procesul de reconciliere. Întreprinderile nu mai trebuie să reconcilieze manual vânzările din casa de marcat cu software-ul de contabilitate. În schimb, QuickBooks reconciliază automat datele privind vânzările din casa de marcat, asigurându-se că toate tranzacțiile sunt contabilizate.
Un alt beneficiu al utilizării suplimentelor pentru casele de marcat este acela că îmbunătățește acuratețea raportărilor financiare. Deoarece toate datele privind vânzările sunt integrate automat în QuickBooks, întreprinderile pot genera rapoarte mai precise privind performanța lor financiară. Astfel, este mai ușor pentru întreprinderi să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza datelor în timp real.
Când vine vorba de alegerea celor mai bune suplimente de casă de marcat pentru QuickBooks, există mai multe opțiuni disponibile pe piață. Unele dintre cele mai populare includ Square, ShopKeep și Vend. Square este o alegere populară pentru întreprinderile mici, deoarece oferă un sistem POS gratuit care se integrează cu QuickBooks. ShopKeep este o altă opțiune populară care oferă o serie de caracteristici, inclusiv gestionarea inventarului și gestionarea relațiilor cu clienții. Vend, pe de altă parte, este un sistem POS bazat pe cloud care oferă date despre vânzări în timp real și gestionarea inventarului.
În concluzie, suplimentele de case de marcat pentru QuickBooks sunt un instrument valoros pentru întreprinderile care doresc să își eficientizeze procesele de gestionare financiară. Prin automatizarea integrării datelor privind vânzările din casele de marcat în QuickBooks, întreprinderile pot economisi timp, pot crește acuratețea și pot lua decizii mai bine informate pe baza datelor în timp real. Având mai multe opțiuni disponibile pe piață, întreprinderile pot alege cel mai bun add-on pentru casele de marcat care să le satisfacă nevoile specifice și bugetul.
Pentru a adăuga un sertar de bani în QuickBooks, va trebui mai întâi să vă asigurați că sertarul de bani este compatibil cu sistemul dumneavoastră POS. După ce ați confirmat compatibilitatea, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți QuickBooks și navigați la meniul "Point of Sale" (Punct de vânzare).
2. Selectați "Preferences" (Preferințe) și apoi faceți clic pe fila "Workstation" (Stație de lucru).
3. Faceți clic pe "Cash Drawer" și apoi selectați "Add Cash Drawer".
4. Urmați instrucțiunile pentru a selecta modelul corespunzător de sertar de numerar și pentru a configura setările.
5. După ce ați finalizat procesul de configurare, testați sertarul de numerar pentru a vă asigura că se deschide și se închide corect.
Este important de reținut că pașii exacți pot varia în funcție de versiunea de QuickBooks pe care o utilizați și de modelul specific de sertar de numerar pe care încercați să îl configurați. Dacă întâmpinați probleme în timpul procesului de configurare, consultați ghidul utilizatorului QuickBooks sau contactați echipa de asistență pentru clienți a acestuia pentru asistență.
Configurarea unei case de marcat în QuickBooks se poate face în câțiva pași simpli:
1. În primul rând, mergeți la meniul "Listă" din QuickBooks și selectați "Listă de articole".
2. Faceți clic pe butonul "New Item" (Articol nou) și selectați "Sales Tax Item".
3. Introduceți rata corespunzătoare a taxei pe vânzări pentru locația dvs. și dați-i un nume.
4. În continuare, faceți din nou clic pe butonul "New Item" și selectați "Other Charge Item".
5. Introduceți un nume pentru casa dvs. de marcat, cum ar fi "Cash Sales".
6. În câmpul "Amount or %" (Suma sau %), introduceți suma de numerar care va fi primită pentru fiecare vânzare.
7. Dacă doriți să urmăriți separat activitatea casei de marcat, creați un cont separat pentru aceasta în meniul "Chart of Accounts" (Plan de conturi).
8. În cele din urmă, asigurați-vă că vă salvați modificările și începeți să utilizați casa de marcat în QuickBooks.
Urmând acești pași, veți putea să urmăriți cu ușurință vânzările în numerar și să vă asigurați că calculele privind impozitul pe vânzări sunt corecte. Dacă aveți întrebări sau dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, consultați ghidul utilizatorului QuickBooks sau contactați echipa de asistență pentru clienți.
Pentru a adăuga un registru nou în QuickBooks, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți QuickBooks și accesați fila "Banking", situată în partea stângă a ecranului.
2. Faceți clic pe opțiunea "Register" (Înregistrare) din meniul derulant.
3. În fereastra "Add Account" (Adaugă cont), selectați tipul de cont pe care doriți să îl adăugați.
4. Introduceți informațiile despre cont, cum ar fi numele contului, numărul de cont și numărul de rutare.
5. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta contul bancar la QuickBooks.
6. După ce ați adăugat cu succes contul, veți vedea numele contului listat în fila "Banking".
7. Faceți clic pe numele contului pentru a vizualiza registrul și pentru a începe să adăugați tranzacții.
8. Pentru a adăuga o nouă tranzacție, faceți clic pe butonul "New Transaction" (Tranzacție nouă) situat în partea de sus a registrului.
9. Introduceți detaliile tranzacției, cum ar fi data, beneficiarul plății și suma.
10. Salvați tranzacția și aceasta va fi adăugată automat în registru.
Urmând acești pași, ar trebui să puteți adăuga cu succes un nou registru în QuickBooks și să începeți să vă gestionați tranzacțiile.