QuickBooks Pro este un software de contabilitate utilizat pe scară largă pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acesta este conceput pentru a ajuta întreprinderile să își gestioneze finanțele, să urmărească cheltuielile și vânzările și să creeze facturi și rapoarte. Cu toate acestea, QuickBooks Pro este, de asemenea, conceput pentru a fi utilizat de un singur utilizator la un moment dat. Acest lucru poate fi o problemă pentru întreprinderile care au mai mulți utilizatori care au nevoie de acces la software. Din fericire, QuickBooks Pro poate fi instalat pe un server pentru a permite mai multor utilizatori să îl acceseze în același timp.
Înainte de a începe procesul de instalare, asigurați-vă că serverul dvs. îndeplinește cerințele de sistem pentru QuickBooks Pro. Serverul trebuie să aibă cel puțin 4GB de memorie RAM, un procesor de 2,4 GHz și suficient spațiu liber pentru a găzdui software-ul și fișierele sale de date. De asemenea, trebuie să vă asigurați că serverul rulează unul dintre sistemele de operare acceptate, cum ar fi Windows Server 2012 sau Windows Server 2016.
După ce ați verificat că serverul dvs. îndeplinește cerințele de sistem, puteți începe procesul de instalare. Primul pas este să descărcați programul de instalare QuickBooks Pro de pe site-ul web al Intuit. Asigurați-vă că descărcați versiunea care este compatibilă cu sistemul de operare al serverului dumneavoastră. După ce ați descărcat programul de instalare, rulați-l pe server și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a instala software-ul.
În timpul procesului de instalare, vi se va cere să alegeți între două opțiuni de instalare: "Express" și "Custom and Network Options". Alegeți opțiunea "Custom and Network Options" (Opțiuni personalizate și de rețea) pentru a instala QuickBooks Pro pe server pentru mai mulți utilizatori. Această opțiune vă permite să specificați locația în care doriți să instalați software-ul și să alegeți dacă doriți să permiteți altor utilizatori să acceseze software-ul.
După ce ați ales opțiunea "Custom and Network Options" (Opțiuni personalizate și de rețea), vi se va solicita să introduceți numărul de licență și de produs pentru QuickBooks Pro. Asigurați-vă că introduceți informațiile corecte pentru a evita orice probleme de licențiere mai târziu. Vi se va solicita, de asemenea, să alegeți tipul de instalare. Alegeți opțiunea "Server" pentru a instala QuickBooks Pro pe server.
După ce instalarea este finalizată, puteți configura conturi de utilizator pentru fiecare utilizator care are nevoie de acces la QuickBooks Pro. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "File" din QuickBooks Pro și alegeți "Set up Users and Roles". De aici, puteți adăuga noi utilizatori și le puteți atribui roluri și permisiuni pentru a controla ceea ce pot accesa în software.
În concluzie, instalarea QuickBooks Pro pe un server pentru mai mulți utilizatori este un proces simplu care poate ajuta întreprinderile să își maximizeze utilizarea software-ului. Urmând pașii descriși mai sus, întreprinderile se pot asigura că angajații lor au acces la informațiile financiare de care au nevoie pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Configurarea QuickBooks Pro pentru acces multiutilizator este relativ ușoară și directă. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Instalați QuickBooks Pro pe calculatorul care va acționa ca calculator gazdă. Acesta este calculatorul care va stoca fișierul QuickBooks pe care îl vor accesa toți utilizatorii.
2. Configurați un nou fișier de companie sau deschideți unul existent.
3. Navigați în meniul "File" și selectați "Utilities" (Utilități) și apoi "Host Multi-User Access" (Acces multiutilizator gazdă).
4. Faceți clic pe "Yes" (Da) în fereastra de confirmare care apare.
5. Selectați din nou meniul "File" și alegeți "Utilities" și apoi "Manage Users".
6. Faceți clic pe butonul "New User" (Utilizator nou) pentru a adăuga un nou utilizator. Introduceți numele și parola utilizatorului, apoi selectați nivelul de acces pe care acesta îl va avea la fișierul QuickBooks.
7. Repetați pasul 6 pentru fiecare utilizator suplimentar care are nevoie de acces.
8. Partajați fișierul QuickBooks cu ceilalți utilizatori din rețeaua dumneavoastră. Fișierul trebuie să fie localizat în folderul partajat de pe calculatorul gazdă.
9. Fiecare utilizator ar trebui să lanseze QuickBooks Pro pe computerul său și să selecteze "Open or Restore Company" din meniul "File".
10. Navigați până la folderul partajat de pe computerul gazdă și selectați fișierul QuickBooks.
11. Introduceți credențialele de conectare ale utilizatorului atunci când vi se solicită.
12. Repetați pașii 9-11 pentru fiecare utilizator suplimentar.
Asta este! Fișierul dumneavoastră QuickBooks Pro este acum configurat pentru acces multiutilizator. Fiecare utilizator poate accesa fișierul și poate lucra la el simultan, modificările fiind reflectate automat pentru toți utilizatorii.
Da, QuickBooks Pro acceptă mai mulți utilizatori. QuickBooks Pro permite ca până la trei utilizatori să acceseze simultan fișierul companiei. Cu toate acestea, caracteristica modului multi-utilizator este disponibilă doar în versiunile QuickBooks Pro și Premier. Versiunea Enterprise permite ca până la 30 de utilizatori să acceseze simultan fișierul companiei.
Pentru a configura mai mulți utilizatori în QuickBooks Pro, trebuie să aveți acces de administrator la software. Puteți apoi să creați credențiale de conectare unice pentru fiecare utilizator și să setați nivelurile de acces ale acestora în funcție de rolurile lor. De exemplu, puteți restricționa accesul unui utilizator la anumite zone ale fișierului companiei, cum ar fi salarizarea sau informațiile bancare.
Pentru a trece la modul Multi-user, trebuie să mergeți la meniul File și să selectați "Switch to Multi-user Mode". Acest lucru va permite altor utilizatori să acceseze simultan fișierul companiei.
Este important de reținut că accesul mai multor utilizatori la același fișier de companie poate crește riscul de corupere a datelor. Prin urmare, se recomandă să aveți un sistem de backup pentru a asigura siguranța datelor. În plus, este recomandabil să se limiteze numărul de utilizatori care accesează simultan fișierul companiei pentru a evita problemele de performanță.