Urmărirea veniturilor și cheltuielilor este o componentă esențială a managementului financiar. O modalitate de a vizualiza mai bine situația dvs. financiară este crearea unui grafic cu bare care să compare veniturile și cheltuielile dvs. Quicken este un software popular care vă poate ajuta să faceți această comparație cu ușurință. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de creare a unui grafic cu bare de comparare a veniturilor și cheltuielilor în Quicken.
Primul pas este să deschideți Quicken și să selectați contul pe care doriți să îl utilizați pentru comparație. După ce ați selectat contul, faceți clic pe fila "Reports" (Rapoarte) situată în partea de sus a paginii. Din meniul derulant, selectați "Spending" (Cheltuieli) și apoi "Comparison" (Comparație).
După selectarea opțiunii "Comparison" (Comparație), vi se va solicita să vă personalizați graficul. În primul rând, alegeți intervalul de date pe care doriți să îl comparați. Apoi, selectați categoriile pe care doriți să le includeți în grafic. Puteți alege să includeți toate categoriile sau să selectați anumite categorii. În cele din urmă, selectați stilul de grafic pe care doriți să îl utilizați. Quicken oferă o varietate de stiluri, cum ar fi bare orizontale, bare suprapuse și bare verticale.
După ce v-ați personalizat graficul, revizuiți-l pentru a vă asigura că au fost incluse toate informațiile necesare. Graficul va afișa veniturile și cheltuielile totale pentru intervalul de date selectat, precum și defalcarea fiecărei categorii. Folosiți aceste informații pentru a vă analiza obiceiurile de cheltuieli și pentru a identifica zonele în care puteți reduce cheltuielile sau crește veniturile.
După ce ați analizat graficul, este posibil să doriți să îl salvați pentru referințe viitoare sau să îl partajați cu alții. Quicken vă permite să vă salvați graficul într-o varietate de formate, inclusiv PDF, Excel și HTML. De asemenea, puteți imprima graficul direct din software.
În concluzie, crearea unui grafic cu bare de comparație a veniturilor și cheltuielilor în Quicken poate fi un instrument valoros pentru gestionarea finanțelor dumneavoastră. Urmând pașii descriși în acest ghid, puteți genera cu ușurință un grafic care oferă o imagine de ansamblu clară a veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră. Utilizați informațiile furnizate de grafic pentru a lua decizii financiare în cunoștință de cauză și pentru a vă atinge obiectivele financiare.
Cel mai bun grafic pentru a vizualiza modul în care sunt cheltuite veniturile lunare ar fi un grafic circular. Un grafic cu plăcinte este o alegere ideală pentru a vizualiza modul în care este cheltuit venitul lunar, deoarece permite o reprezentare clară a procentului din venit care este alocat fiecărei categorii de cheltuieli. Fiecare felie a plăcintei reprezintă o categorie de cheltuieli diferită, cum ar fi locuința, transportul, mâncarea etc. Mărimea fiecărei felii reprezintă procentul din venit care este cheltuit pentru acea categorie. În plus, utilizarea de culori diferite pentru fiecare felie facilitează distincția între diferitele categorii. O diagramă circulară nu este doar atractivă din punct de vedere vizual, ci servește și ca modalitate rapidă și eficientă de a vedea cum este alocat venitul lunar.
Cel mai frecvent utilizat grafic pentru cheltuieli în contabilitate și evidență este un grafic circular sau un grafic cu bare. Un grafic cu plăcintă este un grafic circular care este împărțit în segmente, fiecare segment reprezentând o categorie de cheltuieli. Dimensiunea fiecărui segment corespunde procentului din totalul cheltuielilor pe care îl reprezintă acea categorie. Un grafic cu bare, pe de altă parte, afișează cheltuielile sub formă de bare verticale, fiecare bară reprezentând o categorie de cheltuieli. Lungimea fiecărei bare corespunde sumei de bani cheltuite în acea categorie. Ambele tipuri de grafice pot fi utile în vizualizarea și analizarea cheltuielilor, în funcție de preferințele și nevoile utilizatorului.
O fișă de venituri și cheltuieli, cunoscută și sub numele de declarație de venituri sau declarație de profit și pierderi, este un raport financiar care rezumă veniturile și cheltuielile unei afaceri pe parcursul unei anumite perioade de timp. Scopul acestui raport este de a ajuta proprietarii și managerii de afaceri să înțeleagă performanța financiară a afacerii lor și să ia decizii în cunoștință de cauză.
Iată care sunt pașii pentru a crea o fișă de venituri și cheltuieli:
1. Determinați perioada de timp: Decideți perioada de timp pe care o va acoperi fișa de venituri și cheltuieli. Aceasta poate fi o lună, un trimestru sau un an, în funcție de nevoile afacerii.
2. Adunați informații financiare: Colectați toate tranzacțiile financiare care au avut loc în perioada selectată, inclusiv veniturile din vânzări, costul bunurilor vândute, cheltuielile de exploatare și alte venituri și cheltuieli.
3. Clasificați tranzacțiile: Clasificați tranzacțiile financiare în categorii adecvate, cum ar fi veniturile, costul bunurilor vândute, cheltuielile de exploatare și alte venituri și cheltuieli. Acest lucru va ajuta la organizarea datelor și le va face mai ușor de citit și de analizat.
4. Calculați totalurile: Calculați valoarea totală a veniturilor, a costului bunurilor vândute și a cheltuielilor de exploatare pentru perioada respectivă. Scădeți cheltuielile totale din veniturile totale pentru a determina venitul sau pierderea netă.
5. Formatați raportul: Formatați foaia de venituri și cheltuieli într-un format clar și ușor de citit, incluzând rubrici, subtotaluri și totaluri. Utilizați un program de foaie de calcul precum Microsoft Excel sau Google Sheets pentru a crea raportul.
6. Analizați rezultatele: Analizați foaia de venituri și cheltuieli pentru a obține informații despre performanța financiară a afacerii. Căutați tendințe, modele și domenii în care afacerea și-ar putea îmbunătăți performanța financiară.
Crearea unei fișe de venituri și cheltuieli este o sarcină esențială pentru orice proprietar de afacere sau manager care dorește să înțeleagă sănătatea financiară a afacerii sale. Urmând acești pași, puteți crea un raport precis și informativ care vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză și să îmbunătățiți performanța financiară a afacerii dumneavoastră.