Dacă sunteți un utilizator de lungă durată al MSN și doriți să treceți la Outlook, este posibil să vă faceți griji cu privire la procesul de migrare. Unul dintre aspectele majore ale acestei tranziții este importul carnetului dumneavoastră de adrese MSN în Outlook. Din fericire, acest proces este relativ simplu și poate fi realizat în câțiva pași simpli. Iată un ghid despre cum să importați agenda dvs. de adrese MSN în Outlook.
Înainte de a putea importa agenda dvs. de adrese MSN în Outlook, trebuie să o exportați din MSN. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul dvs. de MSN și navigați la secțiunea de carte de adrese. De acolo, selectați opțiunea de a vă exporta contactele. MSN vă va furniza un fișier care conține toate contactele dvs. în format CSV.
După ce ați exportat agenda dvs. MSN, o puteți importa acum în Outlook. Deschideți Outlook și navigați la fila "File" (Fișier). De acolo, selectați opțiunea "Open & Export" și apoi alegeți "Import/Export". Din expertul de import/export, selectați "Import from another program or file" și apoi alegeți "Comma Separated Values". În cele din urmă, selectați fișierul care conține cartea de adrese MSN exportată și urmați instrucțiunile pentru a o importa în Outlook.
După ce ați importat agenda dvs. de adrese MSN în Outlook, este posibil să observați unele duplicate sau contacte învechite. Luați-vă ceva timp pentru a vă revizui contactele și pentru a curăța orice duplicate sau contacte care nu mai sunt relevante. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că agenda dvs. din Outlook este exactă și actualizată.
Dacă utilizați Outlook pe mai multe dispozitive, este important să vă sincronizați contactele pentru a vă asigura că acestea sunt consecvente pe toate dispozitivele. Pentru a face acest lucru, navigați la fila "Fișier" din Outlook și selectați "Opțiuni". De acolo, selectați "Contacte" și apoi alegeți opțiunea de "Sincronizare contacte cu". Apoi puteți selecta contul sau dispozitivul cu care doriți să vă sincronizați contactele.
În concluzie, migrarea carnetului de adrese MSN în Outlook este un proces simplu care poate fi realizat în doar câțiva pași simpli. Urmând acest ghid, vă puteți asigura că toate contactele dvs. sunt transferate în mod precis și eficient.
Pentru a adăuga contul dvs. de e-mail MSN la Outlook, vă rugăm să urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila File din colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe Add Account (Adăugare cont) în secțiunea Account Information (Informații despre cont).
3. Selectați Configurare manuală sau Tipuri de servere suplimentare și faceți clic pe Next (Următorul).
4. Alegeți POP sau IMAP și faceți clic pe Next (Următorul).
5. Completați numele dvs. și adresa de e-mail MSN în secțiunea User Information (Informații despre utilizator).
6. Selectați IMAP ca tip de cont.
7. În secțiunea Incoming mail server, introduceți imap-mail.outlook.com.
8. În secțiunea Outgoing mail server (SMTP), introduceți smtp-mail.outlook.com.
9. Introduceți adresa de e-mail MSN și parola în secțiunea Logon Information (Informații de conectare).
10. Faceți clic pe More Settings (Mai multe setări).
11. Mergeți la fila Outgoing Server și bifați caseta pentru My outgoing server (SMTP) requires authentication (Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare).
12. Mergeți la fila Advanced (Avansat) și introduceți următoarele informații:
- Incoming server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection (Utilizați următorul tip de conexiune criptată): SSL
- Outgoing server (SMTP): 587
- Use the following type of encrypted connection: TLS
13. Faceți clic pe OK și apoi pe Next (Următorul).
14. Outlook va testa setările și, odată finalizate, faceți clic pe Close (Închidere) și Finish (Terminare).
Contul dvs. de e-mail MSN este acum adăugat în Outlook și puteți începe să îl utilizați pentru a trimite și a primi e-mailuri.
Exportarea contactelor MSN se poate face urmând pașii de mai jos:
1. Conectați-vă la contul dvs. MSN și faceți clic pe fila "People" (Persoane).
2. Selectați contactele pe care doriți să le exportați. Le puteți selecta pe toate făcând clic pe caseta de selectare situată în stânga sus a listei de contacte.
3. Faceți clic pe butonul "Manage" (Gestionare) situat în partea de sus a listei de contacte și selectați "Export contacts" (Export contacte) din meniul derulant.
4. Alegeți formatul în care doriți să exportați contactele. MSN vă permite să vă exportați contactele în format CSV, vCard sau Outlook.
5. Selectați locația în care doriți să salvați contactele exportate și faceți clic pe butonul "Export".
6. Vi se va solicita să descărcați fișierul exportat. Salvați fișierul în locația selectată.
7. Contactele dvs. au fost acum exportate și pot fi importate în alte programe sau dispozitive care acceptă formatul ales.
Este important de reținut că persoanele de contact MSN pot fi exportate doar una câte una, așa că, dacă aveți un număr mare de contacte, este posibil să dureze ceva timp până la finalizarea procesului. În plus, este posibil ca unele programe să aibă cerințe specifice pentru importarea contactelor, așa că este recomandat să verificați documentația programului înainte de a importa.
Contactele Outlook și agenda de adrese sunt două caracteristici diferite disponibile în Microsoft Outlook care sunt utilizate pentru gestionarea informațiilor despre contacte. Diferența majoră dintre cele două este că o agendă de adrese este o colecție de contacte care sunt stocate în cadrul unui anumit cont de e-mail sau domeniu, în timp ce contactele Outlook sunt stocate de obicei într-un dosar personal.
O agendă de adrese este, în esență, o bază de date centralizată de adrese de e-mail, numere de telefon și alte informații de contact care pot fi utilizate pentru a trimite e-mailuri sau a efectua apeluri către aceste contacte. De obicei, este utilizată pentru gestionarea listelor de contacte în diverse scopuri, cum ar fi marketingul prin e-mail, asistență pentru clienți sau pentru uz personal.
Pe de altă parte, contactele Outlook sunt o colecție personală de contacte care sunt stocate de obicei într-un dosar personal. Acest dosar poate fi accesat de pe orice dispozitiv atâta timp cât utilizatorul are acces la contul său Outlook. Contactele Outlook sunt utilizate de obicei pentru a ține evidența contactelor personale sau profesionale și conțin adesea informații mai detaliate despre fiecare contact, cum ar fi adresa, titlul postului sau alte note.
În rezumat, deși ambele funcții sunt utilizate pentru gestionarea informațiilor despre contacte, o agendă este de obicei utilizată pentru gestionarea unei baze de date centralizate de contacte, în timp ce contactele Outlook sunt mai personale și sunt utilizate pentru gestionarea contactelor individuale.