E-mailurile sunt o modalitate excelentă de a comunica și de a partaja documente cu colegii și prietenii, dar ce se întâmplă atunci când aveți prea multe atașamente care vă aglomerează căsuța de e-mail? O soluție este să mutați aceste atașamente într-un dosar de pe desktop. Acest articol vă va oferi un ghid pas cu pas despre cum să mutați un atașament din e-mail într-un dosar de pe desktop.
Primul pas este să vă deschideți clientul de e-mail, fie că este Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo sau orice alt serviciu de e-mail. După ce ați accesat căsuța de primire, găsiți e-mailul care conține atașamentul pe care doriți să îl mutați.
Pentru a muta un atașament într-un dosar de pe desktop, va trebui mai întâi să îl descărcați. În funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați, acest proces poate varia. În majoritatea cazurilor, puteți descărca atașamentul făcând clic pe butonul de descărcare sau pe atașamentul în sine. După ce descărcarea este completă, puteți localiza fișierul în dosarul de descărcări.
Acum că ați descărcat fișierul atașat, este timpul să creați un dosar pe desktop în care să îl stocați. Faceți clic dreapta pe desktop și selectați "New Folder". Dați folderului un nume care este relevant pentru atașamentul pe care îl mutați. De exemplu, dacă mutați un document legat de un proiect de lucru, ați putea numi dosarul "Documente proiect de lucru".
După ce ați creat dosarul, este timpul să mutați atașamentul din dosarul de descărcări în noul dosar de pe desktop. Deschideți folderul în care se află atașamentul, faceți clic dreapta pe el și selectați "Cut" (Tăiați). Apoi, navigați până la dosarul de pe desktop, faceți clic dreapta pe el și selectați "Paste". Atașamentul va fi acum mutat în noul dosar de pe desktop.
Pentru a vă asigura că computerul dvs. rămâne organizat, este important să ștergeți atașamentul din dosarul de descărcări după ce a fost mutat în noul dosar de pe desktop. Acest lucru va ajuta la prevenirea dezordinii și va facilita găsirea atașamentului în viitor.
În concluzie, mutarea unui atașament din e-mail într-un dosar de pe desktop este un proces simplu care vă poate ajuta să vă păstrați căsuța de intrare organizată și fără dezordine. Urmând acești pași, vă puteți muta cu ușurință atașamentele într-o locație centrală unde pot fi accesate și gestionate cu ușurință.
Presupunând că folosiți un computer și ați primit un e-mail cu un atașament, iată care sunt pașii pentru a glisa un atașament pe desktop:
1. Deschideți e-mailul care conține atașamentul.
2. Localizați atașamentul în cadrul e-mailului. Acesta poate fi o pictogramă sau un link.
3. Faceți clic pe atașament și țineți-l apăsat cu mouse-ul sau trackpad-ul.
4. Trageți atașamentul pe desktop. Ar trebui să vedeți o pictogramă mică sau o imagine a atașamentului pe măsură ce îl trageți.
5. Eliberați butonul mouse-ului sau trackpad-ului atunci când atașamentul se află în locația dorită pe desktop.
Rețineți că pașii specifici pot varia în funcție de clientul de e-mail sau de sistemul de operare pe care îl utilizați. Cu toate acestea, procesul general de clic și glisare ar trebui să fie similar.
Mutarea atașamentelor într-un e-mail se poate face în câțiva pași simpli, în funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați. Iată care sunt pașii pentru câțiva clienți de e-mail populari:
1. Gmail: Pentru a muta un atașament în Gmail, trebuie să descărcați mai întâi atașamentul pe computerul dvs. Odată descărcat, puteți salva atașamentul într-un alt dosar sau îl puteți atașa la un nou e-mail.
2. Outlook: În Outlook, puteți pur și simplu să trageți și să fixați atașamentul din e-mail într-o altă locație de pe computer, cum ar fi un dosar sau biroul dvs.
3. Apple Mail: Pentru a muta un atașament în Apple Mail, puteți să trageți și să fixați atașamentul din e-mail într-o altă locație de pe computer sau să faceți clic dreapta pe atașament și să selectați "Save Attachment" pentru a-l salva într-un alt dosar.
4. Yahoo Mail: Pentru a muta un atașament în Yahoo Mail, puteți descărca mai întâi atașamentul pe computerul dumneavoastră, apoi îl puteți salva într-o altă locație sau îl puteți atașa la un nou e-mail.
Este important de reținut că, în unele cazuri, expeditorul poate să fi restricționat capacitatea de a descărca sau de a muta atașamentele din motive de securitate. În aceste cazuri, este posibil să trebuiască să contactați expeditorul pentru a solicita permisiunea sau o metodă alternativă de accesare a atașamentului.
Îmi pare rău, dar această întrebare nu are legătură cu categoria Tipuri de afaceri de început. Cu toate acestea, pot totuși să vă ofer un răspuns la întrebarea dumneavoastră.
Pentru a face ca un e-mail să meargă direct într-un dosar, puteți crea un filtru sau o regulă în clientul dvs. de e-mail. Iată care sunt pașii generali pentru crearea unui filtru în Gmail:
1. Deschideți Gmail și mergeți la bara de căutare.
2. Faceți clic pe săgeata descendentă din bara de căutare pentru a deschide opțiunile de căutare avansată.
3. Introduceți criteriile de căutare pentru e-mailurile pe care doriți să le filtrați.
4. Faceți clic pe "Create filter" (Creare filtru) în partea de jos a opțiunilor de căutare avansată.
5. Alegeți acțiunea pe care doriți să o întreprindeți cu privire la e-mailurile filtrate (de exemplu, marcați-le ca fiind citite, ștergeți-le sau etichetați-le).
6. Bifați căsuța de lângă "Apply the label" (Aplicați eticheta) și selectați dosarul în care doriți ca e-mailurile să ajungă.
7. Faceți clic pe "Create filter" (Creare filtru) pentru a salva filtrul.
De acum înainte, toate e-mailurile care corespund criteriilor pe care le-ați setat în filtru vor fi trimise automat în folderul pe care l-ați specificat.