Gmail este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail din lume, cu peste 1,5 miliarde de utilizatori activi în întreaga lume. Acesta oferă o serie de caracteristici și funcționalități care îl fac favorit atât în rândul profesioniștilor, cât și al persoanelor fizice. Cu toate acestea, există o întrebare care îi frământă pe utilizatorii Gmail de ani de zile - cât timp păstrează Gmail e-mailurile?
Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să înțelegem cum păstrează Gmail e-mailurile. Atunci când trimiteți sau primiți un e-mail, acesta este stocat pe serverele Google. Durata în care e-mailul rămâne pe server depinde de mai mulți factori, inclusiv de dimensiunea e-mailului, de tipul de cont pe care îl aveți și de nivelul de activitate al contului dumneavoastră.
Conform politicilor Google, Gmail vă păstrează e-mailurile atâta timp cât doriți să le păstrați. Nu există o limită de timp stabilită pentru perioada în care Gmail vă va păstra e-mailurile. Totuși, acest lucru nu înseamnă că e-mailurile dvs. sunt stocate pe termen nelimitat. Gmail vă poate șterge e-mailurile dacă acestea încalcă politicile companiei sau dacă contul dvs. a fost inactiv pentru o perioadă lungă de timp.
Dacă contul dvs. este activ și în regulă, puteți fi sigur că e-mailurile dvs. sunt în siguranță pe serverele Google. Cu toate acestea, dacă doriți să vă ștergeți e-mailurile, o puteți face manual sau puteți configura ștergerea automată pentru a scăpa de e-mailurile mai vechi.
Pentru a șterge manual e-mailurile, trebuie să selectați e-mailurile pe care doriți să le ștergeți și să faceți clic pe pictograma coș de gunoi. Acest lucru va muta e-mailurile în folderul coș de gunoi, unde vor rămâne timp de 30 de zile. După 30 de zile, e-mailurile vor fi șterse definitiv din contul dumneavoastră.
Dacă doriți să configurați ștergerea automată, puteți face acest lucru prin crearea de filtre. Filtrele vă permit să ștergeți sau să arhivați automat e-mailurile pe baza unor criterii specifice, cum ar fi expeditorul, subiectul sau cuvintele cheie. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă păstra căsuța de primire curată și organizată.
În concluzie, Gmail nu are o limită de timp stabilită pentru cât timp vă păstrează e-mailurile. Atâta timp cât contul dvs. este activ și în regulă, e-mailurile dvs. vor rămâne pe serverele Google. Cu toate acestea, dacă doriți să vă ștergeți e-mailurile, o puteți face manual sau puteți configura ștergerea automată cu ajutorul filtrelor.
Gmail nu șterge în mod implicit e-mailurile vechi de 10 ani. De fapt, Gmail este conceput pentru a stoca toate e-mailurile pe termen nedefinit, cu excepția cazului în care utilizatorul alege să le șteargă. Cu toate acestea, capacitatea de stocare a Gmail nu este nelimitată, iar utilizatorii pot întâmpina probleme cu contul lor dacă inbox-ul lor devine prea aglomerat. În astfel de cazuri, Gmail poate muta automat e-mailurile mai vechi în dosarul "spam" sau "coș de gunoi", sau utilizatorul poate primi o notificare pentru a achiziționa spațiu de stocare suplimentar. Este întotdeauna recomandat să revizuiți și să ștergeți în mod regulat e-mailurile inutile pentru a evita problemele de stocare și pentru a asigura buna funcționare a contului Gmail.
Pentru a găsi e-mailuri mai vechi în Gmail, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a ecranului. Iată cum să faceți acest lucru:
1. Deschideți Gmail și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a ecranului.
3. Introduceți orice cuvinte cheie sau fraze relevante legate de e-mailul pe care încercați să îl găsiți. Acestea ar putea include numele expeditorului, o anumită linie de subiect sau orice alte detalii pe care vi le amintiți despre e-mail.
4. Dacă doriți să căutați e-mailuri dintr-o anumită perioadă de timp, puteți utiliza operatorii "before:" sau "after:". De exemplu, pentru a găsi e-mailuri din ianuarie 2018, veți tasta "before:2018/02/01 after:2017/12/31" în bara de căutare.
5. Faceți clic pe butonul de căutare sau apăsați enter pentru a vedea rezultatele.
Dacă aveți o mulțime de e-mailuri în căsuța de primire, este posibil să fie nevoie să parcurgeți mai multe pagini de rezultate ale căutării pentru a găsi e-mailul pe care îl căutați. Alternativ, puteți utiliza butoanele "next" și "previous" din partea de jos a ecranului pentru a naviga mai rapid printre rezultate.
Gmail are o capacitate de stocare de 15 GB pentru conturile gratuite și o capacitate suplimentară de 100 GB, 200 GB, 2 TB sau 30 TB pentru conturile plătite. Acest lucru înseamnă că Gmail nu șterge automat e-mailurile vechi, ci le stochează în contul utilizatorului până când este atinsă limita de stocare.
Odată ce limita de stocare este atinsă, Gmail nu va permite primirea de e-mailuri noi, iar utilizatorul va trebui fie să șteargă unele e-mailuri vechi, fie să treacă la un cont plătit cu o capacitate de stocare mai mare.
Cu toate acestea, este important de reținut că Gmail dispune de o funcție numită "Auto-Delete", care permite utilizatorilor să șteargă automat e-mailurile mai vechi de o anumită perioadă de timp. Această funcție poate fi accesată prin intermediul setărilor Gmail și poate fi configurată pentru a șterge e-mailurile care au o vechime de câteva zile sau de până la câțiva ani.
În general, Gmail nu șterge e-mailurile vechi decât dacă este atinsă capacitatea de stocare, dar utilizatorii pot alege să folosească funcția de ștergere automată pentru a șterge automat e-mailurile vechi, dacă doresc.
Dacă ați pierdut accesul la contul dvs. de Gmail sau ați șters din greșeală e-mailurile din contul dvs., le puteți recupera dacă au fost șterse în ultimele 30 de zile. Cu toate acestea, dacă au trecut mai mult de 30 de zile, este posibil să vă puteți recupera e-mailurile dacă ați activat funcția "Coș de gunoi" sau "Arhivă" a Gmail.
Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma pentru a vă recupera e-mailurile Gmail după 2 ani:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail și faceți clic pe opțiunea "Mai multe" din partea stângă a ecranului.
2. Selectați "Trash" din meniul derulant.
3. Căutați e-mailurile pe care doriți să le recuperați și selectați-le bifând căsuțele din dreptul lor.
4. Faceți clic pe butonul "Move to" din partea de sus a ecranului și selectați dosarul în care doriți să mutați e-mailurile. Le puteți muta fie înapoi în căsuța de primire, fie într-un alt dosar.
5. Dacă nu găsiți e-mailurile în dosarul Coșul de gunoi, încercați să le căutați cu ajutorul funcției de căutare din Gmail. Puteți căuta după cuvinte cheie, expeditor, destinatar sau interval de date.
Dacă ați activat funcția "Arhivă" a Gmail, este posibil ca e-mailurile dvs. să fie încă stocate în dosarul "All Mail". Iată cum să accesați dosarul "All Mail":
1. Mergeți în partea stângă a ecranului și faceți clic pe opțiunea "More" (Mai multe).
2. Selectați "All Mail" (Toate mesajele) din meniul derulant.
3. Căutați e-mailurile pe care doriți să le recuperați și selectați-le bifând căsuțele din dreptul lor.
4. Faceți clic pe butonul "Move to" din partea de sus a ecranului și selectați dosarul în care doriți să mutați e-mailurile.
Dacă, după ce ați încercat acești pași, tot nu reușiți să vă găsiți e-mailurile, puteți contacta serviciul de asistență Gmail pentru asistență suplimentară. Cu toate acestea, rețineți că Gmail garantează păstrarea e-mailurilor doar pentru o perioadă de până la 30 de zile după ce au fost șterse.