În calitate de proprietar, veniturile din chirii reprezintă una dintre principalele surse de venit pentru afacerea dvs. imobiliară. Urmărirea veniturilor din chirii este crucială pentru a vă asigura că finanțele dvs. sunt în ordine și că vă maximizați profiturile. O modalitate de a face acest lucru este prin clasificarea veniturilor din chirii în registrul general.
Registrul general este o carte sau o înregistrare electronică care conține toate tranzacțiile financiare ale afacerii dumneavoastră. Este locul în care vă înregistrați toate veniturile și cheltuielile, inclusiv veniturile din chirii. Clasificarea corectă a veniturilor din chirii în registrul general este esențială pentru o raportare financiară corectă și în scopuri fiscale.
Atunci când clasificați veniturile din chirii în registrul general, trebuie să luați în considerare diferitele tipuri de chirii pe care le primiți. De exemplu, este posibil să aveți chirii de la proprietăți rezidențiale, proprietăți comerciale sau închirieri pe termen scurt, cum ar fi casele de vacanță sau proprietățile Airbnb. Fiecare tip de venit din chirii necesită o clasificare diferită în registrul general.
Venitul din chirii rezidențiale este cel mai frecvent tip de venit din chirii. Acesta include chiria de la apartamente, case și alte proprietăți rezidențiale. Atunci când clasificați veniturile din chirii rezidențiale, trebuie să creați un cont separat în registrul general pentru fiecare proprietate de închiriat. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți separat veniturile și cheltuielile pentru fiecare proprietate în parte și va facilita întocmirea situațiilor financiare pentru fiecare proprietate.
Veniturile din chirii comerciale sunt venituri din proprietăți nerezidențiale, cum ar fi clădirile de birouri, spațiile comerciale și depozitele. Veniturile din închirieri comerciale trebuie, de asemenea, clasificate separat în registrul general pentru a urmări veniturile și cheltuielile pentru fiecare proprietate.
Veniturile din închirieri pe termen scurt, cum ar fi casele de vacanță sau proprietățile Airbnb, ar trebui, de asemenea, să fie clasificate separat în registrul general. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor pentru fiecare proprietate și să calculați obligațiile fiscale pentru fiecare proprietate de închiriat.
În concluzie, clasificarea corectă a veniturilor din chirii în registrul general este crucială pentru o raportare financiară precisă și în scopuri fiscale. Prin crearea unor conturi separate pentru fiecare proprietate de închiriat, puteți urmări veniturile și cheltuielile pentru fiecare proprietate în parte și vă puteți maximiza profiturile. Țineți registrul general la zi și veți putea să vă conduceți afacerea imobiliară mai eficient și mai eficace.
În contabilitate, chiria este clasificată, de obicei, ca o cheltuială. Cheltuiala cu chiria este un cost suportat de o afacere sau de o persoană fizică pentru utilizarea unei proprietăți, cum ar fi un birou sau un depozit, pentru o anumită perioadă de timp.
Pentru a înregistra cheltuielile cu chiria în contabilitate, o întreprindere va crea, de obicei, o intrare în jurnal care debitează contul de cheltuieli cu chiria și creditează contul de numerar sau contul de datorii. Contul de cheltuieli cu chiria este un cont temporar care apare în contul de profit și pierdere și reprezintă suma totală a chiriei plătite pe parcursul unei anumite perioade de timp.
Este important de reținut că există diferite tipuri de chirie pe care o întreprindere le poate suporta, inclusiv chiria de exploatare și chiria de capital. Chiria de exploatare este, de obicei, un contract de închiriere pe termen scurt pentru o proprietate, în timp ce chiria de capital se referă la un contract de închiriere pe termen lung care implică utilizarea unei proprietăți pentru o perioadă semnificativă de timp. Clasificarea chiriei ca fiind operațională sau de capital poate avea un impact asupra modului în care aceasta este înregistrată și raportată în situațiile financiare.
Pe scurt, chiria este clasificată ca o cheltuială în contabilitate și este înregistrată printr-o înregistrare în jurnal care debitează contul de cheltuieli cu chiria și creditează contul de numerar sau de datorii.
Veniturile din chirii sunt înregistrate de obicei ca venituri în contul de profit și pierdere al unei întreprinderi. Acesta este de obicei listat în secțiunea venituri din exploatare, care include toate veniturile generate de operațiunile principale ale afacerii. Veniturile din chirii obținute de o întreprindere sunt considerate a fi o sursă primară de venituri pentru întreprinderile care dețin proprietăți de închiriat sau care închiriază spații chiriașilor.
În contul de profit și pierdere, veniturile din chirii sunt de obicei raportate ca venituri brute, ceea ce înseamnă că sunt raportate înainte de a se face orice deduceri pentru cheltuieli, cum ar fi impozitele pe proprietate, costurile de întreținere sau taxele de asigurare. Venitul net al proprietăților de închiriat se calculează prin scăderea tuturor cheltuielilor asociate cu proprietatea de închiriat din venitul brut din închiriere.
Este important de reținut că venitul din chirie trebuie înregistrat în perioada în care este obținut, indiferent de momentul în care se primește plata. Acest lucru este cunoscut sub numele de contabilitatea de angajamente, care este o metodă de contabilitate care recunoaște veniturile atunci când sunt obținute și cheltuielile atunci când sunt suportate, și nu atunci când plata este primită sau efectuată.
Pe scurt, venitul din chirie este înregistrat ca venit în contul de profit și pierdere, la secțiunea venituri din exploatare, și este raportat ca venit brut înainte de a se face orice deducere pentru cheltuieli.
În QuickBooks, veniturile din chirii sunt de obicei clasificate ca "Venituri din chirii" sau "Venituri din chirii" în cadrul categoriei de cont "Venituri". Acest cont este utilizat pentru a urmări veniturile generate de închirierea unei proprietăți sau a unui echipament și este utilizat de obicei de întreprinderile și persoanele fizice care obțin venituri din activități de închiriere. Pentru a introduce venituri din închiriere în QuickBooks, puteți crea un nou profil de client pentru chiriaș sau locatar, puteți crea o factură sau o chitanță de vânzare pentru plata chiriei și puteți selecta contul "Venituri din închiriere" ca și cont de venituri. De asemenea, puteți configura facturi sau memento-uri recurente pentru a vă asigura că primiți plăți periodice de închiriere și pentru a urmări veniturile din închiriere de-a lungul timpului. În plus, este important să țineți o evidență exactă a cheltuielilor legate de proprietatea de închiriat, cum ar fi întreținerea, reparațiile și impozitele, pentru a vă calcula venitul locativ net și pentru a vă raporta cu exactitate câștigurile la Fisc.